So schulen Sie Remote-Mitarbeiter. Die Erfolgsmethode.
Remote-Arbeit boomt, vor allem wegen der Covid-19-Pandemie. Die Schulung und Verwaltung von Mitarbeitern ist remote jedoch eine ganz andere Herausforderung als im Büro. Hier kommt unsere Erfolgsmethode für die Schulung Ihrer Remote-Belegschaft.
Asynchrone Lerninhalte bereitstellen
Bei der asynchronen Methode lernen Remote-Mitarbeiter unabhängig von Kollegen und Ausbilder. Präsentieren Sie asynchrone Lerninhalte z. B. in Form von Online-Kursen über ein LMS, mit vorab aufgezeichneten Videos und interaktiven Quiz. Ihre Mitarbeiter planen die Kurse selbst ein und bestimmen selbst den Zeitplan und das Tempo. Nachdem der Kurs abgeschlossen ist, wird er zum Nachschlagewerk für konkrete Fragen. Haben Ihre Mitarbeiter eine Frage, müssen sie nicht mehr auf einen bestimmten Kollegen warten.
Andere asynchrone Lösungen sind Online-Prüfungen und Online-Quiz. Mitarbeiter testen mit Prüfungen selbstständig ihren Wissensstand. Online-Prüfungen eignen sich auch für Zertifizierung und Compliance, die nicht persönlich abgelegt werden müssen. Noch deutlicher werden die Vorteile des asynchronen Lernens, wenn man bedenkt, dass Remote-Mitarbeiter häufig zu flexiblen Zeiten und in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten.
Noch deutlicher werden die Vorteile des asynchronen Lernens, wenn man bedenkt, dass Remote-Mitarbeiter häufig zu flexiblen Zeiten und in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten.
Asynchrone Lerninhalte mit Online-Meetings aufwiegen
Ein potenzieller Schwachpunkt bei Remote-Schulungen ist Kommunikation. Es fehlt der Kontakt mit Kollegen, Führungskräften und dem Unternehmen. Entscheidend für diese Verbindung sind Online-Meetings. Bei Online-Meetings bekommen alle Teilnehmer die Möglichkeit, die Themen des asynchronen Kurses eingehend zu diskutieren und Fragen zu stellen. Diese Kombination nennt man Blended Learning. Mehr über die Vor- und Nachteile von Blended Learning erfahren Sie hier.
Die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten
Ein LMS erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem es alle Ergebnisse und Aktivitäten speichert
Aus den Augen, aus dem Sinn. Fehlanzeige! Sie sehen nicht, was ein Remote-Mitarbeiter macht. Daher ist es umso wichtiger, sein Engagement und seine Fortschritte zu verfolgen. Ein LMS erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem es alle Ergebnisse und Aktivitäten speichert. Filtern Sie die Ergebnisse nach Punktzahl, Abschlussdatum und Zertifikatsstatus. Die Prüfungsergebnisse enthalten eine Aufzeichnung der Antworten der einzelnen Teilnehmer auf die einzelnen Fragen und zeigen, wo sie mehr Zeit aufwenden müssen. All diese Daten lassen sich in Excel exportieren, wo Sie die Zahlen weiter auswerten können. So sehen Sie beispielsweise sofort, welche Mitarbeiter ihre Compliance-Schulung absolviert haben, exportieren die Daten in Excel und geben diese Liste an die Aufsichtsbehörden weiter.
Geht's um Fernunterricht, ist Technik Ihr bester Freund.
Wählen Sie die richtigen Tools
Geht's um Fernunterricht, ist Technik Ihr bester Freund. Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl an Programmen – ein Umstand, der die Entscheidung auch erschweren kann. Speichern sie Ihre Schulungsinhalte nicht an verschiedenen Orten. Es ist ein Problem, wenn Ihre Mitarbeiter PDFs im Intranet Ihres Unternehmens lesen, dann Word-Dokumente in Google Drive bearbeiten und Videos auf YouTube ansehen müssen. So geht eine wichtige Schulung schnell unter und man verbringt zu viel Zeit mit der Suche nach Schulungsmaterialien. Ganz zu schweigen davon, wie unorganisiert die Pflege der Lerninhalte aus der Sicht des Ausbilders ist. Daher empfehlen wir ein Online-LMS. Mit einem LMS erstellen, speichern, teilen und verfolgen Sie Ihr Schulungsmaterial. Beachten Sie bei der Auswahl eines LMS die folgenden Punkte:
- Hosting-Methoden: LMS-Systeme können im Internet gehostet oder auf Ihren Servern installiert werden. Lesen Sie mehr über die Arten von LMS-Systemen.
- Benutzerfreundlichkeit: Klobige, komplizierte Systeme sind ihre Zeit nicht wert. Wählen Sie ein Programm, das Ihrem Fachwissen entspricht und mit dem Sie sich wohl fühlen.
- Inhaltserstellung: Überlegen Sie, was Ihre Kurse enthalten sollen. Die meisten LMS-Systeme ermöglichen Ihnen die Kombination von Text, Bildern, Audio, Video und Webseiten. Wenn Sie Inhalte systemübergreifend nutzen möchten, sollten Sie prüfen, ob sie SCORM-kompatibel sind.
- Automatisierung und Integrationen: Prüfen Sie, ob sich das LMS mit Ihrer Lieblingssoftware verbinden lässt. Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und Ihre Daten synchronisieren, sparen Sie Zeit und behalten die Übersicht.
- Preisgestaltung: Es gibt im Wesentlichen drei verschiedene Preismodelle. Informationen über die Unterschiede finden Sie in diesem Artikel über LMS-Preismodelle.
Für Online-Sitzungen können Sie Konferenzprogramme wie GoToMeeting und Zoom verwenden. Bei der Auswahl eines Konferenzprogramms sollten Sie einige Dinge beachten:
- Die Teilnehmerzahl: Prüfen Sie, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig teilnehmen können.
- Bildschirmfreigabe: Es kann nützlich sein, Ihren Bildschirm freizugeben, damit Ihre Mitarbeiter Ihnen folgen können und Sie das Gesagte visuell ergänzen.
- Aufzeichnung: Wenn Remote-Mitarbeiter nicht an der Live-Sitzung teilnehmen, können sie diese asynchron in ihrer eigenen Zeit ansehen.
- Kosten: Es gibt viele kostenlose Programme für Live-Sitzungen, die auch kleine Gruppen umfassen.
- Integrationen: Prüfen Sie, ob es mit Ihrem LMS kompatibel ist.
Nutzen Sie Easy LMS für bessere Remote-Schulungen
Easy LMS ist ein benutzerfreundliches LMS. Sie erstellen mit Easy LMS ansprechende und interaktive Kurse und Prüfungen mit Text, Video, Bildern, Audio, Dokumenten und Webseiten. Ihre Mitarbeiter können diese Kurse in ihrer eigenen Zeit absolvieren und Easy LMS merkt sich ihre Fortschritte.
Easy LMS macht die Vermittlung einfach
Die Academy ist der zentrale Ort, an dem Ihre Mitarbeiter auf alle Online Learning-Inhalte zugreifen. Personalisieren Sie die Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter. Estellen Sie Gruppen mit relevanten Lernpfaden und Inhalten. Easy LMS macht die Vermittlung einfach. Fügen Sie einfach die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu, Easy LMS generiert eine Reihe von Anmeldedaten und lädt die Teilnehmer automatisch per E-Mail ein. Und schon haben alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre asynchronen Kurse und Prüfungen.
Und schließlich überblicken Sie alle Aktivitäten und Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter mithilfe unserer robusten Berichtsfunktionen. Sehen Sie, wann Ihre Mitarbeiter ihre Schulungen begonnen und abgeschlossen und wie sie bei den Prüfungen abgeschnitten haben.
Möchten Sie sich selbst davon überzeugen? Testen Sie es kostenlos!
Nützliche Links
FAQ: Häufig gestellte Fragen
- Wie lassen sich Remote-Mitarbeiter am besten schulen?Blended Learning mit einem ausgewogenen Verhältnis zwischen asynchronem (unabhängigem) Lernen und Online-Meetings. Das gibt Ihren Remote-Mitarbeitern Flexibilität und erhält gleichzeitig die soziale Bindung.
- Wie kann ich Remote-Schulungen durchführen?Die Technik ist Ihr bester Freund. Ein Online-LMS und ein Konferenzprogramm sind ein Muss.
- Was sollte ich bei der Auswahl eines Online-LMS beachten?Prüfen Sie, ob die Hosting-Methode und die Benutzerfreundlichkeit Ihren Anforderungen entsprechen. Achten Sie auch auf die Erstellung von Inhalten, die Automatisierung, die Integrationen und das Preismodell.
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