E-mails de notification pour les examens en ligne
L'un des principaux objectifs de Easy LMS est d'automatiser et de simplifier les tâches administratives telles que l'envoi d'invitations, de rappels, de résultats et de certificats. Les examens ne font pas exception. Nos notifications d'examen automatiseront la communication pour vous faire gagner du temps et aider vos employés à poursuivre leurs objectifs d'apprentissage.
Quelles sont les notifications disponibles ?
Invitations
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez limiter votre examen à un groupe de personnes spécifiques. Grâce à nos e-mails d'invitation automatisés, vous pouvez envoyer une invitation à tous vos employés en un seul clic. Nous leur envoyons un lien unique et un mot de passe dans l'e-mail pour qu'ils puissent accéder à l'examen.
Rappels
Vos employés peuvent facilement oublier des choses avec leur emploi du temps chargé.
Vos employés peuvent facilement oublier des choses avec leur emploi du temps chargé. Notre système identifiera qui n'a pas commencé son examen. Il identifiera également les personnes qui ont commencé mais n'ont pas terminé leur examen. Vous pouvez alors utiliser nos rappels pour renvoyer l'e-mail d'invitation, soit à une seule personne, soit à toutes les personnes figurant sur la liste.
Résultats
Cette notification par e-mail comprendra une copie de la page de résultats du participant en pièce jointe. Chaque fois que les participants passent un examen, vous pouvez envoyer une copie de leurs résultats à plusieurs adresses électroniques différentes :
- Envoyez la notification à vous-même.
- À une autre personne qui doit être informée, comme un chef de service.
- Au participant qui a terminé l'examen.
Certificats
Il est possible de délivrer un certificat automatiquement pour les examens. Vous avez la possibilité d'envoyer une copie du certificat par e-mail. En plus d'envoyer une copie au participant, vous pouvez optionnellement vous envoyer le certificat à vous-même ou à une autre personne en charge de la formation.
Comment ça marche ?
Pour chaque e-mail, vous pouvez utiliser notre texte standard ou le modifier à votre convenance. Nos notifications par e-mail sont simples à utiliser, mais notre centre d'aide vous donne plus de conseils et d'informations sur leur configuration :
- Inviter les participants à passer un examen
- Puis-je envoyer des e-mails de rappel à mes participants ?
- Puis-je envoyer les résultats au participant par e-mail ?
- Puis-je recevoir une notification lorsque quelqu'un prend mon contenu ?
- Comment créer un certificat pour votre examen
Les avantages des notifications
Les notifications par e-mail sont bénéfiques à la fois pour vous et pour vos employés.
Les notifications par e-mail sont bénéfiques à la fois pour vous et pour vos employés. De votre côté, vous n'aurez pas besoin de conserver des listes fastidieuses de qui a fait quoi. Laissez-nous faire et vous pourrez gérer toute votre communication en quelques clics. Quant à vos participants, ils peuvent suivre l'évolution de leur formation et conserver leurs résultats et leurs certificats dans leurs propres archives.
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