¿Cómo elegir el mejor modelo de precio de LMS?

Diferentes modelos de precio de LMS

De acuerdoa una reciente encuesta de GetApp, gastar demasiado dinero es la preocupación más común en lo que respecta a seleccionar un software, sobrepasando las funciones, seguridad e integraciones [1]. La mayoría de los proveedores priorizan sus propias necesidades y las necesidades de sus inversores cuando se elige un modelo de precios.

Si quieres comprar un LMS para tu organización, probablemente te preguntarás cuáles son los diferentes modelos de precios y cuál deberías elegir. Consideremos algunas de las opciones [2] [3].

Modelo 1: Licencia perpetua y libre de mantenimiento

Si no quieres preocuparte acerca de las tarifas mensuales o anuales, puedes optar por un LMS que ofrezca propiedad "completa". Este modelo, también conocido como licencia perpetua, es a la antigua. Suena como un sueño para tu departamento de finanzas, pero de hecho no lo es.

Este modelo usualmente viene con el compromiso de grandes contratos anuales

Probablemente trendrás que pagar por una tarifa de instalación porque es muy complicado. En la mayoría de los casos, tendrás que instalar el software en las computadoras locales de tu compañía. El LMS te ocupará espacio en el disco rígido en lugar de estar accesible desde la nube.

El problema es que después de que todo se calme, tendrás que pagar una tarifa de mantenimiento anual o regular para arreglar cualquier cosa que podría (y va a suceder) andar mal. Este modelo usualmente viene con el compromiso de grandes contratos anuales, por lo cual tienes que pagar mucho por adelantado y esperar lo mejor.

Modelo 2: Suscripción basada en la nube y pagar por número de usuarios

Este modelo de precio es uno de los más comunes para los Sistemas de Gestión del Aprendizaje basados en la nube. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con varias funciones. Cada suscripción tiene un límite de usuarios diferente (nos referimos a los estudiantes o los participantes, es decir, las personas que están utilizando tu contenido de aprendizaje). Dependiendo del proveedor de LMS, aquellos usuarios pueden ser registrados o no:

• Pagar por usuario: Con este modelo, pagas por cada persona que usa el LMS, ya sea que esté registrada o no. Elimina potencialmente la molestia de agregar y quitar usuarios todo el tiempo. Pero puede hacerse muy costoso si tienes muchos usuarios.
• Pagar por usuario registrado: En este modelo, cada usuario debe estar registrado en la LMS (crear un nombre de usuario y contraseña) para acceder a la plataforma LMS. Es necesario agregar y quitar frecuentemente usuarios para "dejarle el asiento" a los nuevos.
• Pagar por usuarios activos: Este modelo suena como una de las opciones más económicas, pero es bastante difícil de entender y de mantener. Sólo pagas por el número de usuarios que accedieron a tu LMS durante un ciclo de facturación específico (como por ejemplo mensualmente o cada tres meses). Dependiendo de la longitud del ciclo de facturación, puede que no sea un alternativa interesante. Si diferentes usuarios van y vienen todo el tiempo, puede que termines pagando por usuarios "activos" que ya no están activos.

Modelo 3: suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados

En este modelo, pagas mensualmente o una licencia anual por el LMS. La licencia te permite un número ilimitado de usuarios, activos o no. Cuando evalúes diferentes Sistemas de Gestión del Aprendizaje, chequea si no hay tarifas de instalación, contratos o alguna de esas cosas. La licencia a menudo viene en tres o cuatro niveles con diferentes funciones disponibles.

El modelo tres te proporciona la más generosa cantidad de flexibilidad

Para poder acceder a más funciones, puede que necesites mejorar tu inscripción a un nivel más alto. Como es una suscripción mensual o anual, es relativamente fácil cambiar a un proveedor de LMS diferente desde un punto de vista contractual. Aunque todavía lleva mucho trabajo cambiar de sistemas. El modelo tres te proporciona la más generosa cantidad de flexibilidad. Tampoco tienes que preocuparte por agregar, quitar o llevar un registro de tus usuarios activos.

Modelo 4: Precio personalizado

Las grandes compañías pueden preferir un precio personalizado y un LMS personalizado en lugar de productos estandarizados. Algunas compañías de LMS están especializadas en ese mercado. Instalar ese sistema para compañías grandes puede ser un proceso largo y arduo.

Luego de muchas reuniones, aprobaciones, pedidos y personalizaciones, el LMS está listo para ser usado. Lo positivo es que la compañía recibe una herramienta que está completamente personalizada en función de sus necesidades. Lo negativo es los costos altos y los largos procesos que conlleva. Es por eso que las grandes compañías están también eligiendo sistemas de gestión del aprendizaje estandarizados (listos para usar).

¿Cuál modelo de precio de LMS es el mejor?

Elegir el mejor modelo de precio de LMS para ti depende del precio y del servicio ofrecido. De todos modos, luego de leer todos los diferentes modelos de precios diferentes, probablemente sepas cuál es nuestro favorito. Ese es el modelo de precio 3: suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados. ¡Es también el modelo de precio de Easy LMS!

Easy LMS inventó un modelo de precios único de sesiones de participantes limitados

¿Qué modelo de precio usa Easy LMS?

Si has visto nuestra página de precios, probablemente hayas notado que no cobramos por usuario. Tenemos tres niveles primarios de suscripción con diferentes funciones y un límite de sesiones de participantes.

Hay una razón para eso. Easy LMS tuvo su comienzo como una herramienta de cuestionario que permitía muchos intentos por participante. Ya que era un cuestionario, las personas necesitaban poder realizarlo sin registrarse. Eso todavía es posible en nuestra herramienta, por cierto. Entonces, inventamos un modelo de precios único de sesiones de participantes limitados. Una sesión de participantes es un curso, examen u otro contenido de aprendizaje intentado. Una persona puede tener múltiples intentos, o muchas personas pueden tener un intento. No importa. Si quieres saber más acerca de las sesiones de participantes, léelo aquí.

Entonces, no tenía sentido cobrar por usuario. No fue intencional en el momento, pero nuestro modelo de precio único comenzó a atraer más y más clientes que no querían pagar por usuarios. Incluso hubo un momento en el que consideramos cambiar a un modelo de precios de "usuarios activos", pero descubrimos que la mayoría prefería nuestro modelo de "sesiones de participantes" luego de encuestar a nuestros clientes. Entonces nos quedamos con ese. Pensamos que a ti también te va a gustar.

Fuentes Útiles

1. GetApp
2. eLearning Industry
3. Capterra

Preguntas Frecuentes