Checklista för rekrytering: hur anställer man på bästa sätt?

Checklista för rekrytering

Vad bör du ha i åtanke när du anställer en ny person? Här är ett par nyckelpunkter:

• Definiera rollen som du anställer till. Är det en befintlig roll på företaget, dvs. en tjänst som blivit ledig när någon har lämnat eller blivit befordrad? Om så är fallet har du förmodligen en tydlig bild av vad du letar efter. Men om du anställer för en helt ny tjänst som inte funnits på företaget tidigare är det viktigt att överväga två saker: finns det en liknande roll ute på arbetsmarknaden? Dvs. finns det utbildade och erfarna människor som kan utföra det här arbetet? Om det är så behöver du bara hitta och anställa dem. Men om du t.ex. rekryterar åt ett tech-företag eller en startup kommer du att behöva anställa folk som är beredda på att ta ett jobb utan en tydlig arbetsbeskrivning. Folk som är villiga att utveckla och verkställa idéer "utanför boxen". Det är svårare att anställa folk som verkställer idéer och processer som inte existerar ännu. I det sistnämnda scenariot är det viktigt att hitta och anställa personal som är villiga att arbeta i en ostrukturerad miljö, samt som vill lära och växa tillsammans med företaget.

• Hitta dina kandidater. Det finns olika sätt att gå tillväga här. Ett alternativ är att be dina skickligaste anställda om rekommendationer. Det kan vara så att de känner någon som passar i rollen, vilket sparar dig arbetet av att gå igenom en hög med CV:n. Viktigt att ha i åtanke är att människor tenderar att göra associationer med andra som är likasinnade, vilket kan leda till en arbetsplats utan mångfald. Att ha mångfald handlar inte bara om att vara politiskt korrekt, då studier visar att en blandad personalstyrka ofta gynnar företaget. Faktum är att radikalt mångfaldiga team presterar 35% högre än team utan mångfald. Sprid ut dina jobbannonser på olika plattformar och kanaler för att hitta oliksinnade kandidater, och var öppen till att utforska kandidater som vanligtvis inte hade varit dina klassiska go-to-val.

• Testa dem. När du har gjort ditt första urval av kandidater kan du utföra ett par tester för att lära känna dem bättre. Du kan testa dina kandidater på olika sätt för att se om de passar in i rollen - håll arbetsbeskrivningen och en preliminär bild av vad en god kandidat skulle vara i åtanke när du gör detta. Personlighetstest, nivåtest och prov som bedömer tekniska färdigheter är ett par exempel. Vilka test du väljer beror på vilken typ av roll som du vill fylla (se första punkten i den här listan).

• Intervjua dem. Det här steget kan utföras innan eller efter att du testat kandidaterna. Om du har ett högt antal kandidater kan det vara en bra idé att testa först för att filtrera de bästa kandidaterna till intervju. När du träffar en person får du en bättre bild av vem den är, hur den uppför sig och ifall den skulle passa i företagskulturen.

• Utbilda dem. Har du fått resultaten från dina test och intervjuer? Då är det dags att hjälpa de nyanställda att komma igång med sina nya arbetssysslor. Det finns ett flertal sätt att göra detta på - beroende på storleken på teamet och företaget kan du gå igenom hur jobbet och företaget fungerar under ett par samtal. När du växer som företag kommer du att behöva skala ner och effektivisera din utbildning, vilket kan göras med moderna verktyg som onlinekurser. Nyanställda kan gå dessa kurser under arbetstimmar eller på sin fritid.

Att rekrytera med vårt verktyg

Det finns olika metoder och verktyg som kan hjälpa dig att växa som företag och ta goda beslut när du rekryterar.

Easy LMS har olika verktyg för att bygga bl.a. online-bedömningar som kan användas för personlighetstest, prov där kriterierna för att få godkänt kan hjälpa dig bedöma tekniska kunskaper och färdigheter hos dina kandidater. Du kan även skapa kurser som används under onboardingprocessen, lägga till prov i slutet på varje kurs och utfärda ett certifikat till användaren.

Vill du veta mer?

Be om en gratis live-demo med en av våra konsulter om du vill veta mer om hur du kan förbättra dina anställningsprocesser med vårt verktyg. Vi kommer att göra vårt yttersta för att förstå ditt användningsfall och se om vi är en bra match för dig. Du kan även prova på vilken prisplan som helst kostnadsfritt i sju dagar.

Läs vidare

• The Balance Careers