Szkolenie pracowników zdalnych — najlepsze praktyki

Spis treści

1. Zapewnij asynchroniczne treści edukacyjne
2. Zapewnij równowagę pomiędzy nauką asynchroniczną a spotkaniami online na żywo
3. Miej oko na postępy swoich pracowników
4. Wybierz odpowiednie narzędzia
5. Korzystaj z Easy LMS, aby szybko wprowadzić szkolenia zdalne

Zapewnij asynchroniczne treści edukacyjne

Nauczanie asynchroniczne polega na tym, że pracownicy zdalni uczą się niezależnie od swoich kolegów i trenera. Jednym ze sposobów dostarczania asynchronicznych treści edukacyjnych są kursy online, udostępniane za pośrednictwem systemu LMS. Zawierają one m.in. nagrane wcześniej filmy
i interaktywne quizy. Twoi pracownicy mogą zaplanować naukę zgodnie ze swoim grafikiem i uczyć się we własnym tempie. Po ukończeniu kursów pracownicy mogą korzystać z nich jako źródła wiedzy, czy szukać odpowiedzi na określone pytanie. Nie będą musieli czekać na uzyskanie odpowiedzi od konkretnego kolegi, w jaki sposób coś należy zrobić!

Do innych rozwiązań asynchronicznych można zaliczyć egzaminy online i quizy. Pracownicy mogą używać egzaminów jako narzędzia edukacyjnego do samodzielnej oceny swojego poziomu wiedzy. Te rozwiązania są również przystosowane do przeprowadzania egzaminów certyfikacyjnych i egzaminów zgodności, których nie trzeba zdawać osobiście. Korzyści z nauki asynchronicznej są jeszcze bardziej widoczne, gdy weźmie się pod uwagę,
że osoby w zespołach zdalnych często pracują w elastycznych godzinach
i w różnych strefach czasowych.

Korzyści z nauki asynchronicznej są jeszcze bardziej widoczne, gdy weźmie się pod uwagę, że osoby
w zespołach zdalnych często pracują
w elastycznych godzinach i w różnych strefach czasowych.

Zapewnij równowagę pomiędzy nauką asynchroniczną
a spotkaniami online na żywo

Potencjalnym minusem zdalnego szkolenia pracowników jest brak komunikacji i relacji ze współpracownikami, menedżerami i firmą. Spotkania online na żywo są kluczowe dla utrzymania tych kontaktów. Dają każdemu możliwość dogłębnego omówienia asynchronicznych tematów kursu i zadawania pytań. Takie połączenie metod nazywa się nauczaniem mieszanym. Dowiedz się więcej o zaletach i wadach nauczania mieszanego tutaj.

Miej oko na postępy swoich pracowników

LMS minimalizuje
to zadanie, zapisując wszystkie wyniki
i czynności.

Co z oczu to z serca. To tak nie działa! Nie możesz sprawdzić osobiście, jak radzi sobie pracownik zdalny. Dlatego śledzenie jego zaangażowania
i postępów jest jeszcze ważniejsze. LMS minimalizuje to zadanie, zapisując wszystkie wyniki
i czynności. Możliwe jest filtrowanie danych według osiągniętych wyników, daty ukończenia i statusu certyfikatu. Wyniki egzaminu obejmują rejestr odpowiedzi każdej osoby na każde pytanie — od razu widać, nad czym muszą spędzić więcej czasu. Wszystko możesz wyeksportować do Excela, aby dogłębniej przeanalizować dane. Na przykład od razu zobaczysz, którzy pracownicy ukończyli szkolenie w zakresie zgodności w trybie online. Wtedy możesz wyeksportować te dane do programu Excel i udostępnić listę organom regulacyjnym.

W kształceniu zdalnym technologia będzie twoim najlepszym przyjacielem.

Wybierz odpowiednie narzędzia

W kształceniu zdalnym technologia będzie twoim najlepszym przyjacielem.
Na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi, choć to może również utrudniać wybór. Przede wszystkim unikaj przechowywania treści szkoleniowych w wielu miejscach. Wymaganie od pracowników czytania plików PDF w firmowym intranecie, dokumentów Word na Dysku Google i oglądania filmów na YouTube jest problematyczne. Mogą przeoczyć niezbędne szkolenie lub spędzić zbyt dużo czasu na poszukiwaniu materiałów szkoleniowych. Nie wspominając
o braku organizacji w utrzymaniu treści edukacyjnych z perspektywy trenera. Dlatego zalecamy korzystanie z LMS online do tworzenia, przechowywania, udostępniania i śledzenia materiałów szkoleniowych. Dokonując wyboru LMS, warto rozważyć następujące kwestie:

• Metody hostingu: systemy LMS mogą być hostowane w Internecie lub instalowane na serwerach. Przeczytaj o rodzajach systemów LMS.
• Łatwość obsługi: nie trać cennego czasu na zmaganie się z dużymi, skomplikowanymi systemami. Wybierz coś, co pasuje do twoich umiejętności technicznych i jest wygodne w użyciu.
• Tworzenie treści: zastanów się, co chcesz, aby zawierały twoje kursy. Większość systemów LMS umożliwia łączenie tekstu, obrazów, dźwięków, filmów i stron internetowych. Jeśli chcesz udostępniać zawartość w różnych systemach, sprawdź, czy jest on zgodny ze standardem SCORM.
• Automatyzacja i integracje: sprawdź, czy LMS może łączyć się z twoim ulubionym oprogramowaniem. Automatyzacja przepływu pracy
  i synchronizacja danych pozwoli ci zaoszczędzić czas i zapewnić odpowiednią organizację zasobów.
• Ceny: stosowane są trzy główne modele cenowe. Dowiedz się, co je różni
  w tym artykule na temat modeli cenowych LMS.

W przypadku sesji online można używać narzędzi konferencyjnych, takich jak GoToMeeting i Zoom. Przy wyborze należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

• Liczba uczestników: sprawdź, ilu pracowników może dołączyć w tym samym czasie.
• Udostępnianie ekranu: udostępnianie ekranu może być korzystne, aby ułatwić pracownikom zrozumienie; swój wykład możesz wzbogacić elementami wizualnymi.
• Nagrywanie: jeśli jakikolwiek pracownik zdalny nie jest w stanie dołączyć do sesji na żywo, może obejrzeć ją asynchronicznie w dogodnym dla siebie czasie.
• Koszt: dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi do sesji na żywo, które skierowane są do małych grup.
• Integracje: sprawdź, czy narzędzie jest kompatybilne z twoim LMS.

Korzystaj z Easy LMS, aby szybko wprowadzić szkolenia zdalne

Easy LMS to przyjazny dla użytkownika LMS, który umożliwia tworzenie angażujących i interaktywnych Kursów oraz Egzaminów z tekstem, wideo, obrazami, dźwiękiem, dokumentami i stronami internetowymi. Twoi pracownicy mogą ukończyć je w dogodnym dla siebie czasie, a Easy LMS na bieżąco zapisze ich postępy.

Easy LMS ułatwia dostarczanie treści
do nauki online.

Akademia jest centralnym miejscem, w którym twoi pracownicy mają dostęp
do wszystkich treści szkoleniowych online. Personalizuj programy szkoleniowe pracowników, tworząc grupy
z odpowiednimi ścieżkami nauczania i treściami. Easy LMS w prosty sposób zapewnia dostęp do zawartości. Wystarczy dodać nazwiska i adresy e-mail uczestników, a Easy LMS wygeneruje zestaw danych logowania
i automatycznie zaprosi ich za pomocą wiadomości e-mail. W ten sposób wszyscy twoi pracownicy uzyskają dostęp do swoich asynchronicznych Kursów i Egzaminów

Wreszcie, nasze solidne funkcje raportowania umożliwiają przegląd działań
i wyników pracowników. Zobacz, kiedy twoi pracownicy rozpoczęli i ukończyli szkolenia oraz jak wypadli na egzaminach.

Chcesz to zobaczyć na własne oczy? Wypróbuj bezpłatnie!

Często zadawane pytania