Den nye måde at arbejde på hos Easy LMS
Siden COVID-19-pandemien er remote arbejde blevet en integreret del af vores arbejdskultur. Vi omfavner den, fordi den giver vores kolleger muligheden for at skræddersy deres arbejdsliv til at passe ind i hele deres liv. Men hvordan struktureres remote arbejde hos Easy LMS? Er der overhovedet en grund til at komme på kontoret? Spoiler-alarm: ja, men vi vil også gerne forklare dig vores remote arbejdsform!
Arbejde hjemmefra: hvad er normen?
Vi understøtter en hybrid arbejdsform. Dette betyder for en fuldtidsstilling, at normen er to dage på kontoret om ugen. Mere tid på kontoret er også i orden; mindre er ikke ønskeligt, medmindre der er gyldige årsager herfor. Eksempelvis, hvis du nemt overstimuleres eller hvis du af helbredsmæssige årsager trives bedre i roligere omgivelser.
Den første måned
I den første måned, foretrækker vi, at du er på kontoret så meget som muligt
Vi gør undtagelser i forhold til den første måned. I den første måned foretrækker vi, at du er på kontoret så meget som muligt, ideelt alle dage. Det er dér, at vi lærer hinanden godt at kende. Efter de to jobsamtaler på i alt tre timer, har vi en nogenlunde ide om, hvem du er (og du ved, hvem vi er), men vi ønsker at se dig blomstre. Dette opnår vi bedst sammen gennem personlige interaktioner ved at høre din historie og dele erfaringer ved frokostbordet. Det er også nemmere at vise ting, når vi er i samme rum. I sidste ende er det dig og din buddy, din kollega, der hjælper dig med at komme i gang, der afgører, hvad der er en behagelig balance mellem at arbejde hjemmefra og på kontoret.
Men hvordan fungerer det at arbejde hjemmefra i praksis?
Fordi hybrid arbejde er normen, har vi en remote-først politik, hvilket betyder:
- Vi anvender et virtual private network (VPN) for adgang til filer og/eller software.
- Vi gennemfører online møder så snart én deltager arbejder remote. Arbejder én person hjemmefra betyder det, at alle slår deres webcam til!
- Vi følger op på processer, aftaler indgået i online møder samt andet dokumentation i et online miljø, som sikrer, at alle har adgang til alt når som helst og hvor som helst.
I dag finder de fleste daglige møder sted online. Delvis af den årsag, forsøger vi at holde møder på et vis minimum, men nogle gange er et møde bare uundgåeligt. Vi foretrækker at mødes personligt, når det drejer sig om vigtige møder for virksomheden såsom strategidage. Disse møder er som oftest lidt længere og Zoom-træthed et en konstant trussel. Det ved vi og vi har endda oplevet det i hurtige samtaler. Derfor holder vi regelmæssige pauser i daglige online møder og vi holder nøje øje med antallet af daglige møder.
En anden risiko ved remote arbejde er fristelsen til i al hemmelighed at arbejde om aftenen. Vi anvender ikke overarbejde!
Vil jeg få alt udstyr til et hjemmekontor?
Vi sikrer, at du fysisk og online har et hjemmekontor, som fungerer. Vi udstyrer dig med det nødvendige udstyr lige fra stole til skærme (hvis du ønsker tre, så er det helt i orden!) og alt lige fra noise-canceling hovedtelefoner til ergonomisk mus.
Og hvad med kontoret?
Vi har en forskellig blanding af personer på kontoret på forskellige dage i ugen. Alt lige fra fire til tolv er normalt!
Vores kontor er ikke blot et sted, hvor vi arbejder hårdt; vi ser det mere som et mødested. Vi sikrer os, at det er virkelig værd at komme på kontoret. Derfor tilbyder vi massagestole én gang om måneden og dagligt gratis frokost. Vores frokoster er så bæredygtige som muligt med de sundeste råvarer. Vi køber endda vores ost, grønsager og frugt lokalt! Vi spiser også frokoster med forkælelse såsom "kibbeling" (stegt fisk med mayonnaise-baseret hvidløgssauce eller tartarsauce) en gang om måneden og om sommeren griller vi regelmæssigt! Og apropos sommer, så er is vigtigt for os! Vi går ofte efter is hos Chocolaterie de Lelie.
Derudover gør vi alt, hvad vi overhovedet kan for at skabe en behagelig og indbydende atmosfære på vores kontor. Vores kontor er fyldt med planter. Vægge dækket med planter, mospaneler, hængeplanter og rumdelere fyldt med planter. Kraften i planterne hjælper os med at koncentrere os og levere arbejde i høj kvalitet. Vi har også et afslapningshjørne, hvor du kan læse i ro og fred eller nyde vores månedlige massagestole. Har du brug for at koncentrere dig uden afbrydelser? Så kan du vælge en bås eller vores dedikerede stillerum. Selv om mange kolleger arbejder hjemmefra, har hver kollega stadigvæk deres egen dedikerede arbejdsplads. Så føles det virkeligt som hjemme!