Der Microlearning Guide: Vorteile, Best Practices & Beispiele
In unserer hektischen Welt, wo Zeit knapp ist, passen klassische Schulungen oft einfach nicht in den Alltag. Genau hier setzt Microlearning an: Kompakte, leicht verdauliche Lerneinheiten, die Wissen effizient und direkt anwendbar machen. Egal, ob Sie ein Unternehmen führen, Mitarbeitende weiterbilden oder als Berater Ihre Klienten unterstützen: Microlearning bietet eine flexible Lösung, die Zeit spart, Motivation steigert und nachhaltige Lernerfolge liefert! Hier erfahren Sie, wie Sie Microlearning gezielt einsetzen können.
Das Wichtigste in Kürze über Microlearning
Hier finden Sie die wichtigsten Punkte zu Microlearning kompakt zusammengefasst:
- Was ist Microlearning? Microlearning ist eine Lernmethode, bei der Wissen in kurzen, fokussierten Einheiten vermittelt wird. Es ermöglicht eine schnelle, flexible Wissensaufnahme und eignet sich ideal für den modernen Arbeitsalltag.
- Was sind Vorteile von Microlearning? Microlearning spart Zeit, steigert die Motivation und verbessert die Wissensaufnahme. Es ist effizient für Unternehmen, stressfrei für Mitarbeitende und schafft flexible Möglichkeiten für Berater und Coaches.
- Microlearning Best Practices in Unternehmen: Microlearning ist besonders effektiv, wenn Inhalte klar auf berufliche Aufgaben abgestimmt sind, wie z. B. das Erlernen neuer Tools oder Prozesse. Abwechslungsreiche Formate wie kurze Videos, Quizze oder Checklisten halten das Lernen spannend. Regelmäßiges Feedback und Erfolgsmessungen helfen, Fortschritte nachzuvollziehen und Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
- Microlearning Best Practices für Berater / Coaches im Kundenmanagement: Coaches können Microlearning nutzen, um praxisnahe und leicht umsetzbare Inhalte anzubieten. Flexibilität, Individualisierung und regelmäßige Reflexion fördern nicht nur den Lernerfolg, sondern stärken auch die Kundenbindung.
- Was sind die Herausforderungen von Microlearning? Die größte Die Herausforderung ist, Inhalte kurz und prägnant zu gestalten, ohne wesentliche Details auszulassen. Zudem müssen die Einheiten sinnvoll miteinander verknüpft sein, um den Überblick zu behalten. Die Wahl passender Formate und Tools ist entscheidend, um verschiedene Lernbedürfnisse zu erfüllen und den Erfolg messbar zu machen.
Was ist Microlearning?
Microlearning passt perfekt in den Alltag
Statt sich stundenlang durch umfangreiche Schulungen zu arbeiten, liefert Microlearning Wissen in mundgerechten Portionen, die leicht verdaulich und sofort anwendbar sind.
Im Kern geht es darum, Lerninhalte in kurze, fokussierte Einheiten zu unterteilen, die sich meist auf ein spezifisches Thema oder eine Fragestellung konzentrieren. Ob ein 3-minütiges Video, eine knackige Infografik oder ein Quiz: Das Ziel ist es, Wissen effizient zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeitsspanne (die im Internetzeitaller bei den meisten Menschen immer kürzer wird) optimal zu nutzen.
Der Clou? Microlearning passt perfekt in den Alltag. Egal, ob zwischen zwei Meetings oder während einer Kaffeepause – das Konzept ermöglicht Lernen „on the go“, ohne dass es überwältigend wirkt! Es trifft damit den Nerv unserer Zeit: Flexibel, individuell und digital.
Vorteile von Microlearning
Microlearning bringt klare Vorteile für alle Beteiligten: Unternehmen, Mitarbeitende und auch Berater und Coaches. Im Folgenden zeigen wir, wie jeder von diesem Ansatz profitieren kann.
Microlearning Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile von Microlearning für Unternehmen sind:
- Effiziente Wissensvermittlung: Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen durch digitale Lerneinheiten, die schnell aktualisiert und skaliert werden können.
- Mitarbeiterbindung: Individuelle Lernpfade motivieren Mitarbeitende und fördern langfristige Zufriedenheit.
- Messbare Erfolge: Fortschritte können einfach überwacht und ausgewertet werden, was die Wirkung der Schulungen nachweisbar macht.
Microlearning Vorteile für Mitarbeitende
Die Vorteile von Microlearning für Mitarbeitende sind:
- Lernen im eigenen Tempo: Mitarbeitende können Inhalte nach ihrem Zeitplan abrufen und wiederholen, wann immer sie möchten.
- Stressfreie Wissensaufnahme: Durch kurze Einheiten bleibt das Lernen angenehm und integrierbar in den Arbeitsalltag.
- Berufliche Entwicklung: Sofort anwendbares Wissen ermöglicht schnelle Erfolge und erhöht die eigene Kompetenz.
Microlearning Vorteile für Beratern und Coaches (und deren Kunden)
Die Vorteile von Microlearning für Mitarbeitende sind:
- Kundenzufriedenheit: Mit leicht verdaulichen, praxisnahen Lerninhalten lassen sich Erfolge schneller erzielen, was das Vertrauen in die Beratung stärkt.
- Zeitsparender Ansatz: Kürzere Sitzungen oder digitale Inhalte reduzieren den Aufwand für Vorbereitung und Durchführung.
- Erweiterte Reichweite: Digitale Microlearning-Module können mehrfach verwendet oder an eine größere Zielgruppe verteilt werden, was die Skalierbarkeit der Dienstleistungen erhöht.
Microlearning Best Practices in Unternehmen (mit Beispiel)
Stellen wir uns ein Unternehmen vor, das seine Vertriebsmitarbeitenden in der Anwendung eines neuen CRM-Systems schulen möchte. Statt stundenlanger Seminare wird Microlearning eingesetzt, um das Wissen Schritt für Schritt zu vermitteln.
So funktioniert’s:
1. Inhalte klar fokussieren
Jedes Modul behandelt eine spezifische Funktion des CRM-Systems, z. B. „Wie füge ich einen neuen Kontakt hinzu?“ oder „Wie erstelle ich einen Vertriebsbericht?“. Keine Ablenkung durch Nebenthemen, sondern gezieltes Lernen.
2. Abwechslungsreiche Formate nutzen
Das Unternehmen stellt kurze Videos für die Einführung bereit, ergänzt durch interaktive Checklisten und ein Quiz am Ende jeder Einheit bzw. einem Action Step.
3. Feedback integrieren und in die Umsetzung gehen
Die Ergebnisse aus den Quizzes oder Action Steps liefern wertvolle Einblicke in den Lernfortschritt. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, wird dies als Gelegenheit genutzt, gezielt nach Lösungen zu suchen oder tiefer in das Thema einzutauchen. Praktisches Lernen statt passives Konsumieren von Lernmaterial!
4. Lernzeit bewusst planen oder auch mal spontan nutzen
Die Microlearning-Einheiten sind so gestaltet, dass sie in 5 Minuten abgeschlossen werden können – ideal für die Zeit zwischen zwei Kundenterminen oder in der Kaffeepause.
Das Ergebnis:
Innerhalb weniger Wochen sind die Mitarbeitenden sicher im Umgang mit dem CRM-System. Dank der kurzen und prägnanten Einheiten bleibt das Wissen hängen, und die Vertriebsteams können das Gelernte sofort nutzen, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
“Informelles” Microlearning spontan und flexibel
Microlearning kann flexibel und spontan in den Arbeitsalltag integriert werden
Microlearning muss übrigens nicht zwingend immer in Form eines strukturierten Kurses stattfinden. Es kann flexibel und spontan in den Arbeitsalltag integriert werden, ohne dass formelle Lerneinheiten notwendig sind. Ein Mitarbeiter könnte zum Beispiel während der Kaffeepause ein kurzes Erklärvideo oder eine Infografik ansehen, die eine Lösung für ein aktuelles Problem bietet. Oder er hört sich unterwegs eine Podcast-Folge bezüglich einer relevanten Problemstellung an.
Microlearning Best Practices für Berater & Coaches im Kundenmanagement
Nehmen wir an, ein Coach möchte seine Klienten im Bereich "Stressbewältigung" schulen, um ihnen zu helfen, besser mit beruflichem Druck umzugehen. Statt eine lange und öde Sitzung mit Theorie abzuhalten, setzt der Coach auf Microlearning, um den Lernprozess kontinuierlich und nachhaltig zu gestalten. So könnte der Ansatz aussehen:
1. Inhalte klar fokussieren
Jedes Modul konzentriert sich auf eine spezifische Technik der Stressbewältigung, z. B. „Atemübungen für akuten Stress“ oder „Die Pomodoro-Technik für mehr Produktivität“. Jeder Inhalt ist auf eine einfache, sofort anwendbare Methode ausgelegt.
2. Abwechslungsreiche Formate nutzen
Der Coach bietet kurze, prägnante Videos an, in denen er die Technik erklärt, gefolgt von Audioübungen, die Klienten unterwegs anhören können. Eine Infografik mit den wichtigsten Punkten wird zum Ausdrucken bereitgestellt. Praktisch und easy anwendbar!
3. Regelmäßiges Feedback integrieren
Nach jeder Übung gibt es kurze Reflexionsfragen oder ein Tagebuch, das den Klienten hilft, ihre Fortschritte zu dokumentieren. Der Coach erhält so regelmäßig Rückmeldungen und kann gezielt auf die Bedürfnisse des Klienten eingehen.
4. Lernzeit bewusst planen
Die Microlearning-Einheiten sind bewusst kurz gehalten, damit die Klienten diese in ihren Alltag integrieren können – beispielsweise eine 5-minütige Atemübung vor einer Besprechung oder eine kurze Meditation in der Mittagspause.
5. Anwendungsbezug sicherstellen
Jede Einheit endet mit einer praktischen Aufgabe: „Setze diese Atemtechnik in einer stressigen Situation heute ein und notiere, wie du dich danach fühlst.“ Dadurch wird das Gelernte sofort im Alltag ausprobiert.
Das Ergebnis:
Der Klient lernt nicht nur theoretisch, wie er Stress abbauen kann, sondern hat konkrete, praktikable Werkzeuge, die er direkt umsetzen kann. Der Coach erhält regelmäßig Feedback und kann gezielt auf individuelle Bedürfnisse eingehen, wodurch der Erfolg nachhaltig gesichert wird.
Digitale Lerntools für effizienteres Microlearning
Mit digitalen Tools wie Easy LMS können Sie Microlearning einfach und effektiv umsetzen. Nutzen Sie die Plattform, um kurze, gezielte Lerneinheiten zu erstellen, Fortschritte zu messen und Ihre Mitarbeitenden oder Kunden zu motivieren.
Aber Easy LMS kann noch viel mehr, mitunter:
- Maßgeschneiderte Inhalte erstellen: Gestalten Sie individuelle Lernpfade, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind.
- Onboarding-Prozesse automatisieren: Begrüßungs-E-Mails, Checklisten und Ressourcenzugriffe werden nahtlos koordiniert, um neue Mitarbeitende effizient zu integrieren.
- Fortschritte verfolgen: Überwachen Sie den Lernfortschritt in Echtzeit und erkennen Sie sofort, wo Unterstützung nötig ist.
- Flexibilität für Coaches und Berater: Verwalten Sie Schulungen, Workshops und Assessments in einer zentralen, DSGVO-konformen Plattform: Jederzeit und überall verfügbar.
Starten Sie jetzt mit Easy LMS und bringen Sie Ihre Personalentwicklung bzw. Ihr Kundenmanagement auf ein neues Niveau. Hier kostenfrei testen!
Nützliche Ressourcen
- A review of the trend microlearning
- Microlearning an evolving e-learning trend
- 3 minute e-learning master reference
FAQ: Häufig gestellte Fragen
- Was versteht man unter Microlearning? Microlearning bezeichnet eine Lernmethode, bei der Inhalte in kurzen, leicht verständlichen Einheiten vermittelt werden. Diese Einheiten konzentrieren sich auf spezifische Themen und können in Form von Videos, Quizzen, Infografiken oder Texten bereitgestellt werden. Ziel ist es, Wissen schnell, effektiv und nachhaltig zu vermitteln.
- Wie funktioniert Microlearning?Microlearning funktioniert, indem komplexe Inhalte in kleine, überschaubare Segmente zerlegt werden. Diese werden flexibel und häufig mobil bereitgestellt, sodass Lernende jederzeit und überall darauf zugreifen können. Der Fokus liegt darauf, Wissen in kurzen Zeitabschnitten, oft in 5-10 Minuten, aufzunehmen und durch interaktive Elemente wie Quizfragen oder Aufgaben zu festigen.
- Was sind die verschiedenen Formen von Microlearning?Microlearning gibt es in verschiedenen Formaten, darunter kurze Videos, interaktive Quizze, Infografiken, Podcasts, Micro-Blogs, und Flashcards. Diese Formate bieten kompaktes Wissen, das schnell und effektiv vermittelt wird.
- Wie lange dauert Microlearning?Die Dauer von Microlearning-Einheiten variiert, liegt aber typischerweise zwischen 3 und 10 Minuten. Wichtig ist, dass die Inhalte so kurz und prägnant wie möglich sind, um die Aufmerksamkeitsspanne optimal zu nutzen und das Wissen gezielt zu vermitteln.
