Jak wybrać najlepszy model cenowy dla LMS?

Różne modele cenowe LMS

Według ankiety przeprowadzonej niedawno przez GetApp, najczęstszy problem biznesowy przy wyborze oprogramowania stanowią zbyt wysokie inwestycje. Wyprzedziły one inne czynniki, takie jak funkcje, bezpieczeństwo, i integracje. [1] Większość dostawców przy opracowywaniu modelu cenowego priorytetowo traktuje własne potrzeby i potrzeby inwestorów.

Jeśli chcesz kupić LMS dla swojej organizacji zapewne zastanawiasz się nad dostępnymi modelami cenowymi i który z nich wybrać. Rozważmy kilka możliwości. [2] [3]

Model 1: Licencja wieczysta + opłata za utrzymanie

Jeśli nie chcesz martwić się o opłaty miesięczne lub roczne, możesz wybrać LMS, który oferuje „pełną” własność. Ten model, znany również jako licencja wieczysta, jest staromodny. Choć dla twojego działu finansowego brzmi, jak marzenie, jednak nim nie jest.

W tym modelu zwykle jesteś zobligowany do zawarcia dużych rocznych kontraktów.

Prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za konfigurację systemu, gdyż jest on zbyt skomplikowany. W większości przypadków musisz zainstalować oprogramowanie na komputerach lokalnych firmy. System LMS będzie zajmował miejsce na dysku twardym zamiast być dostępnym w chmurze.

Następnie musisz płacić roczną lub regularną opłatę za konserwację, ponieważ nie naprawisz go bez eksperta. W tym modelu zwykle jesteś zobligowany do zawarcia dużych rocznych kontraktów, za które trzeba słono zapłacić z góry i mieć nadzieję na najlepsze.

Model 2: Subskrypcja w chmurze + płatność za ograniczoną liczbę użytkowników

Ten model cenowy jest jednym z najpopularniejszych dla Systemów Zarządzania Nauczaniem opartych na chmurze. Jego struktura obejmuje różne rodzaje subskrypcji z różnorodnymi zestawami funkcji. Każda subskrypcja ma inny limit użytkowników (mamy na myśli osoby uczące się lub uczestników, czyli osoby korzystające z twoich treści edukacyjnych). W zależności od dostawcy LMS użytkownicy mogą być zarejestrowani lub nie:

• Płatność za użytkownika: w tym modelu płacisz za każdą osobę, która korzysta z LMS, niezależnie od tego, czy jest zarejestrowana, czy nie.
  Takie rozwiązanie potencjalnie eliminuje kłopoty z ciągłym dodawaniem
  i usuwaniem użytkowników, ale może być ono dość kosztowne, jeśli masz wielu użytkowników.
• Płatność za zarejestrowanego użytkownika: W tym modelu każdy użytkownik musi być zarejestrowany w LMS (utworzyć login i hasło),
  aby uzyskać dostęp do platformy LMS. Konieczne jest częste dodawanie
  i usuwanie użytkowników w celu „zrobienia miejsca” dla nowych.
• Płatność za aktywnych użytkowników: ten model wydaje się jedną
  z najbardziej opłacalnych opcji, ale jest dość trudny do zrozumienia
  i utrzymania. Płacisz tylko za liczbę użytkowników, którzy uzyskali dostęp
  do systemu LMS w określonym cyklu rozliczeniowym (np. co miesiąc lub
  co trzy miesiące). W zależności od długości cyklu rozliczeniowego to może nie być interesującą alternatywą. Jeśli różni użytkownicy cały czas przychodzą i odchodzą, możesz być zmuszony zapłacić za „aktywnych” użytkowników, którzy nie są już aktywni.

Model 3: Subskrypcja w chmurze + płatność za nieograniczoną liczbę użytkowników

W tym modelu uiszczasz miesięczne lub roczne opłaty licencyjne za LMS. Licencja zezwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, aktywnych lub innych. Oceniając różne Systemy Zarządzania Nauczaniem, sprawdź, czy nie ma żadnych innych opłat konfiguracyjnych, umów itp. Licencja często ma trzy lub cztery różne poziomy z różnymi dostępnymi funkcjami.

Model 3 zapewnia największą elastyczność.

Chcąc uzyskać dostęp do większej liczby funkcji, może być konieczne przejście na wyższy poziom subskrypcji. Ponieważ jest to subskrypcja miesięczna lub roczna z punktu widzenia umowy stosunkowo łatwo jest przejść do innego dostawcy LMS. Mimo to zmiana systemów nadal wymaga dużo pracy. Model trzeci zapewnia największą elastyczność. Nie musisz też martwić się dodawaniem, usuwaniem ani śledzeniem aktywnych użytkowników.

Model 4: Niestandardowe ceny

Duże przedsiębiorstwa mogą preferować niestandardowe ceny
i niestandardowy LMS zamiast gotowego produktu. Niektóre firmy LMS specjalizują się w tym na rynku. Jednak stworzenie takiego systemu dla dużych firm może być długim i żmudnym procesem.

Po wielu spotkaniach, zatwierdzeniach, żądaniach i dostosowaniach LMS wreszcie jest gotowy do użycia. Plusem jest to, że firma otrzymuje narzędzie
w pełni dostosowane do jej potrzeb. Z kolei do wad można zaliczyć wysokie koszty i rozciągnięte w czasie procesy. Właśnie dlatego niektóre duże przedsiębiorstwa decydują się również na gotowe (gotowe do użycia) systemy zarządzania nauczaniem.

Który model cenowy dla LMS jest najlepszy?

Jeśli sprawdziłeś naszą stronę z cenami, prawdopodobnie zauważyłeś, że nie pobieramy opłat za użytkownika. Mamy trzy podstawowe poziomy subskrypcji z różnymi funkcjami i limitem sesji dla uczestników.

Jest ku temu powód. Easy LMS powstał jako narzędzie quizowe, które umożliwiało wiele prób na uczestnika. Ponieważ był to quiz, ludzie musieli mieć możliwość grania be rejestracji. Nawiasem mówiąc, to nadal jest możliwe w naszym narzędziu. Dlatego wymyśliliśmy unikalny model cenowy, ograniczający liczbę sesji uczestnika. Sesja uczestnika to udział w kursie, egzaminie lub innym elemencie materiału edukacyjnego. Jedna osoba może mieć wiele prób udziału lub wiele osób może mieć po jednej próbie. To nie ma znaczenia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sesjach dla uczestników, przeczytaj o tym tutaj.

W związku z tym uznaliśmy, że naliczanie opłat za każdego użytkownika nie jest dla nas sensowym rozwiązaniem. Choć początkowo nie było to naszym zamierzeniem, nasz unikalny model cenowy zaczął przyciągać coraz więcej klientów, którzy nie chcieli płacić za użytkownika. Był nawet czas, kiedy rozważaliśmy przejście na model cenowy „aktywnych użytkowników”, ale po przeprowadzeniu ankiety wśród naszych klientów okazało się, że najbardziej preferują nasz model „sesji uczestnika”. Zatem pozostaliśmy przy nim. Uważamy, że tobie też on się spodoba. 🙃

Przydatne zasoby

1. Artykuł z portalu GetApp
2. Artykuł z portalu eLearning Industry
3. Artykuł z bloga Capterra

Często zadawane pytania