Den nye måten å jobbe på hos Easy LMS
Siden COVID-19-pandemien har fjernarbeid blitt en integrert del av arbeidskulturen vår. Vi omfavner det fordi det lar kollegene våre skreddersy arbeidsforholdene til deres preferanser og omstendigheter. Men hvordan er fjernarbeid strukturert hos Easy LMS? Er det i det hele tatt en grunn til å komme til kontoret? Spoilervarsel: ja, men vi vil også gjerne forklare retningslinjene våre for fjernarbeid!
Å jobbe hjemmefra: hva er standarden?
Vi støtter et hybrid arbeidsmiljø. Det betyr at for en full stilling er standarden fortrinnsvis to dager på kontoret og resten hjemme. Mer tid på kontoret er også velkommen; mindre frarådes med mindre du har gyldige grunner. For eksempel hvis du lett blir overstimulert eller trives bedre i et roligere miljø av helsemessige årsaker.
Den første måneden
Den første måneden ser vi helst at du er på kontoret så mye som mulig
Vi gjør unntak fra denne standarden den første måneden. Den første måneden foretrekker vi at du er på kontoret så mye som mulig, helst på heltid. Det er øyeblikket for oss og deg å bli godt kjent med hverandre. Etter de to jobbintervjuene som varer totalt tre timer, har vi en grov ide om hvem du er (og du av oss), men vi ønsker å se deg skinne. Dette oppnås best i ansikt-til-ansikt-interaksjoner ved å høre historiene dine og dele erfaringer ved lunsjbordet. Det er også lettere å vise ting personlig. Til syvende og sist vil du og kompisen din, din kollega som hjelper deg med å komme i gang, bestemme hva som utgjør en komfortabel balanse mellom å jobbe hjemmefra og på kontoret.
Men hvordan fungerer det å jobbe hjemmefra i praksis?
Fordi hybridarbeid er standarden, har vi en remote-first policy, som betyr:
- Vi bruker et virtuelt privat nettverk (VPN) for å få tilgang til arbeidsdokumenter og/eller programvare.
- Vi gjennomfører nettmøter så snart én deltaker jobber eksternt. En person som jobber hjemmefra betyr at alle kommer bak webkameraene sine!
- Vi holder styr på prosesser, avtaler gjort i nettmøter og annen dokumentasjon i et nettbasert miljø, og sikrer at alle kan få tilgang til dem når som helst og hvor som helst.
I dag foregår de fleste av våre daglige møter på nettet. Vi prøver å holde møter på et minimum, delvis av den grunn, men noen ganger er det bare uunngåelig. Likevel liker vi å møtes ansikt til ansikt for viktige bedriftsomfattende samlinger som strategidager. De har en tendens til å drs ut, og Zoom-tretthet er en konstant trussel. Vi vet dette, og vi har til og med lagt merke til det i raske chatter. Derfor tar vi regelmessige pauser under daglige møter på nett for å ta en pust i bakken og følge nøye med på antall daglige nettsamtaler.
En annen risiko ved fjernarbeid er fristelsen til å jobbe i hemmelighet om kvelden. Vi er imot overtid!
Får jeg alt utstyret til et hjemmekontor?
Vi sørger for at ditt fysiske og nettbaserte hjemmearbeidsmiljø er i orden. Vi stiller med nødvendig utstyr, fra stoler til skjermer (hvis du vil ha tre, er det greit!) og fra støyreduserende headset til ergonomiske mus.
Og hva med kontoret?
Vi har en blanding av folk på kontoret ulike dager i uken. Alt mellom fire og tolv er typisk!
Kontoret vårt er ikke bare et sted vi jobber hardt. i disse dager begynner vi å se det mer og mer som et møtested. Vi sørger for at det virkelig er verdt å komme til kontoret. Derfor tilbyr vi en stolmassasje månedlig og daglig gratis lunsj. Våre standardlunsjer er så bærekraftige som mulig, med de sunneste ingrediensene. Vi henter til og med ost, grønnsaker og frukt lokalt! Vi har også noen mer omfattende lunsjer, som "kibbeling" en gang i måneden, og vanlig grilling om sommeren! Og når vi nevner sommer, mener vi is! Vi går ofte til Chocolaterie de Lelie.
Videre gjør vi alt vi kan for å skape en hyggelig og innbydende atmosfære på kontoret vårt. Kontoret vårt er fylt med levende grøntområder. Vegger dekket av planter, mosepaneler, hengende planter og romdelere fulle av grønt. Kraften til planter hjelper oss med å konsentrere oss og levere arbeid av høy kvalitet. Vi har også en chill-out plass hvor du kan lese stille i en komfortabel stol eller nyte våre månedlige massasjer. Trenger du å fokusere uten avbrudd? Du kan velge et avlukke eller vårt eget stillerom. Selv om mange kolleger jobber hjemmefra, har hver kollega fortsatt sitt eget dedikerte arbeidsområde. Det bringer virkelig den "hjem søte hjem" følelsen!