La nouvelle façon de travailler chez Easy LMS

Le travail à domicile : quelle est la règle ?

Nous encourageons un environnement de travail hybride. Ce qui signifie que pour un poste à temps plein, la norme est de préférence de deux jours au bureau et le reste à la maison. Il est également possible de passer plus de temps au bureau, mais il est déconseillé d'en passer moins, sauf en cas de raisons particulières. Par exemple, si vous souffrez facilement de surstimulation ou si, pour des raisons de santé, vous vous épanouissez mieux dans un environnement plus calme.

Le premier mois

Au cours du premier mois, nous préférons que vous soyez au bureau le plus souvent possible.

Des exceptions à cette règle sont possibles au cours du premier mois. Pendant le premier mois, nous préférons que vous soyez au bureau le plus souvent possible, idéalement à temps plein. C'est la période où nous apprenons à mieux nous connaître. Après ces deux entretiens d'embauche d'une durée totale de trois heures, nous avons une petite idée de qui vous êtes (et vous de nous), mais nous voulons vous voir rayonner. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'interagir en personne, en écoutant vos histoires et en partageant vos expériences autour de la table du déjeuner. Il est également plus facile de montrer les choses en personne. En fin de compte, c'est à vous et à votre « binôme », la personne qui vous aide au début, de décider de ce qui constitue un équilibre confortable entre le travail à domicile et le travail au bureau.

Mais comment le travail à domicile fonctionne-t-il concrètement ?

Le travail hybride étant la norme, nous appliquons une politique de priorité au travail à distance, ce qui signifie que :

• Nous utilisons un réseau privé virtuel (VPN) pour accéder aux documents de travail et/ou aux logiciels.
• Nous organisons des réunions en ligne dès qu'un participant travaille à distance. Une personne travaillant à domicile signifie que tout le monde se retrouve derrière sa webcam !
• Nous assurons le suivi des processus, des accords conclus lors de réunions en ligne et d'autres documents dans un environnement en ligne, afin que chacun puisse y accéder à tout moment et en tout lieu.

De nos jours, la plupart de nos réunions quotidiennes se déroulent en ligne. C'est en partie pour cette raison que nous essayons de réduire les réunions au minimum, mais parfois, c'est tout simplement inévitable. Cependant, nous aimons nous retrouver en personne lors de réunions importantes concernant l'ensemble de l'entreprise, comme les journées stratégiques. Ces réunions ont tendance à durer plus longtemps et la fatigue ou la lassitude parfois ressentie en utilisant Zoom est un véritable risque. Nous le savons et nous l'avons même remarqué lors de réunions rapides. C'est pourquoi nous faisons des pauses régulières au cours des réunions quotidiennes en ligne pour souffler un peu et nous surveillons de près le nombre de conversations quotidiennes en ligne.

Un autre risque du travail à distance est la tentation de travailler secrètement le soir. Nous sommes contre les heures supplémentaires !

Aurai-je tout l'équipement nécessaire pour travailler à domicile ?

Nous veillons à ce que votre environnement de travail à domicile, physique et en ligne, soit parfaitement fonctionnel. Nous fournissons l'équipement nécessaire, que ce soit les chaises, les écrans (si vous en voulez trois, ce n'est pas un problème !), les casques anti-bruit ou les souris ergonomiques.

Et au bureau ?

Nous avons différentes personnes au bureau selon les jours de la semaine. En général, nous sommes entre quatre et douze personnes !

Notre bureau est bien plus qu'un simple lieu de travail ; nous le considérons désormais davantage comme un lieu de rencontre. Nous faisons en sorte que le fait de venir au bureau en vaille vraiment la peine. C'est pourquoi nous offrons un massage sur chaise tous les mois et des repas du midi gratuits tous les jours. Nos repas standard sont aussi respectueux de l'environnement que possible, avec des ingrédients sains. Nous achetons même notre fromage, nos légumes et nos fruits localement ! Nous proposons également des repas de midi originaux, comme le « kibbeling » une fois par mois, et des barbecues réguliers en été ! Et qui dit « été », dit « glaces » ! Nous nous rendons souvent à pied à la Chocolaterie de Lelie.

En outre, nous faisons tout notre possible pour créer une atmosphère agréable et accueillante au bureau. Notre bureau est agrémenté de magnifiques plantes vertes. Des murs couverts de plantes, des panneaux de mousse, des plantes suspendues et des séparateurs de pièces ornés de verdure. Le pouvoir des plantes nous aide à nous concentrer et à fournir un travail de qualité. Nous disposons également d'un espace de détente où vous pouvez lire tranquillement dans un fauteuil confortable ou profiter de nos massages mensuels. Vous souhaitez vous concentrer sans aucune interruption ? Vous pouvez opter pour un box ou pour notre salle de repos. Même si de nombreux collègues travaillent à domicile, chacun d'entre eux dispose d'un espace de travail qui lui est propre, pour que tout le monde se sente chez soi !

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