Udfordringen: tidskrævende papirbaserede eksamener og deltagere på forskellige lokationer
TSiC er et teknisk uddannelses- og rådgivningscenter, som tilbyder praktisk uddannelse inden for elektroteknik og datakommunikation. Deltagerne lærer ikke bare teori - de øver sig i at bygge kredsløb, tilslutte intelligente hjem og fejlfinde systemer fra den virkelige verden.
I forhold til evalueringer, sad centret fast i fortiden. "Vi var nødt til at oprette og udskrive eksamener manuelt," siger underviser Jan Koop. "Det var en enorm tidsrøver, og det var ikke skalerbart, især ikke når deltagerne skulle gennemføre en test igen 200 km væk."
Pandemien gjorde tingene endnu mere komplekse. Med stigende fjernundervisning havde de brug for en bedre måde at administrere eksamener på, som kunne fungere både online og offline og stadig føles sikker.
Løsningen: bland, tidsbegræns, automatiser
Systemets evne til at randomisere spørgsmål, indstille tidsgrænser pr. spørgsmål og automatisk generere nye versioner løste vigtige problemer
Jan Koop begyndte at anvende Easy LMS' eksamensværktøj i 2020, og det blev hurtigt en vigtig del af deres blandet læringstilgang. Systemets evne til at stille spørgsmål i tilfældig rækkefølge, indstille tidsgrænser per spørgsmål og automatisk at kunne generere nye versioner løste vigtige problemer.
"Det er nemt at anvende. Du tilføjer dine spørgsmål, indstiller sværhedsgraden, og så klarer systemet resten. Alle deltagere får en forskellig version, og med tidsbegrænsninger per spørgsmål bliver det næsten umuligt at google svar."
I dag anvender TSIC Easy LMS til at vurdere viden før, under og efter træning. Nogle gange er der tale om en forudsætningstest for at afgøre, om en deltager er klar til et kursus. Andre gange er det en formel slutevaluering - eller endda en test, som skal tages om, hvilket udføres helt online.
Uddannelse har ændret sig. Deltagere forventer hurtigere og smartere værktøjer - og det samme gør undervisere. Easy LMS hjælper os med at følge med trends
Derfor blev de: udviklet til undervisere, ikke kun til tech-teams
TSIC gennemgik flere andre værktøjer, herunder Fronter og kommercielle LMS-platforme. Men de fleste var alt for komplekse eller prissat til store virksomhedsbudgetter.
"Nogle systemer havde alle tænkelige funktioner - og kostede ti gange mere. Andre var klodsede eller låst fast i miljøer, som kun havde Windows. Easy LMS havde præcis det, vi havde brug for: et kraftfuldt værktøj uden besvær, som var designet med undervisere i tankerne."
Den største gevinst? Brugervenlighed. "Du kan oprette spørgsmål, tilføje billeder, klassificere niveauer - alt sammen i ét flow. Andre værktøjer tvinger dig til at hoppe mellem faner og moduler. Med Easy LMS kan jeg arbejde hurtigere og smartere."
Resultaterne: pålidelighed, gladere kunder og sparet tid
Siden indførelsen af Easy LMS har TSIC:
✅ Eliminerede papirbaserede eksamener.
✅ Aktiverede fjernevalueringer med sikkerhed.
✅ Sparede timer hver uge på oprettelse og rettelse af test.
✅ Forbedret træningskvalitet med datadrevet feedback.
✅ Betjente over 800 deltagere med nogle eksamener.
De roser også systemets rapporteringsfunktioner. "Jeg kan se, hvilke spørgsmål er for svære eller dårligt skrevet. Hvis 80% dumper spørgsmål nummer 19, ved jeg med det samme, at det enten er forvirrende, eller at det er et videnshul, som jeg er nødt til at tage op i kurset."
Se fremad: Gør dig klar til den næste generation af deltagere
Jan Koop er passioneret omkring fremtidens undervisning og ser AI og interaktive værktøjer omforme undervisningslokalet. "Nutidens deltagere læser ikke lange afsnit. De vil have billeder, lyd, quizzer og bevægelse - mere TikTok end lærebog."
Han anvender allerede AI til at generere træningsbilleder og oversigter, og han er ivrig efter at være med til at forme den næste version af Easy LMS' kursusværktøj. "Eksamensdelen er fantastisk. Men jeg vil meget gerne hjælpe med at forbedre kursusoplevelsen - gøre den mere interaktiv, mere intuitiv og mere modulær."
