Hvad er et learning management system? Definition, betydning og alt du behøver at vide!

Se vores animation og dyk ned i detaljerne af et online learning management system! 

Undertekster er tilgængelige på 12 sprog. For at aktivere underteksterne, klik på tandhjulsikonet for Indstillinger og vælg dit foretrukne sprog i menuen Undertekster/CC.

Definitionen på og betydningen af LMS

LMS er en forkortelse af Learning Management System. 

LMS er en forkortelse af Learning Management System [Wikipedia]. Ok, men hvad er det? Hvad er dens definition? Et LMS er software, som hjælper dig med at oprette, håndtere, organisere samt levere online træningsmaterialer til dit publikum. Du kan finde dens nøglefunktioner i forkortelsen:

• Learning: Det primære formål i et LMS er at tilbyde og forenkle læring i din organisation. Med et LMS kan du holde dine medarbejderes viden opdateret.
• Management: Med denne software kan du organisere og håndtere dine online kurser, dine deltagere og deres resultater. Du kan også analysere effektiviteten af dine træningsmaterialer.
• System: System er blot et smart ord for software for at få det til at lyde mere professionelt og dyrt 😏.

Et Learning Management System indeholder altid to dele:

• En administrativ brugerflade. Den administrative brugerflade er stedet, hvor den træningsansvarlige kan oprette, håndtere og organisere alle træningsmaterialer. Ydermere er det også muligt at eksportere indsigtsfulde rapporter (individuelle eller gruppebaserede). Den administrative brugerflade indeholder normaltvis indstillinger og funktioner til fuldt ud at tilpasse træningsmaterialer.
• En deltagerbrugerflade. Deltagerbrugerfladen er stedet, hvor en deltager kan se og modtage materialer, som administratoren har oprettet. Deltagere kan tilgå og deltage i det oprettede materiale fra deres egen computer eller i deres egen internetbrowser.

Typer af learning management systemer

Du har to muligheder:

• Et cloudbaseret LMS/SaaS LMS. Cloudbaseret betyder, at du hoster dit learning management system på en Internetserver frem for på din lokale server (eksempelvis en fysisk computers hard drive). Din LMS-udbyder vil være ansvarlig for drift, datalagring og den fulde håndtering af LMSet (eksempelvis nye funktioner og fejlrettelser).
• Et hostet LMS. I modsætning er et hostet LMS lagret på din organisations lokale server. Din organisation er ansvarlig for alt rundt om LMSet såsom datalagring, privatlivspolitik og systemudvikling. Fordelen er, at du kan fuldt ud tilpasse dit LMS til din organisations behov. Ulempen er, at der følger en høj pris med.

Læs mere om forskellen mellem et cloudbaseret LMS og et hostet LMS

Så, hvad kan jeg gøre med et online learning management system?

Med et LMS kan du nemt oprette Kurser, Eksamener og Vurderinger.

Nu da du kender betydningen af et learning management system og mere om typerne, lad os fokusere på, hvad du kan gøre med det. Lad os se på det fra to perspektiver. Hvis du er en træningsansvarlig eller performance coach, hjælper et LMS dig med at:

• Oprette træningsmaterialer. Du kan nemt oprette Kurser, Eksamener og Vurderinger baseret på eksisterende materialer eller helt fra bunden. Oprettelses- og redigeringsmuligheder er for det meste omfangsrige.
• Håndtere træningsmaterialer. Du har ét sted til at lagre alle dine træningsmaterialer. De er online tilgængeligt for alle. Ydermere, kan du opdatere materialer med blot ét klik. Dine deltagere kan se ændringerne omsat med det samme.
• Levere indhold til dit publikum. Du kan tildele deltagere dit indhold. De kan tilgå det via deres private portal eller via et link i en invitation på email.
• Følge udvikling. Du har effektive rapporteringsmuligheder, som giver dig mulighed for at følge dit publikums udvikling samt give dig indsigt i deres præstation.
• Skalere din træning. Gå fra et til hundrede kurser uden problemer.

Et LMS gavner deltageres læringsoplevelse og resultater

Hvis du er en deltager, hjælper et LMS dig med at:

• Huske information bedre. Træningsmaterialer er tilgængelige online, hvilket betyder, at deltagere kan tilgå dem hvor som helst og når som helst. De kan sætte deres eget læringstempo, som gavner deres læringsoplevelse og resultater.
• Skemalægge vedvarende uddannelse til egen tidsplan. Et LMS giver fleksibilitet. Dine deltagere har med deres travle og pressede arbejdsplaner brug for fleksibilitet. Ydermere, optager onlinetræning mindre tid end personlig træning.

Hvem anvender et online learning management system

Learning management systemer kan anvendes af virksomheder udover uddannelsesinstitutioner såsom gymnasier og universiteter. Det er velegnet til enhver virksomhed, som gør medarbejderudvikling til en prioritet. Derfor kan små og mellemstore virksomheder med begrænsede budget også drage fordel. I øvrigt er der industrier, hvor et learning management system eksempelvis er mere velegnet end personlig træning:

• Sundhedsvæssen. Den bedste måde at lære doktorer eller sygeplejersker om medicinske eksamener eller procedurer er gennem håndgribelig træning. Men bløde evner såsom omgang med patienter og teoretisk viden om medicinske procedurer er velegnet til et LMS.
• Ejendomsmæglerbranche. At holde mægleres viden opdateret kræver konstant træning. De har også brug for at blive certificerede til at rådgive og til at udføre specifikke opgaver. Læs om, hvordan Online Mortgage anvender Easy LMS.
• Advokatbranche. Lovgivning og regulativer ændres fra tid til anden (eller hele tiden). Et LMS holder dine deltagere opdaterede om de nyeste love, procedurer og tillæg.
• Fremstillingsindustri. Medarbejdere i den kemiske industri er eksempelvis nødsaget til at forny deres licens. Et LMS er ideelt til certificering. Læs om, hvordan HAL Mex, en automobilproducent, anvender Easy LMS.
• Hotelbranche. Til eksempelvis at træne og oplære sæsonarbejdere. Derudover kan store hotelkæder eller multinationale fødevarevirksomheder effektivt adressere ændringer i politikker og regulationer.

Learning management system og anvendelsesmuligheder

Online learning management systemer har flere formål. Lad os opliste de mest almindelige:

• Medarbejdertræning. Medarbejdere er rygraden i en organisation. Hvis du understøtter dem i deres uddannelse og udvikling, vil du høste fordelene. Et LMS hjælper medarbejdere med at udvide deres evner strukturelt gennem deres karriere. Læs mere om medarbejdertræming.
• Oplæring. Med et LMS får du nye ansatte hurtigere og mere gnidningsfrit forberedt på deres nye roller. På ingen tid vil de lære om din organisations værdier, politikker og procedurer. Du vil opleve, at dine medarbejdere er produktive hurtigere.
  Ydermere, kan du anvende et LMS til at oplære dine nye kunder. Et LMS kan give dem en hurtigt opstart således de kan få det meste ud af dit produkt eller din service. Læs mere om oplæring.
• Kundetræning. Udbydere af online softwareprodukter anvender ofte denne type træning. Kundetræning med et LMS garanterer, at dine kunder er opdaterede på nye funktioner. Det hjælper dem også med at få det meste ud af produktet, hvilket med tiden fører til gladere kunder. Læs mere om kundetræning.
• Udvidet virksomhedstræning. Met et LMS kan du styrke dit brand og opnå sammenhæng mellem partnere, forhandlere og kunder. Læs mere om udvidet virksomhedstræning.
• Compliance-, akkrediterings- og certificeringstræning. At implentimentere compliance træning i din organisation kan være en byrde. Men ikke hvis du anvender et LMS. Det reducerer arbejdsbyrden og gør obligatoriske kurser mindre kedelige😉 LMSer tilbyder omfattende certificeringsmuligheder. Læs mere om compliance-, akkrediterings- og certificeringtræning.
• Franchisetræning. Et LMS er ideelt til at holde processer og produkter ensartede i alle enheder. Du kan nå ud til flere franchiseenheder på én gang, med blot et klik. Læs mere om franchisetræning.

Hvilke er fordelene ved et learning management system? 

Du kan læse om fordelene i din specifikke anvendelse her.

Hvilke er de typiske funktioner ved et learning management system?

De primære funktioner er oprettelse af indhold og opfølgning af dine deltageres udvikling. Men der er bare begyndelsen. Der er flere avancerede funktioner, som gør alles liv nemmere [TechTarget]:

• Indbygget redigering. Det giver dig mulighed for at oprette Kurser og Eksamener med tekst, billeder og audio. Ydermere, kan du vedhæfte Prezi-præsentationer eller PDFer.
• Sporing af udvikling. Ønsker du at vide, hvilket spørgsmål var svært at besvare? Eller hvor mange deltagere gennemførte kurset succesfuldt? Denne funktion hjælper dig med at vurdere deltageres præstation. Med det samme, kan du se de samlede resultater samt individuelle resultater
• Mobil venlig. Deltagere kan tilgå et LMS på enhver enhed. Eneste krav er en fungerende internetforbindelse.
• Integrationer. Med et API kan du forbinde til din farvorit software (eksempelvis dit CRM), automatisere arbejdsgange og synkronisere dine date. Håndter deltagere på ét sted fremfor på flere platforme.
• Adminstratorhåndtering. Træning og uddannelse er ikke et en-persons arbejde. Et LMS tilbyder flere administratorer. Flere administratorer gør det muligt for dig at opdele opgaver og tildele forskellige adgangsniveauer.
• Individuel branding og styling. Med et LMS kan du få træningsmaterialer til at reflektere dit brand. Ofte indeholder et LMS en white label-mulighed, som tillader dig at præsentere LMSet som dit eget.
• Certificering. Visse LMS-software har mulighed for at udsende certifikater til deltagere efter, de har gennemført et Kursus eller Eksamen. Disse certifikater kan ofte individuelt tilpasses din virksomheds stil.
• Notifikationer. Ingen ønsker at gå glip af et vigtigt Kursus eller en Eksamen. Notifikationer hjælper deltagere med at holde styr på deadlines.

Prissætning af learning management systemer

LMS-udbydere har forskellige prismodeller. Når du leder efter et learning management system, skal du nøje opveje disse prismodeller. Lad os hjælpe dig med den finansielle del og opliste de forskellige prismodeller:

Permanent licens (køb) og vedligeholdelsesgebyr

Du betaler et opsætningsgebyr (engangsgebyr), et årligt licensgebyr samt et vedligeholdelsesgebyr.
Det er mest populært ved hostet LMSer.

Fordele

• En gang købt, kan du normaltvis anvende softwaren for evigt.
• Virksomheder ejer softwaren og kan beslutte om hvorvidt vedligeholdelse og support er påkrævet eller ej.

Ulemper

• Forpligtigelse til store årlige kontrakter, mens du ikke er sikker på, hvor lang tid du ønsker at anvende LMSet.
• Høje anskaffelsesomkostninger.
• Du vil være nødsaget til at installere nyt software efter vedligeholdelse.

En permanent licens kræver forpligtigelse til store årlige kontrakter

Cloudbaseret abonnement og betaling per antal brugere

Du vil betale for et abonnement - årligt, månedligt eller per kvartal. Denne prismodel indeholder forskellige abonnementstyper med forskellige funktioner. Du kan betale per registreret eller aktiv bruger.

Fordele

• Det tilbyder fleksibilitet. Du kan nemt op- eller nedgradere dit abonnement.
• Du kan opsige dit abonnement på kort sigt. Så langtidskontrakter eksisterer ikke.
• Anskaffelsesomkostningerne er lave.
• Du vil altid have adgang til den seneste version af softwaren.

Ulemper

• Hvis abonnementet ikke betales (eksempelvis mislykkes betalingen af forskellige årsager), vil du blive nedgraderet og kan ikke anvende softwaren. 
• Hvis du anvender softwaren i mange år, kan du måske ende med at betale mere end, hvis du havde købt den. 
• Du vil være nødsaget til at holde styr på dine brugere. 
• Hvis du har flere brugere end forventet, kan fakturaen ved månedens afslutning blive en slem overraskelse.

Hvis du har et cloudbaseret abonnement + betaling per antal brugere, er du nødsaget til at holde styr på dine brugere

Cloudbaseret abonnement og ubegrænset antal brugere

Du vil betale for et abonnement - årligt, månedligt eller per kvartal. Denne prismodel indeholder forskellige abonnementer med forskellige funktioner. Du behøver ikke at bekymre dig om antal brugere. 

Ulemper

• Du behøver ikke at bekymre dig om at tilføje, fjerne eller holde styr på dine aktive brugere.
• Det tilbyder fleksibilitet. Du kan nemt op- eller nedgradere dit abonnement.
• Du kan opsige dit abonnement på kort sigt. Så langtidskontrakter eksisterer ikke.
• Anskaffelsesomkostningerne er lave.
• Du vil altid have adgang til den seneste version af softwaren.

Ulemper

• Hvis abonnementet ikke betales (eksempelvis mislykkes betalingen af forskellige årsager), vil du blive nedgraderet og kan ikke anvende softwaren. 
• Hvis du anvender softwaren i mange år, kan du måske ende med at betale mere end, hvis du havde købt den.

Et cloudbaseret abonnement + ubegrænsede antal brugere tilbyder dig fleksibilitet

Læs mere om de forskellige prismodeller for online learning management systemer

Hvordan med Easy LMS?

Easy LMS har en fornuftig prissætning sammenlignet med konkurrenter

Nu da du ved mere om online learning management systemer, så lad os tale om Easy LMS. Vores mål er at udvikle det mest brugervenlige LMS med den mest faire prissætning på markedet. Mange klienter mener, at vi allerede har opnået det mål 🙃.

Du kan oprette engagerende læringsmaterialer, inklusiv Kurser og Eksamener, håndtere dem og sende dem til dine deltagere. Som et resultat heraf har dine deltagere en behagelig læringsoplevelse uden adfbrydelser. Derefter kan du kontrollere deres resultater eller sende dem et certifikat i PDF-format. Alt sammen fuldt ud automatisk. Hvor dejligt er det?

Selvom vi har et fantastisk system, er prissætningen på vores learning management system fornuftig sammenlignet med vores konkurrenter. Vi opkræver ikke gebyr per deltager og vores abonnementer begynder med så lave priser som $50 per måned. Hvis du ønsker at lære mere, spørg os om en demonstration. Vi vil med glæde vise dig rundt!

Mens vi er i gang, måske har du et andet spørgsmål: Hvorfor anvende et learning management system?

Nyttige kilder

1. Wikipedia
2. TechTarget

Ofte Stillede Spørgsmål