Vad är ett LMS? Definition, betydelse, och allt annat som du behöver veta!

Definition och innebörd av LMS

Ett Learning Management System, eller en lärplattform, är en programvara som är utformad för att hjälpa dig att skapa, hantera, organisera och leverera utbildningsmaterial online till din publik. De viktigaste funktionerna i ett LMS kan sammanfattas med dess tre komponenter:

• Lärande. Det primära syftet med ett LMS är att underlätta och förbättra lärande inom din organisation. Med ett LMS kan du hålla dina anställdas kunskaper uppdaterade.

• Management.Med den här programvaran kan du organisera och hantera dina onlinekurser, deltagare och resultat. Du kan också analysera hur effektivt ditt utbildningsmaterial är.

• System. I det här sammanhanget avser "system" en uppsättning komponenter som arbetar tillsammans som en del av en mekanism eller ett nätverk. Det fungerar i huvudsak som en mer professionell term för programvaran.

Ett Learning Management System består alltid av två delar:

• Ett administratörsgränssnitt. Admingränssnittet är där en utbildningsansvarig eller prestationscoach kan skapa, hantera och organisera allt utbildningsmaterial. Det gör det också möjligt att ta fram insiktsfulla rapporter, oavsett om de är relaterade till individer eller grupper. Administratörsgränssnittet innehåller inställningar och funktioner som möjliggör fullständig anpassning av utbildningsmaterialet.

• Ett användargränssnitt. Det är här som deltagarna interagerar med utbildningsmaterialet som skapats av administratören. De kan komma åt och interagera med innehållet från sina datorer eller webbläsare.

Typer av system för hantering av lärande

Du har två alternativ:

• Ett molnbaserat LMS/SaaS LMS. Den här typen av LMS finns på en internetserver snarare än på en lokal server (dvs. en fysisk dators hårddisk). Din LMS-leverantör är ansvarig för drifttid, datalagring och övergripande hantering av LMS, inklusive att introducera nya funktioner och fixa buggar.

• Ett värdbaserat LMS. I motsats till detta lagras ett värdbaserat LMS på din organisations lokala server. Din organisation är ansvarig för allt som rör LMS, inklusive datalagring, integritet och systemutveckling. Även om det här alternativet möjliggör fullständig anpassning för att möta din organisations specifika behov, kommer det ofta med en högre kostnad.

Läs mer om skillnaderna mellan ett molnbaserat LMS och ett värdbaserat LMS.

Vad kan jag göra med en lärplattform?

Nu när du förstår innebörden av ett Learning Management System och de typer som finns tillgängliga, låt oss utforska vad du kan göra med ett LMS ur två perspektiv.

• Bygg utbildningsmaterial. Skapa enkelt kurser och prov baserat på befintligt innehåll eller från grunden, ofta med omfattande skapande- och redigeringsalternativ.

• Hantera utbildningsmaterial. Lagra allt utbildningsmaterial på en lättillgänglig plats online. Du kan uppdatera materialet med ett enda klick och deltagarna ser ändringarna omedelbart.

• Leverera innehåll till din målgrupp. Tilldela deltagarna ditt innehåll, som de kan komma åt via sin privata portal eller via en länk i ett inbjudningsmejl.

• Håll koll på framstegen. Använd effektiva rapporteringsfunktioner för att övervaka dina deltagares framsteg och få insikter i deras prestationer.

• Skala din utbildning. Gå från en till hundra kurser utan problem.

  Ett LMS gynnar deltagarnas lärandeupplevelser och resultat

Om du är en deltagare hjälper ett LMS dig att:

• Bevara information på ett bättre sätt. Utbildningsmaterial finns tillgängligt online, vilket gör att deltagarna kan komma åt det när som helst och var som helst. De kan ställa in sin egen studietakt, vilket gynnar deras lärandeupplevelser och resultat.

• Schemalägg fortlöpande utbildning efter ditt schema. Ett LMS tillgodoser deltagarnas hektiska arbetsscheman genom att erbjuda flexibiliteten att delta i fortlöpande utbildning när det passar dem. Dessutom tar onlineutbildning ofta mindre tid än traditionell utbildning på plats.

Vilka använder ett LMS?

Lärplattformar (Learning Management System) används inte bara av utbildningsinstitutioner som gymnasier, högskolor och universitet, utan även av olika företag som prioriterar personalutveckling. Små och medelstora företag med begränsade budgetar kan också dra stor nytta av dessa system. Det finns vissa branscher där ett LMS är mer fördelaktigt än personlig utbildning, t.ex:

• Hälsovårdsindustrin: Att lära läkare och sjuksköterskor om medicinska undersökningar och procedurer kräver ofta praktisk övning. Men mjuka färdigheter, såsom bemötande, och teoretisk kunskap om procedurer kan effektivt läras ut genom ett LMS.

• Fastighetsbranschen: För att hålla fastighetsmäklarnas kunskaper uppdaterade krävs ständig utbildning. De behöver också certifieringar för att ge råd och utföra specifika uppgifter.

• Juridikbranschen: Lagar ändras ofta. Ett LMS hjälper till att hålla deltagarna informerade om de senaste lagarna, förfarandena och uppdateringarna.

• Tillverkningsindustri: Anställda inom kemiindustrin behöver till exempel förnya sina licenser. En LMS är idealisk för certifiering. Läs hur fordonstillverkaren HAL Mex använder Easy LMS.

• Hotellbranschen: Ett LMS kan effektivt utbilda och ta ombord säsongsarbetare, samt hjälpa stora hotellkedjor och multinationella livsmedelsföretag att anpassa sig till förändringar i politik och lagstiftning.

Användningsfall för LMS

Ledningssystem för lärande online har många olika syften. Här är några av de vanligaste användningsområdena:

• Medarbetarutbildning: Medarbetarna är ryggraden i alla organisationer. Att stödja deras utbildning och utveckling gynnar i slutändan organisationen. Ett LMS hjälper anställda att systematiskt utveckla sina färdigheter under hela sin karriär.

  Läs mer om utbildning av anställda

• Onboarding: Ett LMS effektiviserar onboardingprocessen för nyanställda och hjälper dem att snabbt lära sig organisationens värderingar, policyer och procedurer, vilket gör att de kan bli produktiva snabbare. Dessutom kan du använda ett LMS för att introducera nya kunder och förse dem med nödvändiga resurser för att maximera deras användning av din produkt eller tjänst.

  Läs mer om onboarding

• Kundutbildning: Företag som levererar mjukvaruprodukter online använder ofta kundutbildning via ett LMS. Detta säkerställer att kunderna håller sig informerade om nya funktioner och får ut det mesta av produkten, vilket leder till ökad kundnöjdhet.

• Utbildning för utökat företag: Med ett LMS kan organisationer stärka sitt varumärke och uppnå enhetlighet bland partners, återförsäljare och kunder.

• Utbildning i efterlevnad, ackreditering och certifiering: Att genomföra utbildning i efterlevnad kan vara utmanande, men ett LMS underlättar processen. Det minskar den administrativa bördan och gör obligatoriska kurser mer engagerande. Dessutom erbjuder LMS-plattformar ofta omfattande certifieringsalternativ.

• Franchiseutbildning: En LMS är idealisk för att upprätthålla enhetlighet i processer och produkter på flera franchiseplatser, så att företag kan nå alla enheter med ett enkelt klick.

Vilka är fördelarna med ett LMS?

Du kan läsa om andra fördelar för ditt specifika användningsfall här.

Vilka är de typiska funktionerna i en lärplattform?

Ett Learning Management System används främst för att underlätta skapandet av innehåll och övervaka deltagarnas framsteg. Dess funktioner sträcker sig dock långt bortom dessa grunder. Här är några avancerade funktioner som förbättrar den övergripande användarupplevelsen:

• Inbyggd redigerare: Med det här verktyget kan du skapa kurser och prov med hjälp av text, bilder och ljud. Du kan också bifoga Prezi-presentationer eller PDF-filer för att berika läromedlet.

• Framstegsspårning: Vill du veta vilka frågor som var utmanande för deltagarna eller hur många deltagare som lyckades slutföra en kurs? Den här funktionen ger insikt i deltagarnas prestationer, så att du kan överblicka både övergripande och individuella resultat.

• Mobilvänlig: Deltagarna kan komma åt lärplattformen från vilken enhet som helst, så länge det finns en fungerande internetanslutning.

• Integrationer: Ett API gör att du kan ansluta lärplattformen till din favoritprogramvara, t.ex. ditt CRM. Den här funktionen gör att du kan automatisera arbetsflöden och synkronisera data, vilket gör det lättare att hantera deltagare på en central plats.

• Adminhantering: Träning och utbildning är inte ett enmansjobb. En LMS erbjuder hantering av flera administratörer. Flera administratörer gör att du kan dela upp uppgifter och begränsa åtkomstnivåer.

• Anpassad branding och design: Med ett LMS kan du få ditt utbildningsmaterial att återspegla ditt varumärke. Ofta innehåller ett LMS ett white label-alternativ som gör att du kan presentera lärplattformen helt som ditt eget.

• Certifiering: Vissa LMS-programvaror ger möjlighet att utfärda certifikat till deltagare efter avslutad kurs eller examen. Dessa certifikat kan ofta anpassas för att matcha din företagsstil.

• Notifikationer: För att förhindra att deltagare missar viktiga kurser eller prov håller notifikationer dem informerade och engagerade.

Prissättning av system för hantering av lärande

LMS-leverantörer erbjuder olika prissättningsmodeller. Det är viktigt att utvärdera dessa alternativ noggrant när du väljer en lärplattform. Här är de olika prisstrukturerna:

Evig licens (köp) och underhållsavgift

Du betalar en installationsavgift (en gång), en årlig licensavgift och en underhållsavgift.
Det är mest populärt för värdbaserade LMS.

Fördelar

• När du väl har köpt programvaran kan du normalt använda den för all framtid.

• Bolaget äger programvaran och kan bestämma om underhåll och support.

Nackdelar

• Bindning till omfattande årliga kontrakt, medan du inte är säker på hur länge du vill använda ett LMS.

• Höga anskaffningskostnader.

• Du måste installera ny programvara efter underhåll.

Molnbaserad prenumeration och betalning per användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. I denna struktur ingår olika abonnemangstyper med olika funktioner. Du kan betala per registrerad eller aktiv användare.

Fördelar

• Det ger flexibilitet. Du kan enkelt uppgradera eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration på kort sikt, så långsiktiga kontrakt existerar inte.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av programvaran.

Nackdelar

• Om abonnemangsavgiften inte betalas (t.ex., betalningen misslyckas av någon anledning), blir du nedgraderad och kan inte använda programvaran. 

• Om du använder programvaran under många år kanske du betalar mer än om du hade köpt den. 

• Du måste hålla reda på dina användare. 

• Om du har fler användare än väntat kan räkningen i slutet av en månad bli en obehaglig överraskning.

Om du har en molnbaserad prenumeration + betalar per antal användare måste du hålla reda på dina användare

Molnbaserad prenumeration och obegränsat antal användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. Denna struktur innehåller olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du behöver inte oroa dig för antalet användare.

Fördelar

• Du behöver inte oroa dig för att lägga till, ta bort eller hålla reda på dina aktiva användare.

• Det erbjuder flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration på kort sikt. Så långsiktiga kontrakt existerar inte.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av programvaran.

Nackdelar

• Om prenumerationsavgiften inte betalas (t.ex. om betalningen misslyckas av någon anledning) kommer du att nedgraderas och kan inte använda programvaran.

• Om du använder programvaran under många år kan du betala mer än om du hade köpt den.

Läs mer om de olika prismodellerna för lärplattformar.

Vad sägs om Easy LMS?

Easy LMS är rimligt prissatt jämfört med konkurrenterna

Nu när du vet mer om ledningssystem för lärande online, låt oss fokusera på Easy LMS. Vårt mål är att skapa det mest användarvänliga LMS:et till det mest rättvisa priset på marknaden, och många kunder anser att vi har uppnått det.

Du kan skapa engagerande läromedel, inklusive kurser och tentor, hantera dem och skicka dem till dina deltagare. Som ett resultat kan dina deltagare få en trevlig och distraktionsfri lärandeupplevelse. Sedan kan du kontrollera deras resultat eller skicka dem ett certifikat i PDF. Allt är helt automatiserat. Hur bra är inte det?

Trots att vi har ett robust system är vår lärplattform fortfarande konkurrenskraftigt prissatt. Vi tar inte betalt per deltagare, och våra betalda planer börjar så lågt som 70 € per månad. Om du vill lära dig mer, be oss om en demo.

Användbara resurser

• Ball State University