דוגמאות לשימוש של מערכת ניהול למידה: מה עושה תוכנת LMS?

מערכות ניהול למידה (LMS) משפרות את כישורי העובדים ומגבירות את מעורבות התלמידים, בין היתר. חברות המשתמשות במערכות ניהול למידה משאירות לרוב ביקורות זוהרות. הן מדווחות על חיסכון משמעותי בזמן ובכסף וכן על מערכות למידה ניתנות להרחבה. אבל מה בעצם עושות המערכות האלה שעושה הבדל כל כך גדול?

Caroline
מנהלת תוכן ומשאבי אנוש
פורסם בתאריך
עודכן בתאריך
זמן קריאה 12 minutes

עבור הלומד, ישנו נתיב פשוט ללמידה שקל לעקוב אחריו. עבור מדריכים, ישנם כלים ניהוליים ואנליטיים נוספים בנוסף לתכונות הבסיסיות המאפשרות חוויות למידה אופטימליות. במאמר זה נסקור מה תוכנת LMS עושה ונשתף מספר דוגמאות של יישום התכונות שלהם. אנו נספק מבט כיצד תכונות LMS מיושמות וכיצד הן מייצרות את התוצאות שהלקוחות משבחים.

תוכן עניינים

מהי מערכת ניהול למידה (LMS)?

מערכת ניהול למידה https://www.easy-lms.com/he/knowledge-center/lms-center/what-is-a-learning-management-system/item10182 היא פתרון תוכנה המסייע למורים ולמדריכים להכשיר אחרים. עבור ארגונים רבים, זהו הכלי היעיל ביותר ללמידה מודרנית והמרכז עבור:

  • הכשרה למיומנויות חדשות.
  • הסבה/שיפור מיומנות.
  • הדרכת לקוחות.

מה ש- LMS מציע הוא תשתית כוללת לארגון והשלמת כל משימות הלמידה. תוכלו להשתמש במערכת ניהול למידה כדי לארגן, להעביר, להעריך ולמטב את כל תהליכי הלמידה שלכם.

תכונות הליבה של LMS כוללות:

אז איך נראה תהליך LMS טיפוסי? מה הופך LMS לכלי כל כך עוצמתי עבור מדריכים מכל הסוגים?

סוגי מערכות ניהול למידה

מערכות LMS מיועדות לבצע את אותן עבודות, אך לא כולן נוצרו שוות! מערכות ניהול למידה מגיעות בכמה סוגים, שכל אחד מהם מותאם לפי השונות ב:

  • צרכים.
  • סביבות.
  • סגנונות למידה.

בואו נעבור על סוגי LMS השונים.

LMS מבוסס ענן

LMS מבוסס ענן הוא LMS מבוסס אינטרנט. ייתכן שתהיה לכם גישה ליישומים לא מקוונים, אך הנתונים והשירותים המעובדים נמצאים כולם במצב מקוון. אין צורך לאחסן נתונים באופן מקומי בכונן קשיח, כך שהכל נוח ונייד.

דוגמה ל-LMS מבוסס ענן

מודלים של SaaS פופולריים מכיוון שהם מציעים ללקוחות חוויה פשוטה יותר

Easy LMS היא מערכת ניהול למידה מסוג תוכנה כשירות (SaaS). במילים פשוטות, משמעות הדבר היא כי דפדפן האינטרנט שלגם הוא הדלת לאקדמיית הלמידה שלכם.

מודלים של SaaS כמו Easy LMS פופולריים מכיוון שהם מציעים ללקוחות חוויה פשוטה יותר. הספק הוא המארח שלכם. באחריותו לעדכן ולתקן אותו כדי שתוכלו להישאר יעילים ככל האפשר.

LMS בקוד פתוח

LMS בקוד פתוח מציע יצירה, אירוח ומעקב אחר חומרי קורסים. עם זאת, קוד המקור זמין לכל אחד כך שכל אחד יכול:

  • להסתכל עליו.
  • לשנות אותו.
  • להפיץ איטרציות שלו.

המגבלה היחידה היא שעליכם לציית לתנאי רישיון הקוד הפתוח שלכם.

חברות LMS מסוימות מציעות גישה בקוד פתוח באמצעות פלטפורמות אירוח ענן כמו Amazon Web Services. בעוד שזה עשוי להוסיף קצת מורכבות, זה גם מציע התאמה אישית רבה יותר.

LMS מקומי

LMS מקומי היא מערכת LMS מלאה שתוכלו לרכוש הכוללת את כל הקוד והתכונות בשרתים שלכם. נתוני LMS ימוקמו במרכז הנתונים שלכם. בדרך זו, תוכלו לשמור על שליטה מלאה בנתונים ובתוכן שלכם.

LMS מקומי מציע כמה יתרונות ברורים במונחים של שליטה ואבטחה. עם זאת, גם אם יש לכם מרכזי נתונים משלכם, שירותי LMS רבים מציעים התאמה אישית עצומה ואבטחה עדכנית עם הסמכות רלוונטיות.

קראו את המדריך המלא שלנו על סוגי LMS https://www.easy-lms.com/he/knowledge-center/lms-center/what-types-of-lms/item10187 .

דוגמאות למקרי שימוש במערכת ניהול למידה

מערכות ניהול למידה הן כלים מגוונים וגמישים שסוגים רבים של אנשי מקצוע יכולים להשתמש בהן בהצלחה. אספנו מספר דוגמאות של פריסת תוכנת ה- LMS שלנו כדי לשנות את תהליכי הלמידה וההערכה של עסקים.

קליטת עובדים

הכשרה ופיתוח מקצועי הם התכונה העיקרית של רוב שירותי LMS. כל עסק קטן ישתמש בעיקר ב- LMS להכשרה מקצועית בקנה מידה גדול.

עם ה- LMS הנכון, קליטת עובדים הופכת למטלה פשוטה שניתן לחזור עליה ולייעל אותה. אתם לא צריכים להמשיך להשקיע כל כך הרבה זמן בכל עובד חדש לאחר שתגדירו את משפכי ה- LMS הנכונים לקליטה.

טבלה

דוגמה לקליטת עובדים

Glovo https://www.easy-lms.com/he/clients/glovo/item12858, אפליקציית משלוחים ספרדית פופולרית, מעסיקה מעל 50,000 עובדים במדינות בהן היא פועלת. שליחים פעילים, המכונים 'gloves' מספקים מזון ללקוחות באמצעות האפליקציה שלהם.

בהתחשב בצורך בקנה מידה מהיר עם אפליקציית משלוחי מזון, Glovo הייתה זקוקה לכלי כדי להכשיר במהירות שליחים חדשים שנכנסים לאפליקציה. בהתחלה הם השתמשו בהכשרות פרונטליות. אבל ככל שהם גדלו ועברו לערים חדשות, הכשרה אישית הפכה לבלתי אפשרית.

לאחר המעבר ל- Easy LMS, הם הצליחו:

  • להגדיר במהירות חומר הכשרה סטנדרטי לשליחים.
  • לרכז שליחים לקורס Easy LMS באמצעות אינטגרציה.
  • לשכלל את חומר ההכשרה שלהם עם תכונת האקדמיה של Easy LMS באמצעות בדיקות ואופטימיזציה.

כל מה שהם היו צריכים לעשות זה ליצור קורסים חדשים ולהגדיר את הבחינות שלהם. בעזרת מודל המנויים שמציעה Easy LMS, הם מזערו את עלויות הרכישה שלהם.

שירותי ייעוץ והכשרת לקוחות מקוונת

חברות ייעוץ הן בין המוצלחות ביותר בשימוש בתוכנת LMS בתהליכי הלמידה והבחינה שלהן. הצרכים שלהן משתנים לעתים קרובות, אבל הדרישה לשמור על קשר עקבי עם התעשיות שלהן היא תמיד בלתי מתפשרת. זו בדיוק הבעיה שכלי LMS תוכננו לפתור!

טבלה

דוגמה לשירותי ייעוץ והכשרת לקוחות מקוונת

קחו את הדוגמה של Burggraaf https://www.easy-lms.com/he/clients/burggraaf-consultancy-12990/item12990, שהחלה להשתמש ב- Easy LMS לצרכי ההכשרה שלה. ככל שהחברה התרחבה, היא נזקקה לפתרון מהיר שיאפשר לה לעמוד בקצב של יותר הכשרות. הם חסכו זמן וכסף כתוצאה מ:

  • מעבר מציוד משרדי.
  • ניסוח קורסים ללא רבב.
  • דיגיטציה של חומר הקורס הקיים.
  • גרימה לתלמידים להיות מעורבים בקורסים שלהם.
  • צמצום הזדמנויות לניחושים ורמאות.

עם החיסכון שהטבות אלה מספקות, Burggraaf יכולה לשמור על היתרון התחרותי שלה ולהקצות את משאביה בצורה יעילה יותר.

LMS לתאימות והסמכה

עדכונים לתקנים יכולים להיות מאתגרים מכיוון שהעובדים צריכים לרכוש ידע חדש ולעבור מבחנים מעמיקים. לכן, עדכונים לתהליכי הכשרה צריכים להבטיח באופן עקבי שהעובדים יוכלו לעבור בהצלחה בחינות מחמירות.

האתגרים העומדים בפני יועצי תאימות הם רבים אך מרוכזים סביב:

  • התמודדות עם דרישות משתנות בענפים שונים (אתגר ארגוני).
  • תקנים חדשים והסמכה.
  • הכשרת צוות חדש ודרישות ידע.

חששות אלה תמיד הוכיחו את עצמם כמאתגרים עבור חברות ייעוץ דומות רבות. להיות יעילים בתהליך זה קשה אפילו עבור היועצים המנוסים ביותר.

הכשרה והסמכה של תאימות דורשות לעתים קרובות פעילויות רבות שגוזלות זמן רב. יעילות כלכלית היא אתגר גדול.

מערכות ניהול למידה פותרות אתגרים קבועים אלה באמצעות:

  • בדיקות סטנדרטיות של חומרי ההכשרה.
  • מעקב אוטומטי ודיווח ביצועים.
  • תזכורות אוטומטיות.
  • רשומות מרוכזות וקלות לייצוא.
  • עדכונים מהירים לחומרי ההכשרה הקיימים כדי להבטיח תאימות.

טבלה

דוגמה לתאימות והסמכה של LMS

Chapter Three logoדוגמה אחת להצלחה בהכשרת תאימות והסמכה היא Chapter Three Consulting https://www.easy-lms.com/he/clients/chapter-three-consulting/item12991.

האתגר העיקרי שעמד בפניהם היה אתגר היעילות הניהולית. הם חיפשו פתרון שיאפשר להם לשלוט בצורה יעילה יותר בתהליכי ההכשרה של הלקוחות שלהם. הלקוחות שלהם זקוקים לגישה לקורסים ולבחינות המתעדכנים באופן קבוע לצורך הכשרת תאימות חובה.

לעתים קרובות היה צורך רב יותר בעדכון ידני של חומרי הקורס תוך ניהול מיקרו של הכשרת לקוחות.

עם Easy LMS, אתגרים אלה טופלו באמצעות:

  • שימוש מדויק בתכונת הניהול.
  • תהליכי הכשרה יעילים.
  • מסלולי הכשרה מותאמים בקלות שאין צורך לבנות מאפס.
  • שכפול ושינוי של תוכן ההכשרה מהספריה.

בסופו של דבר, תכונות Easy LMS אלה מאפשרות לעסקים כמו Chapter Three Consulting לחסוך זמן מבלי להקריב את הדיוק. קל יותר לארגן את כל התוכן שנעשה בו שימוש ולהפוך משימות מייגעות לאוטומטיות כדוגמת:

  • ייבוא רשימות של משתמשים קיימים.
  • שליחת הזמנות.
  • מעקב אחר תגובות העובדים להזמנות.

LMS לחיפוש כישרונות

מערכות ניהול למידה הן גם כלים שימושיים לזיהוי כישרונות וסיכונים מובילים. ניתן להשלים משימות אלה באמצעות מבחנים המאורגנים על ידי LMS. אוטומציה משחקת תפקיד בהפיכת משימות אלה שטומנות בחובן תגמול גבוה לפעילויות בעלות נמוכה.

טבלה

דוגמה ל- LMS לחיפוש כישרונות

חברת הנדל"ן הבריטית Online Mortgage Advisor https://www.easy-lms.com/he/clients/online-mortgage-advisor/item12704 מחברת לקוחות המחפשים משכנתא עם המומחים הנכונים. כל מומחה שהם מפנים אליו לקוח צריך להיות המומחה הנכון למצב הספציפי של הלקוח. לכן, Online Mortgage Advisor מגייסת, מכשירה ומנהלת מומחים בתחומי נישה שונים.

הלקוחות המגיעים אליהם משתנים בהתאם לצרכים הייחודיים שלהם:

  • עצמאים.
  • היסטוריית אשראי גרועה או מוגבלת.
  • סוגיות הכנסה או אשראי מורכבות יותר.

הצורך להבטיח שהלקוח מקבל את העצה הטובה ביותר, בכל פעם, הוביל בסופו של דבר את יועצי המשכנתאות המקוונים ל- Easy LMS.

שינויים בבדיקות ובאישור רמות הידע של הברוקרים התגלו כדבר החסר. באמצעות Easy LMS עם האקדמיה, ברוקרים יכולים להיבדק באופן שיטתי בתחומים חיוניים. לאחר מכן ניתן להתאים את המתווכים בעלי כישרונות הנישה המובילים ללקוחות עם בעיות הנישה שהכי מתאימים להם.

בנוסף, תהליך זה אפשר להם להרחיב את הקורסים שלהם לברוקרים חדשים. התכונות בחינות https://www.easy-lms.com/he/features/online-exam-builder/item12793 ותעודות  https://www.easy-lms.com/he/features/online-exam-builder/exams-certificates/item12870 שימשו לבדיקת הצרכים הייחודיים של קבוצות לקוחות מסוימות. משמעות הדבר היא כי בעתיד, הם יוכלו לזהות בקלות רבה יותר מיהם הברוקרים הטובים ביותר עבור קבוצות לקוחות מסוימות.

הערכת מיומנויות ובדיקת ידע

מערכות למידה אופטימליות מקלות על קביעת פערי המיומנויות הקיימים בארגון

מערכות למידה אופטימליות מקלות על קביעת פערי המיומנויות הקיימים בארגון. מצופה ממדריכים ויועצים שהם יהיו מסוגלים לקבוע היכן יש למקד את המאמצים. רק עם מכונות מאורגנות היטב (LMS) תוכלו לבצע משימה זו בקנה מידה גדול.

טבלה

דוגמה להערכת מיומנויות ובדיקת ידע

Logo HalmexHALMEX https://www.easy-lms.com/he/clients/halmex/item12715 החלה להשתמש ב- Easy LMS כדי לארגן מבחני ביצועי עובדים. העובדים רצו תובנות לגבי תחומי ביצועים ספציפיים.

לפני המעבר לתהליך LMS, היו בעיות עם אובדן נתונים ותהליכים גוזלי זמן שנגרמו כתוצאה מכך. בנוסף, היעדר איסוף נתונים משמעותי הקשה על צמצום מה שיכול היה להוביל לצמיחה בביצועים.

ההרשמה ל- Easy LMS אפשרה ל- HALMEX להגדיר את פערי הידע שהיו קיימים ולהסביר אותם.

מדוע להשתמש במערכות ניהול למידה לצורך הכשרה?

אם משתמשים בהן, מערכות ניהול למידה יכולות לפתור מגוון רחב של בעיות. אם מסתכלים על הדוגמאות האמיתיות לעיל ואחרות, יש מספר יתרונות מרכזיים שמייצרים באופן עקבי תוצאות יוצאות מן הכלל.

יצירת קורסים יעילה

תבניות וכלי עריכה מובנים מאפשרים ליצור קורסים מקצועיים מעמיקים  https://www.easy-lms.com/he/features/online-course-builder/item12792 ללא מומחיות טכנית. כמדריכים אתם יכולים להגיב במהירות ובמקצועיות להזדמנויות הכשרה חדשות ולדרישות איכות.

מעורבות קלה של הלומדים

תכונות LMS https://www.easy-lms.com/he/features/item12787 מגיעות עם כלי מעורבות כגון האפשרות להוסיף סרטונים, פודקאסטים ולמידה באמצעות משחק כדי לעודד אינטראקציה. אנו רוצים לעורר פעולה מצד הלומדים כדי להבטיח שהם יפיקו את המרב מחוויית הלמידה שלהם. מעורבות טובה יותר לשימור [1]. כמו בהיבטים אחרים של תוכן LMS, ניתן להשתמש בניתוח כדי לדעת אילו חומרים אוספים את מעורבות המשתמשים הרבה ביותר.

חוויה מותאמת אישית

מערכות ניהול למידה נותנות לכם את הכלים הדרושים לכם כדי לפלח חוויות למידה לפי קבוצה. ניתן לטפל בצרכים שונים של צוות ומחלקה בדרכים שונות באופן קיצוני באותה תשתית.

חיסכון בזמן

LMS יכול לעזור לכם לחסוך זמן

אנו מבינים עד כמה הזמן מהווה מרכיב חשוב עבור מדריכים ויועצים מקצועיים. אחד החששות העיקריים הוא האם כלי חדש יצרוך בסופו של דבר יותר זמן, או יחסוך זמן.

LMS יכול לעזור לכם לחסוך זמן ולענות על כל צרכי הלקוחות שלכם באמצעות:

  • תבניות מעוצבות מראש.
  • זרימות עבודה אוטומטיות.
  • דיווח וניתוח אוטומטיים.

בסך הכל, תשקיעו פחות זמן כדי להשיג תוצאה טובה יותר. ההשקעה ההתחלתית משתלמת במהירות.

הכשרה נגישה

מערכות ניהול למידה מציעות סביבת למידה נגישה יותר. ניתן להשתמש ב- LMS מבוסס אינטרנט מכל מקום עם חיבור לאינטרנט וחומרה באיכות בינונית. זה מעצים את כל הלומדים שעכשיו:

  • יש להם שליטה לגבי המקום בו הם לומדים.
  • יש להם הזדמנות ללמוד מתי שהם רוצים או מסוגלים.
  • יכולים ללמוד בקצב שלהם.

ניתוח נתונים

פתרונות LMS מצוידים בניתוח נתונים. הם בדרך כלל גם מציעים הזדמנויות נוספות באמצעות אינטגרציות. תכונות ניתוח הנתונים של LMS נועדו להעצים מדריכים ויועצים לבצע שיפורים נקודתיים בהתבסס על נתונים. באפשרותכם להתאים איטרציות שונות של תוכנית הכשרה או תוכניות הכשרה שלמות בהתבסס על הערך המוכח שלהן.

תקני הכשרה עדכניים

פתרונות התוכנה של LMS מתעדכנים כדי להיות תחרותיים ותואמים לתקני התעשייה. עם בחירה ב- LMS הנכון אינכם צריכים לדאוג לפגר אחר המתחרים שלכם.

ריכוז נתונים

פלטפורמות LMS מגיעות עם אבטחה מובנית

באפשרותכם לשלוט בכל חומרי ההכשרה ופרטי הלקוח שלכם במיקום מאובטח ומרכזי אחד. קל לארגן ולעדכן את הנתונים שלכם לפי הצורך. באפשרותכם גם להתאים אישית את הדיווח שלכם כדי למקסם את יעילות הנתונים שלכם.

אבטחת מידע

אבטחת מידע היא קריטית עבור:

  • ציות לחוק.
  • אמון הלקוחות והמשקיעים.
  • רציפות תפעולית.

כאשר אתם מכניסים כל כך הרבה מידע מפתח למרחב אחד (מערכות הלמידה שלכם), הסיכון שלכם לפריצה מוצלחת גבוה משמעותית. אנחנו מנסים למקסם את תוצאות הביצועים, אבל מה הטעם אם אנחנו מסכנים הכל בו זמנית?

חששות אלה הם הסיבה שפלטפורמות LMS מגיעות עם אבטחה מובנית. הן בדרך כלל מתוכננות כך שתהיה להן תאימות מלאה עם התקנות המקומיות שלהם. אמצעי אבטחה ותאימות רגילים בתקן התעשייה כוללים:

  • תאימות ל- GDPR.
  • תאימות ל-CCRP [2].
  • הצפנה מקצה לקצה.
  • אימות רב-גורמי.
  • ביומטריה אופציונלית.
  • אמון מינימלי בבקרות גישה.
  • תיקונים ועדכונים שוטפים.

השיגו הצלחה עם Easy LMS: הפתרון האולטימטיבי לחיסכון בזמן עבור מדריכים

תוכלו לשחזר הצלחות דומות לדוגמאות שעברנו עליהן גם עם Easy LMS! כפי שראיתם, ישנם מקרי שימוש ספציפיים רבים בהם בחירת ה- LMS הנכון יכולה להוביל לחיסכון משמעותי בזמן ובכסף. Easy LMS נוצרה עבור יועצים ומדריכים עם שתי המטרות הללו בדיוק.

אם אתם יועצים שרוצים לשלב הכשרה פנים אל פנים עם הכשרה מקוונת, Easy LMS היא ה- LMS מספר 1 לחיסכון בזמן. תוכלו להכשיר מספר לקוחות בו זמנית https://www.easy-lms.com/he/features/lms-academy-portal/item12794 ללא הנטל של משימות אדמיניסטרטיביות נוספות! פשוט התמקדו במה שחשוב. הגדירו את החשבון שלכם, נסו קצת את התכונות והפכו את ההכשרה שלהם למוצלחת. עשו זאת בדרך הקלה!

אם אתם רוצים לראות אם זה טוב עבורכם, תוכלו להזמין הדגמה https://www.easy-lms.com/he/demo/item10114 ולהירשם לניסיון חינם עוד היום https://www.easy-lms.com/he/pricing/item10381 !

משאבים שימושיים

  1. דוח Indegene
  1. Socra

 

שאלות נפוצות

  • מהי מערכת ניהול למידה (LMS)?
    מערכת ניהול למידה (LMS) היא פלטפורמת תוכנה לבנייה וניהול מערכות למידה. LMS הוא המקום המרכזי ליצירה , מסירה, הערכה ודיווח של תוכן למידה. נעשה שימוש ב-LMS בכל התעשיות כדי להפוך מגוון רחב של משימות לאוטומטיות ולהפוך אותן ליעילות יותר.
  • מהם השימושים העיקריים ב-LMS?
    הדוגמאות העיקריות לשימוש ב-LMS מתרכזות סביב: קליטת עובדים, שירותי ייעוץ והכשרה מקוונת של לקוחות, תאימות והסמכה, חיפוש כישרונות, הערכת מיומנויות ובדיקת ידע. ישנם גם מקרי שימוש נוספים רבים הקשורים בדרך כלל בקשר הדוק למשימות אלו.
  • מהן התכונות העיקריות של מערכות ניהול למידה?
    (1) בונה בחינות (2) בונה קורסים (3) ניווט קל בכל כלי הלמידה (4) הסמכה (5) ניהול אדמיניסטרטיבי (6) התאמה אישית ומיתוג (7) שימו במשחק (8) אינטגרציות (9) ניתוח ודיווח

התחלת עבודה עם Easy LMS

בקשת הדגמה חינםאוגרסת ניסיון חינם

אולי זה יעניין אותך

מהי מערכת ניהול למידה?

מהי מערכת ניהול למידה?

נראה שחברות אינטרנט אוהבות קיצורים וראשי תיבות. זה פשוט נשמע כל כך מקצועי: SaaS, Cloud, ERP, LMS ... מה זה LMS ולמה המונח עולה בפגישות...

המשך קריאה