Die Herausforderung: zeitaufwändige schriftliche Prüfungen und über das gesamte Land verstreute Lernende
TSiC ist ein technisches Schulungs- und Beratungszentrum, das praxisorientierte Ausbildung in den Bereichen Elektrotechnik und Datenkommunikation anbietet. Die Auszubildenden lernen nicht nur Theorie – sie üben sich im Aufbau von Schaltkreisen, in der Verkabelung von Smart Homes und in der Fehlerbehebung bei realen Systemen.
Doch was die Prüfungen betraf, war das Zentrum in der Vergangenheit stecken geblieben. „Wir mussten die Prüfungen manuell erstellen und ausdrucken“, sagte Ausbilder Jan Koop. „Das war ein enormer Zeitaufwand und nicht skalierbar, insbesondere wenn Teilnehmer eine Prüfung aus einer Entfernung von 200 km wiederholen mussten.“
Die Pandemie machte die Situation noch komplexer. Angesichts des zunehmenden Fernunterrichts benötigten sie eine bessere Methode zur Verwaltung von Prüfungen, die sowohl online als auch offline funktionieren und dennoch sicher sein sollte.
Die Lösung: Fragenmischung, Zeitlimit, Automatisierung
Die Fähigkeit des Systems, Fragen zu mischen, Zeitlimits pro Frage festzulegen und automatisch neue Versionen zu generieren, löste zentrale Probleme
Jan Koop begann 2020 mit der Nutzung des Prüfungsgenerators von Easy LMS, und dieser wurde schnell zu einem wesentlichen Bestandteil ihres Blended-Learning-Ansatzes. Die Fähigkeit des Systems, Fragen zu mischen, Zeitlimits pro Frage festzulegen und automatisch neue Versionen zu generieren, löste zentrale Probleme.
„Es ist einfach zu bedienen. Man fügt seine Fragen hinzu, legt den Schwierigkeitsgrad fest, und das System erledigt den Rest. Jeder Teilnehmer erhält eine andere Version, und dank der Zeitlimits pro Frage wird das Googeln von Antworten nahezu unmöglich.“
Heute nutzt TSIC Easy LMS, um Kenntnisse vor, während und nach Schulungen zu überprüfen. Manchmal handelt es sich um einen Einstufungstest, um festzustellen, ob jemand für einen Kurs bereit ist. In anderen Fällen ist es eine formelle Abschlussprüfung – oder sogar eine Wiederholungsprüfung, die vollständig online durchgeführt wird.
Schulungen haben sich gewandelt. Die Lernenden erwarten schnellere, intelligentere Tools – und die Schulungsleiter ebenso. Easy LMS hilft uns, Schritt zu halten
Warum sie dabei geblieben sind: Entwickelt für Schulungsleiter, nicht nur für Technikteams
TSIC prüfte mehrere andere Tools, darunter Fronter und kommerzielle LMS-Plattformen. Doch die meisten waren zu komplex oder preislich auf Unternehmensbudgets ausgerichtet.
„Einige Systeme verfügten über jede erdenkliche Funktion – und kosteten das Zehnfache. Andere waren umständlich oder an reine Windows-Umgebungen gebunden. Easy LMS bot genau das, was wir brauchten: ein leistungsstarkes, unkompliziertes Tool, das speziell für Schulungsleiter entwickelt wurde.“
Der größte Vorteil? Die Benutzerfreundlichkeit. „Man kann Fragen erstellen, Bilder hinzufügen, Schwierigkeitsgrade zuordnen – alles in einem Arbeitsgang. Bei anderen Tools muss man ständig zwischen Registerkarten und Modulen hin- und herspringen. Mit Easy LMS kann ich schneller und effizienter arbeiten.“
Das Ergebnis: Zuverlässigkeit, zufriedenere Kunden und Zeitersparnis
Seit der Einführung von Easy LMS hat TSIC:
✅ Papierbasierte Prüfungen abgeschafft.
✅ Sichere Fernprüfungen ermöglicht.
✅ Jede Woche mehrere Stunden bei der Erstellung und Korrektur von Tests eingespart.
✅ die Schulungsqualität durch datengestütztes Feedback verbessert.
✅ Über 800 Lernende bei bestimmten Prüfungen betreut.
Sie loben zudem die Auswertungsfunktionen des Systems. „Ich kann erkennen, welche Fragen zu schwer oder schlecht formuliert sind. Wenn 80 % bei Frage 19 durchfallen, weiß ich sofort, dass die Frage entweder verwirrend ist oder dass es sich um eine Wissenslücke handelt, die ich im Unterricht schließen muss.“
Blick in die Zukunft: Vorbereitung auf die nächste Generation von Lernenden
Jan Koop engagiert sich leidenschaftlich für die Zukunft der Weiterbildung und sieht, wie KI und interaktive Tools den Unterricht neu gestalten. „Die Lernenden von heute lesen keine langen Absätze mehr. Sie wollen visuelle Elemente, Sprache, Quizfragen und Bewegung – eher TikTok als Lehrbuch.“
Er nutzt bereits KI, um Schulungsbilder und Gliederungen zu erstellen, und ist bestrebt, die nächste Version des Kurserstellers von Easy LMS mitzugestalten. „Der Prüfungsbereich ist fantastisch. Aber ich würde gerne dazu beitragen, das Kurserlebnis zu verbessern – es interaktiver, intuitiver und modularer zu gestalten.“
