Wat is een Learning Management System? Definitie, betekenis en alles wat je moet weten!

Bekijk onze animatievideo en duik in de details van een online learning management system!

De ondertiteling is beschikbaar in 12 talen. Ga om de ondertiteling te activeren naar Settings (tandwiel icoontje) en selecteer de gewenste taal via het menu Subtitles/CC.

De definitie en betekenis van een LMS

LMS is de afkorting van Learning Management System

LMS is de afkorting van Learning Management System [1]. Maar wat is het eigenlijk? Wat betekent het? Een LMS is software die je helpt bij het creëren, beheren, organiseren en geven van online trainingsmateriaal aan een doelgroep. De belangrijkste functies zijn uit de afkorting op te maken:

• Learning: Dit deel van de software is gemaakt om lesmateriaal te creëren en met een online publiek te delen.
• Management: Met deze software kun je online cursussen organiseren, medewerkers en resultaten beheren en de effectiviteit van je lesmateriaal analyseren.
• Systeem: Systeem is gewoon een ander luxe woord voor software, zodat het professioneler en duurder klinkt 😏.

Een Learning Management System bestaat altijd uit twee delen:

• Een admin-interface. Met de admin-interface kan een trainer of prestatiecoach al het trainingsmateriaal creëren, beheren en organiseren. Het is zelfs mogelijk inzichtelijke rapportages (op basis van individuele personen of groepen) op te vragen. De admin-interface bestaat over het algemeen uit instellingen en functionaliteiten waar het trainingsmateriaal mee te personaliseren is. 
• Een userinterface. Met de user-interface kunnen deelnemers zien en ervaren wat de beheerder (admin) heeft gemaakt. Deelnemers kunnen via hun eigen computer of browser bij het gemaakte trainingsmateriaal en hieraan deelnemen.

Verschillende soorten Learning Management Systems

Je hebt twee opties:

• Een cloud-based LMS/SaaS LMS. Cloud-based betekent dat je jouw Learning Management System op een internetserver host in plaats van op een lokale server (bijvoorbeeld op de harde schijf van een computer). Jouw LMS-leverancier zal verantwoordelijk zijn voor het LMS en moet deze draaiende houden, gegevens opslaan en het volledig beheren (bijvoorbeeld nieuwe functies toevoegen en bugs oplossen).
• Een gehost LMS. De andere optie is het hosten van het LMS op de lokale server van jouw organisatie. Jouw organisatie zal verantwoordelijk zijn voor alles wat met het LMS te maken heeft, zoals het opslaan van gegevens, privacy en systeemontwikkeling. Het voordeel is dat je jouw LMS volledig aan kunt passen op de wensen van je organisatie. Het nadeel is dat dit ook duurder is.

Lees meer over de verschillen tussen een cloud-based LMS en een gehost LMS.

Wat kan ik eigenlijk met een online Learning Management System?

Met een LMS kun je gemakkelijk Cursussen, Examens en Assessments maken.

Nu je meer weet over de betekenis van een Learning Management System en de verschillende soorten, laten we ons richten op wat je er mee kunt. We gaan hier op twee manieren naar kijken. Allereerst: Als je een trainer of prestatiecoach bent, helpt een LMS je bij:

• Trainingsmateriaal maken. Je kunt gemakkelijk Cursussen, Exames, en Assessments maken, volledig nieuwe of gebaseerd op bestaand materiaal. De opties voor het maken en bewerken zijn over het algemeen zeer uitgebreid.
• Trainingsmateriaal beheren. Je hebt één plek waarop je al het trainingsmateriaal bewaart. Dit is online en daardoor voor iedereen beschikbaar. Daarbij kun je met één druk op de knop het materiaal updaten. Deelnemers zien deze wijzigingen meteen.
• Materiaal met je publiek delen. Je kunt deelnemers aan je materiaal toewijzen. Zij kunnen hier vervolgens via hun eigen portaal of via een e-mailuitnodiging bij. 
• Voortgang bijhouden. Met de efficiënte rapportagemogelijkheden kun je de voortgang van deelnemers bijhouden en heb je inzicht in hun prestaties.
• Training opschalen. Geef zonder enige extra moeite één of honderd cursussen tegelijkertijd.

Een LMS heeft een positieve invloed op de leerervaring en resultaten van deelnemers

Ten tweede: Als deelnemer helpt een LMS je:

• Informatie beter te onthouden. Het lesmateriaal is online beschikbaar. Hierdoor kunnen deelnemers er altijd en overal bij. Daarnaast heeft de mogelijkheid om op een eigen leertempo aan de slag te gaan positieve gevolgen voor de leerevaring en resultaten.
• Scholing in te plannen wanneer het jou uitkomt. Een LMS biedt flexibiliteit. Deelnemers hebben dit nodig in verband met hun drukke en vaste werkschema's. Dat online training ook nog eens minder tijd vergt dan face-to-face-training is een bijkomend voordeel.

Wie gebruiken een online Learning Management System?

Learning Management Systems kunnen zowel door bedrijven als onderwijsinstellingen worden gebruikt, bijvoorbeeld lage scholen, hoge scholen of universiteiten. Het is geschikt voor elk bedrijf dat de ontwikkeling van medewerkers belangrijk vindt. Daarom kunnen bedrijven binnen het MKB met een beperkt budget hier ook van profiteren. Overigens zijn er ook industrieën waar een Learning Management System beter past dan face-to-face-training, bijvoorbeeld:

• Zorginstanties. De beste manier om doctoren en verplegers over medische onderzoeken en procedures te leren is door ze praktijkervaring op te laten doen. Maar, soft skills, zoals verzorging aan bed en theoretische kennis over de stappen van medische procedures, lenen zich prima voor een LMS. 
• Vastgoedbedrijven. Makelaars moeten voortdurend trainingen ondergaan om hun kennis op pijl te houden. Ze moeten ook certificaten behalen voor het mogen geven van advies en het uitvoeren van specifieke taken. Lees hier hoe Online Mortgage Easy LMS gebruikt.
• Advocatenkantoren en wethouders. Wetten veranderen regelmatig (of voortdurend). Een LMS zorgt dat deelnemers op de hoogte blijven van de nieuwste wetten, procedures en toevoegingen.
• Productiebedrijven. Arbeiders binnen de chemische industrie moeten bijvoorbeeld hun licentie vernieuwen. Een LMS is ideaal voor dit soort certificeringen. Lees hier hoe HAL Mex, een fabrikant van automobielen, Easy LMS gebruikt.
• Horecabedrijven. Bijvoorbeeld voor het trainen en onboarden van seizoensafhankelijke medewerkers. Een ander voorbeeld zijn grote hotelketens of internationale voedselbedrijven die met een LMS efficiënt hun beleidswijzigingen en regels kunnen overbrengen.

Praktijkvoorbeelden van een Learning Management System

Online Learning Management Systems hebben meerdere doeleindes. Hieronder hebben we de meest voorkomende opgesomd:

• Medewerkerstraining. Medewerkers zijn de ruggengraat van een organisatie. Als je hen steunt bij het leren en ontwikkelen pluk je hier zelf ook de vruchten van. Met een LMS kunnen medewerkers hun vaardigheden structureel gedurende hun carrière verbeteren. Lees hier meer over medewerkerstraining. 
• Onboarding. Met een LMS kun je nieuwe medewerkers snel en feilloos op hun nieuwe functie voorbereiden. Binnen de kortste tijd leren ze de waarden, het beleid en de procedures van jouw organisatie. Hierdoor zul je zien dat medewerkers sneller productiever worden.
  Daarnaast kun je een LMS gebruiken voor het onboarden van nieuwe klanten. Met een LMS kunnen ze snel aan de slag zodat ze het meeste uit je product of dienst kunnen halen. Lees hier meer over onboarding.
• Klanttraining. Leveranciers van online softwareproducten gebruiken dit type training vaak. Klanttraining met een LMS garandeert dat klanten altijd op de hoogte zijn van nieuwe functies. Het helpt hen ook het meeste uit het product te halen, waardoor klanten over het algemeen tevredener zijn. Lees hier meer over klanttraining.
• Uitgebreide training voor grote bedrijven. Met een LMS kun je het merk versterken en consistentie aanbrengen bij partners, resellers en klanten. Lees hier meer over uitgebreide training voor grote bedrijven.
• Training voor compliance, accreditatie en certificering. Het implementeren van compliancetraining in je organisatie kan een flinke klus zijn. Maar niet als je een LMS gebruikt. Hierdoor is de hoeveelheid werk minder en worden verplichte cursussen minder saai 😉. Een LMS biedt uitgebreide opties voor certificering. Lees hier meer over training voor compliance, accreditatie en certificering.
• Franchisetraining. Een LMS is ideaal voor uniforme processen en producten binnen elke vestiging. Je kunt meerdere franchises tegelijkertijd bereiken met slechts één druk op de knop. Lees hier meer over franchisetraining.

Wat zijn de voordelen van een Learning Management System?

Je kunt hier meer lezen over de voordelen voor jouw specifieke situatie.

Welke functies bevat een Learning Management System meestal?

De voornaamste functies zijn het maken van materiaal en het bijhouden de voortgang van deelnemers. Maar dat is nog maar het begin. Er zijn nog veel meer geavanceerde functies die iedereens leven een stukje makkelijker maken  [2]:

• Ingebouwde editor. Hiermee kun je Cursussen en Examens met tekst, afbeeldingen en geluid maken. Ook kun je Prezi-presentaties of Pdf-bestanden toevoegen.
• Voortgang bijhouden. Wil je weten welke vraag het moeilijkste was? Of hoeveel mensen de Cursus succesvol hebben afgerond? Met deze functie kun je de prestaties van deelnemers analyseren. In een oogwenk zie je de algehele of individuele resultaten.
• Geschikt voor mobiel. Deelnemers kunnen het LMS op elk apparaat openen. Het enige wat nodig is: Een werkende internetverbinding.
• Integraties. Met een API kun je jouw favoriete software (bijvoorbeeld je CRM) en automatische workflows koppelen en je gegevens synchroniseren. Beheer alle data van deelnemers op één plek.
• Admin-beheer. Trainen en scholen kun je niet in je eentje. Met een LMS kun je meerdere beheerders (admins) toevoegen. Hiermee kun je taken verdelen en toegang tot specifieke zaken instellen.
• Gepersonaliseerde branding en uiterlijk. Met een LMS kun je de branding van jouw merk op je trainingsmateriaal reflecteren. Een LMS bevat vaak een white label optie. Hiermee kun je het LMS er zo uit laten zien alsof het je eigen systeem is.
• Certificering. Soms heeft LMS-software de optie om certificaten aan deelnemers toe te wijzen zodra zij een Cursus of Examen hebben voltooid. Deze certificaten kunnen vaak gepersonaliseerd worden zodat ze bij de stijl van je organisatie passen.
• Notificaties. Niemand wil een belangrijke Cursus of Examen missen. Met notificaties zorg je dat deelnemers hiervan op de hoogte blijven.

De kosten van Learning Management Systems

LMS-leveranciers passen verschillende prijsmodellen toe. Als je op zoek bent naar een Learning Management System, moet je deze prijsmodellen goed met elkaar vergelijken. Wij helpen je graag bij dit financiële aspect en hebben hieronder de verschillende modellen voor je op een rijtje gezet:

Vaste licentie (aankoop) + onderhoudskosten

Je betaalt (eenamalig) instelkosten, jaarlijkse kosten voor de licentie en onderhoudskosten.
Leveranciers van een gehost LMS passen meestal dit prijsmodel toe.

Voordelen

• Eenmaal gekocht, kun je de software in principe voor altijd gebruiken.
• De organisatie heeft de software in bezit en kan zelf besluiten of onderhoud en ondersteuning vereist zijn.

Nadelen

• Je zit vast een grote jaarcontracten terwijl je niet precies weet hoe lang je het LMS zult gebruiken.
• Hoge acquisitiekosten.
• Na onderhoud moet je nieuwe software installeren of updaten.

Bij een vaste licentie zit je vast aan grote jaarcontracten

Cloud-abonnement en betalen per gebruiker

Je betaalt - per jaar, maand of kwartaal - voor een abonnement. Deze structuur omvat verschillende type abonnementen die ieder andere functionaliteiten hebben. Je kunt per geregistreerde of actieve gebruiker betalen.

Voordelen

• Flexibiliteit: Het abonnement is gemakkelijk te up- of downgraden.
• Je kunt het abonnement op een relatief korte termijn opzeggen. Langlopende contracten spelen hier geen rol.
• De acquisitiekosten zijn laag.
• Je hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijvoorbeeld omdat de betaling is mislukt), wordt het abonnement gedowngraded en kun je de software niet meer gebruiken.
• Als je de software vele jaren gebruikt, betaal je mogelijk meer dan wanneer je een licentie had gekocht.
• Je moet de gebruikersadministratie bijhouden.
• Als je meer gebruikers nodig hebt dan verwacht, kan de factuur aan het einde van de maand een onprettige verrassing met zich meebrengen.

Als je een cloud-abonnement + betalen per gebruiker hebt, moet je de gebruiksadministratie bijhouden

Cloud-abonnement en een onbeperkt aantal gebruikers

Je betaalt - per jaar, maand of kwartaal - voor een abonnement. Deze structuur omvat verschillende type abonnementen die elk andere functionaliteiten hebben. Je hoeft geen rekening te houden met het aantal gebruikers.

Voordelen

• Je hoeft geen rekening te houden met het toevoegen, verwijderen of bijhouden van het aantal (actieve) gebruikers.
• Flexibiliteit: Het abonnement is gemakkelijk te up- of downgraden.
• Je kunt het abonnement op een relatief korte termijn opzeggen. Langlopende contracten spelen hier geen rol.
• De acquisitiekosten zijn laag.
• Je hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijvoorbeeld omdat de betaling is mislukt), wordt het abonnement gedowngraded en kun je de software niet meer gebruiken.
• Als je de software vele jaren gebruikt, betaal je mogelijk meer dan wanneer je een licentie had gekocht.

Een cloud-abonnement met een onbeperkt aantal gebruikers biedt flexibiliteit.

Lees meer over de verschillende prijsmodellen van online Learning Management Systems.

Wat is het prijsmodel van Easy LMS?

Easy LMS is in vergelijking met concurrenten redelijk geprijsd

Nu je meer weet over online Learning Management Systems kunnen we het hebben over Easy LMS. Het is ons doel om het meest makkelijke en gebruiksvriendelijke LMS met de eerlijkste prijs te zijn. Volgens veel van onze klanten lukt ons dat goed 🙃.

Met ons LMS kun je interessant lesmateriaal creëren, inclusief Cursussen en Examens. Dit alles kun je beheren en naar deelnemers versturen. Het gevolg is dat deelnemers een aangename leerervaring zonder afleiding hebben. Vervolgens controleer je hun resultaten of stuur je ze een Pdf-certificaat. En dat alles volledig geautomatiseerd. Hoe fijn is dat?

Ondanks dat we een fantastisch systeem hebben, is ons LMS in vergelijking met concurrenten redelijk geprijsd. Wij rekenen geen kosten per deelnemer en onze abonnementen beginnen al vanaf € 50,- per maand. Als je meer wilt weten, vraag ons dan om een demo te geven. We laten ons systeem graag aan je zien!

Nu we toch bezig zijn, kunnen we misschien meteen een andere vraag beantwoorden: Waarom zou je een Learning Management System gebruiken?

Handige bronnen

1. Wikipedia
2. TechTarget

Veelgestelde vragen