Een make-over voor de training over de naleving van de regelgeving: Het succesvolle partnerschap tussen UFS Dispensaries en Easy LMS

“Het personeel gebruikt het graag om de opleiding te volgen. Het ziet er mooi uit, is gemakkelijk te gebruiken, de lay-out is aantrekkelijk en de vormgeving is mooi. We kunnen de tool ook aanpassen aan onze eigen huisstijl. Voor ons draait alles om de voltooiingspercentages. Zonder die cijfers kan je net zo goed helemaal geen moeite doen.”

Michelle Graffeo, Coördinator opleiding en ontwikkeling, UFS Dispensaries, Australië

Algemene informatie

TABEL

Soort abonnement Enterprise Owl
Grootte van het bedrijf 105 werknemers
Website  www.ufs.com.au/
Belangrijkste kenmerken Examens , Cursussen , Certificaten en Academie

Video

Ondertitels zijn beschikbaar in 12 talen. Om de ondertitels te activeren, klik je op het tandwielpictogram van de Instellingen en selecteer je in het menu Ondertitels/CC de gewenste taal.

Volledige getuigenis

UFS Dispensaries is een non-profit organisatie die 22 apotheken, drie medische klinieken, verschillende verpleegdiensten, een spoedkliniek en een dagspa omvat. Ze werden 140 jaar geleden opgericht in Ballarat, Victoria, in het zuidoosten van Australië.

Hun voltooiingspercentages zijn de hoogte in gegaan

De organisatie werkt nog steeds in Victoria en is sinds het begin uitgegroeid tot een bedrijf met een totaal van 105 werknemers. UFS Dispensaries had eerder al een LMS gebruikt, maar vond het onsamenhangend en onnodig ingewikkeld. Easy LMS bood een leuke en doeltreffende oplossing voor hun behoeften aan training over de naleving van regels. Bijgevolg zijn hun voltooiingspercentages de hoogte in gegaan en vinden hun werknemers het zelfs leuk om de verplichte training te volgen.

De trainingspunten verbinden met ons LMS

Michelle, de leer- en ontwikkelingscoördinator bij UFS Dispensaries, beschreef hoe ze op zoek waren naar een LMS dat de puntjes op de i kon zetten. "We hadden een LMS nodig dat alles in een mooi pakketje voor ons personeel kon samenbrengen." Onze Academie hielp hen daarbij. Easy LMS is volledig aanpasbaar, wat een aantrekkelijke eigenschap is die een samenhangende leeromgeving creëert. "De vormgeving is prachtig en we kunnen het aanpassen aan onze eigen huisstijl," vertelde Michelle.

Met zoveel werknemers is het zeer belangrijk dat iedereen op één lijn blijft. "De Academie is ideaal voor onze teamleden. De dingen zijn voor hen gemakkelijk te vinden, gemakkelijk te voltooien en zorgen voor voldoening omdat ze aan het eind hun certificaat overhandigd krijgen. Het hele proces verloopt naadloos voor hen."

De voltooiingspercentages zijn enorm gestegen

UFS Dispensaries gebruiken Easy LMS voornamelijk voor trainingen over de naleving van regels. "Voor ons draait het allemaal om de voltooiingspercentages, en als je die niet hebt, kun je net zo goed geen moeite doen," legt Michelle uit. Sinds het gebruik van Easy LMS zijn de voltooiingspercentages gestegen.

Easy LMS bood een eenvoudige oplossing waarmee werknemers het meeste uit hun training kunnen halen

In tegenstelling tot hun eerdere ervaringen, bood Easy LMS een eenvoudige oplossing waarmee de werknemers het maximale uit hun training konden halen. Michelle benadrukte hoe de werknemers "graag begonnen aan hun training" sinds de organisatie ons LMS heeft ingevoerd. Easy LMS maakt verplichte training weer leuk.

Verbazingwekkende rapporten binnen handbereik

De mogelijkheid om moeiteloos kwalitatieve rapporten te genereren was voor UFS Dispensaries misschien wel een van de belangrijkste kenmerken van een LMS. Het genereren van rapporten was een tijdrovende taak bij hun vorige LMS. Easy LMS voelt in vergelijking daarmee als een verademing. "Het is er allemaal binnen handbereik, in slechts een paar klikken genereer je een geweldig rapport waar niet alleen onze accreditoren blij mee zijn, maar ook onze senior managers."

Vertel iedereen over Easy LMS

Michelle is ervan overtuigd dat Easy LMS een tool is die andere bedrijven zou kunnen helpen om de training van hun werknemers op orde te krijgen. "Ik denk dat andere bedrijven Easy LMS zouden moeten gebruiken omdat je geen IT-expert hoeft te zijn om het vlot te laten verlopen," vertelde ze.

De logische structuur van het systeem neemt het giswerk weg

De logische structuur van het systeem neemt het giswerk weg, aldus Michelle. "Het is er gewoon allemaal. Het is intuïtief, echt goed gestructureerd en verstandig! Het vermindert de hoeveelheid tijd die we besteden aan het nadenken over wat het systeem kan doen. Het is allemaal zo vanzelfsprekend."

We zijn enthousiast voor Michelle nu ze alle mogelijkheden van het gebruik van Easy LMS in haar organisatie steeds verder verkent.