E-mailmeldingen voor online Examens
Een belangrijk doel van Easy LMS is het automatiseren en vereenvoudigen van administratieve taken zoals het versturen van uitnodigingen, herinneringen, resultaten en certificaten. Examens zijn hierop geen uitzondering. Onze Examenmeldingen automatiseren de communicatie om tijd te besparen en je werknemers te helpen om hun leerdoelen te halen.
Welke meldingen zijn er beschikbaar?
Uitnodigingen
Deze functie is handig wanneer je jouw Examen wilt gebruiken voor een bepaalde groep personen. Met onze geautomatiseerde uitnodiging per e-mail kan je al je werknemers met één klik een uitnodiging sturen. Wij sturen ze een e-mail met unieke link en wachtwoord, waarmee ze toegang krijgen tot het Examen.
Herinneringen
Het is gemakkelijk voor je werknemers om dingen te vergeten door hun drukke agenda's
Met hun drukke agenda's vergeten je werknemers gemakkelijk dingen. Ons systeem controleert wie er nog niet aan het Examen is begonnen. Het zal ook vaststellen wie aan het examen is begonnen maar het niet heeft voltooid. Je kan dan onze herinneringen gebruiken om de uitnodigingsmail opnieuw te versturen, naar één persoon of naar iedereen op de lijst.
Resultaten
Deze e-mailmelding bevat als bijlage een kopie van de resultaatpagina van de deelnemer. Telkens wanneer deelnemers een Examen afleggen, kan je een kopie van hun resultaten naar verschillende e-mailadressen versturen:
- Stuur de melding naar jezelf
- Een andere persoon die op de hoogte moet zijn, zoals de manager van de afdeling
- De deelnemer die het Examen heeft afgelegd
Certificaten
Het is mogelijk om automatisch een Certificaat toe te kennen voor Examens. Om dit te bezorgen kan je een kopie van het certificaat per e-mail versturen. Naast het versturen van een kopie naar de deelnemer, kan je het certificaat ook naar jezelf sturen of naar een andere persoon die verantwoordelijk is voor de training.
Hoe werkt het?
Voor elke e-mail kan je gebruik maken van onze standaardtekst, of je kan deze bewerken om er je eigen tekst van te maken. Onze e-mailmeldingen zijn eenvoudig te gebruiken en ons Helpcenter biedt meer tips en informatie over hoe je deze kan versturen:
- Deelnemers uitnodigen voor een Examen
- Kan ik herinnering per e-mail naar mijn deelnemers sturen?
- Kan ik de resultaten per e-mail naar de deelnemer sturen?
- Kan ik een melding ontvangen wanneer iemand mijn inhoud gebruikt?
- Hoe maak je een certificaat voor je Examen?
De voordelen van meldingen
E-mailmeldingen hebben zowel voor jou als voor je werknemers voordelen
Zowel jij als je werknemers hebben baat bij e-mailmeldingen. Je hoeft geen vervelende lijstjes bij te houden van wie wat gedaan heeft. Laat dat maar aan ons over, dan beheer jij al je communicatie met een paar simpele muisklikken. Je deelnemers kunnen op de hoogte blijven van hun vooruitgang en hun resultaten en certificaten opslaan in hun eigen archief.
Mogelijk vind je dit ook interessant
Online examens met rapporten
Krijg inzicht in de kennis en ontwikkeling van je werknemers door het rapport van je Examen te analyseren. De mogelijkheid om resultaten te filteren en te exporteren met ons LMS maken het analyseren eenvoudig!
Online Examens met certificaten
Het beste deel van het afleggen van een Examen is het ontvangen van je certificaat aan het einde! Met ons LMS is het toekennen van certificaten een fluitje van een cent! Zorg dat je werknemers automatisch een PDF-certificaat krijgen in de stijl van jouw bedrijf!