Hvad er et cloudbaseret (SaaS) learning management system? Definition forklaret

Hvad er et cloudbaseret learning management system?

I dette tilfælde er cloud blot en metafor for internettet. Ganske enkelt forklaret, cloudbaseret betyder, at dit learning management system ikke hostes på en server (eksempelvis harddrive på en fysisk computer), men i stedet på internettet.

Saas LMS

SaaS er en forkortelse for software as a service

Cloud-løsninger er tilgængelige i flere servicemodeller, men den mest anvendte er SaaS. SaaS er forkortelsen for software as a service [Wikipedia]. I dette tilfælde er din webbrowser indgangsporten til dit LMS. Blot indgiv URLet i adressefeltet og indgiv dine logininformationer. Du skal ikke installere et specifikt hardware eller software for at anvende det. LMSet er en leverandør, som er ansvarlig for at lagre og opdatere produktet. SaaS-løsninger kommer med abonnementsmodeller. Så det eneste du skal gøre er at betale og anvende webversionen af LMSet 😊.

Hvad er et hosted learning management system?

Et hosted LMS lagres og styres på servere i en organisations netværk. Så din organisation er fuldt ud ansvarlig for dens håndtering og kontrol. Eksempelvis de skal beslutte, hvilke hosting-kapaciteter er nødvendige, installere de nødvendige skkerhedsopdateringer på serveren og facilitere nyanskaffelser om nødvendigt.

Hvad er fordelene ved et cloudbaseret "SaaS" LMS?

Sammenlignet med et hosted LMS mener vi, at et cloudbaseret "SaaS" LMS altid vil være det bedste valg. Lad fordelene [eLearning Industry] tale for sig selv:

Lavere omkostninger

Opstartsomkostningerne er lave. De fleste SaaS LMS tilbyder et prøve-abonnement således, du kan teste om, det er løsningen til dine behov. Hvis det er, kan du købe et månedligt eller årligt abonnement. De fleste LMS har overkommelige priser og er derfor et godt valg for små og mellemstore virksomheder.
Det månedlige eller årlige gebyr er din eneste omkostning, da opstartsomkostningerne er lave. Omkostningern ved et hosted LMS er langt højere.

Lad os lave en liste over alle de omkostninger, du sparer med SaaS:

• Du behøver ikke at købe software for at lagre applikationen på din server.
• Du behøver ikke at købe yderligere serverkapacitet.
• Det eliminerer behovet for at bruge tid eller personale på at installere programmer, afhjælpe fejl eller installere software i hele organisationen.
• Du har ikke brug for regelmæssig teknisk ekspertise på stedet for at håndtere det.

Vi behøver ikke en stor mellemregning for at vise, at prissætningen har store fordele, når det kommer til SaaS LMSer.

Nem implementering & vedligeholdelse

Og med nem, mener vi rent faktisk ingen implementering og vedligeholdelse. Et SaaS LMS har deres udviklere til regelmæssigt at håndtere eventuelle fejl og mangler, nye funktioner og systemopdateringer. Så længe du betaler, behøver du ikke at bekymre dig om operative problemer. Det er det modsatte for organisationer, som lagrer LMS på deres server. Så spar tid og penge, og lad din IT-afdelng - særligt små- og mellemstore vrksomheder - forkusere på andre tekniske opgaver.

Et LMS i cloud betyder, at det er tilgængelgt for undervisere og medarbejdere når som helst, hvor som helst.

Når som helst, hvor som helst

Den hosted version er kun tilgængelig på din organisations netværk. Et LMS i cloud betyder, at det er tilgængeligt for undervisere og medarbejdere når som helst, hvor som helst. Deres eneste begrænsning er, at der skal være en internetforbindelse tilgængelig. Så det er måske ikke den bedste ide at gennemføre et kursus i Papua New Guineas jungle, men ellers er det bare om at komme i gang 😎.

Fuldt ud tilpasning og skalerbar

Det er en myte, at kun hosted LMS kan fuldt ud tilpasses individuelt. Cloudbaseret "SaaS" LMS tilbyder forskellge muligheder for tilpasning til din virksomheds identitet. Sommetider er det nok at have basis stylingmuligheder så som ændring af farver, skrifttyper og logoer. Men de tilbyder også tilpasset CSS og fuldt ud white labelling.

Bedre informationssikkerhed

Cloudbaseret LMS sætter det højt at opfylde GPDR

Ét er sikkert, nemlig at et LMS indeholder personfølsomme informationer så som alle indsamlede træningsmaterialer og medarbejderdata. Din organisation foretrækker måske at lagre alle disse informationer på dens servere, men cloudbaseret LMS sætter det højt at opfylde GPDR-regulationer. De anvender forskellge metoder til at sikre sikkerheden og privatssfæren i deres brugerbase og database. Disse metoder, som kan variere for de forskellige LMS-platforme, forklares altid i deres privatlivserklæring. Det er vigtigt at læse disse inden et køb.

Mere lagerplads

Når du arbejder i cloud, er det ikke længere nødvendgt at lagre alt dit læringsmateriale - inklusive videoer, billeder og PowerPoint-præsentationer på din computer. Du placerer det direkte i dit lMS. Det sparer store mænger af lagerplads. En yderligere fordel er, at du ikke behøver bekymre dig om, at informationer mistes på grund af korrupeterde harddrives eller permanent slettede filer.

Så, hvad sker der nu?

Hvis du er på udkig efter et LMS, anbefaler vi et cludbaseret SaaS LMS på baggrund af de opstillede fordele. Naturligvis er det som at prædike for koret, fordi Easy LMS har en SaaS-platform. Easy LMS opfylder alle de nævnte fordele. Vi har en fair prismodel, som lever op til behovene hos små og mellemstore virksomheder. Vores produkt er altid i flux. Vi forbedrer vores produkt med nye funktioner og værktøjer og sikrer, at de er i dit workflow uden, at det koster dig tid eller arbejde. Ydremere; sikkerhed er vores mellemnavn, læs vores privatlivserklæring 😎.

Oprigtigt talt, skriv altid dine specifikke behov, målgruppe og mål ned før, du træffer en beslutning. Tjek om, disse fordele lever op til dine mål og træf derefter en beslutning. Måske er en hosted platform bedst for dig eller måske er en cloudbaseret løsning det bedste valg 😃.

Nyttige kilder 

1) Wikipedia
2) eLearning Industry

Ofte Stillede Spørgsmål