Hur väljer man den bästa prismodellen för LMS?

Olika prismodeller för LMS

Enligt en ny GetApp-enkät är den vanligaste oron inom företagarvärlden att spendera för mycket pengar när man väljer mjukvara. Det slår funktioner, säkerhet, och integrationer [1]. De flesta leverantörer prioriterar sina egna och investerarnas behov när de väljer en prismodell.

Om du vill köpa ett LMS till din organisation kommer du troligen undra vad de olika prismodellerna är, och vilken av dem som du borde välja. Här överväger vi några alternativ [2] [3].

Modell 1: Evig licens och underhållningskostnader

Om du inte vill behöva oroa dig över månatliga eller årliga avgifter kan du välja ett LMS som erbjuder "komplett" ägande. Den här modellen, även känd som evig licens, är lite old fashioned. Den må låta som en dröm för din ekonomiavdelning, men är egentligen inte det.

Den här modellen kommer vanligtvis med en förbindelse till stora årliga kontrakt

Eviga licenser är så komplicerade att du förmodligen kommer att behöva betala en omställningsavgift. I de flesta fall kommer du att behöva installera mjukvaran på ditt företags lokala datorer. LMS:et kommer att ockupera plats på hårddisken istället för att finnas tillgängligt från molnet.

Problemet är att, efter att dammet har lagt sig kommer du dessutom att betala en årlig eller regelbunden underhållningsavgift för att fixa allt som skulle kunna (och kommer att) gå snett. Den här modellen kommer vanligtvis med en förbindelse till stora årliga kontrakt. Du betalar för dem i förskott och hoppas på det bästa, helt enkelt.

Modell 2: Molnbaserad prenumeration och betala per antal användare

Det här är en av de vanligaste prismodellerna för molnbaserade LMS. Strukturen inkluderar olika prenumerationstyper med varierande funktioner i varje nivå. Varje nivå har en egen gräns på antal användare som man kan ha (med användare menar vi deltagare, elever eller andra som tar del av lärinnehållet). Beroende på LMS-leverantör kan dessa användare antingen behöva registrera sig eller inte:

• Betala per användare: Med den här modellen betalar du för varje person som använder LMS:et, oavsett om de är registrerade eller ej. Det kan eliminera krångel med att lägga till och ta bort användare hela tiden, men kan även bli kostsamt om du har ett högt antal användare.
• Betala per registrerad användare: I den här modellen måste varje användare registrera sig i LMS:et (genom att skapa inloggningsuppgifter) för att få tillgång till plattformen. Du behöver då ta bort användare regelbundet för att "öppna upp platser" för nya användare.
• Betala för aktiva användare: Det här låter som en av de mest kostnadseffektiva alternativen, men är rätt svår att förstå sig på och underhålla. Du betalar bara för antal användare som hade tillgång till ditt LMS under en specifik faktureringsperiod (såsom varje månad eller kvartal). Beroende på längden på faktureringsperioden kan detta vara ett intressant alternativ. Om olika användare kommer och går hela tiden kan du komma att få betala för "aktiva" användare som inte är aktiva längre.

Modell 3: Molnbaserad prenumeration och obegränsat med användare

I den här modellen betalar du för en månatlig eller årlig licens för ett LMS. Licensen gäller för ett obegränsat antal användare, oavsett om de är aktiva eller ej. När du utvärderar olika LMS bör du dubbelkolla att det inte finns ytterligare omställningskostnader, kontrakt och dylikt. Licensen kommer ofta i tre eller fyra olika nivåer med olika funktioner tillgängliga i varje nivå.

Modell 3 förser dig med en generös mängd med flexibilitet

För att kunna få tillgång till fler funktioner kan du behöva uppgradera till en högre prenumerationsnivå. Eftersom det är en månatlig eller årlig prenumeration är det relativt enkelt att byta till en annan LMS-leverantör från ett kontraktperspektiv. Det kräver fortfarande en hel del arbete att byta system. Modell 3 förser dig med den mest generösa mängden flexibilitet. Du behöver heller inte oroa dig över att lägga till, ta bort eller hålla koll på dina aktiva användare.

Modell 4: Anpassad prissättning

Enterprise-företag kan föredra anpassad prissättning och ett skräddarsytt LMS istället för en produkt från hyllan. Vissa LMS-företag är specialister på den marknaden. Att upprätta ett sådant system för stora företag kan bli en lång och ansträngande process.

Efter många möten, godkännanden, begäran och anpassningar är LMS:et redo att användas. Fördelen är att företaget får ett verktyg som som är helt skräddarsytt till deras behov. Nackdelen är de höga kostnaderna och den långa processen involverad. Det är därför vissa enterprise-företag också väljer ett LMS rakt från hyllan (som är redo att användas direkt).

Vilken prismodell för LMS är den bästa?

Att välja den bästa prismodellen för dig beror på priset och tjänsterna som erbjuds. Nu när du har läst om de bästa prismodellerna vet du förmodligen vilken som du vill ha. Det är modell 3: molnbaserad prenumeration och obegränsat med användare. Det är även prismodellen som vi på Easy LMS använder!

Easy LMS kom upp med en unik prismodell däri man begränsar antalet deltagarsessioner

Vilken prismodell använder Easy LMS?

Om du har checkat in vår prissättningssida har du kanske lagt märke till att vi inte tar betalt per användare. Vi har tre grundläggande prenumerationsnivåer med olika funktioner och begränsade deltagarsessioner.

Det finns en anledning till det. Easy LMS började som ett verktyg för frågesporter som tillät ett högt antal försök per deltagare. Eftersom det var en frågesport behövde folk kunna spela utan att registrera sig. Det är förresten fortfarande möjligt i vårt verktyg. Så vi kom upp med en unik prismodell däri man begränsar antalet deltagarsessioner. En deltagarsession är ett försök på en kurs, ett prov eller någon annan form av lärinnehåll. En person kan få flera försök, eller så kan flera personer få ett försök var. Det spelar ingen roll. Om du vill veta mer om deltagarsessioner kan du läsa om det här.

Det lät alltså inte särskilt vettigt för oss att ta betalt per användare. Och trots att det just då inte var avsiktligt, började vår unika prismodell locka fler och fler klienter som inte ville betala per användare. Det fanns t.o.m. en tid då vi övervägde att gå över till en prismodell med "aktiva användare", men efter att ha gjort en mätning insåg vi att de flesta föredrog vår modell med "deltagarsessioner". Så vi behöll det. Vi tror att du också kommer att gilla den 🙃.

Läs vidare

1. GetApp
2. eLearning Industry

FAQ (vanliga frågor)