Hvordan Lage en Plan for Karriereutvikling: Eksempel og Mal

Hva er en karriereutviklingsplan for de ansatte?

Kompetanseutvikling og lønnsutvikling sammenfaller som regel, og sterke selskaper gir dyktige og ambisiøse medarbeidere en tydelig vei dit

En karriereutviklingsplan er et veikart for den ansattes profesjonelle vekst. Mange bedrifter hjelper sine ansatte med å lage planer som er i tråd med deres mål og potensial.

I mange selskaper er «karriereutvikling» et fint uttrykk for «forfremmelse». Men lønnsøkning og endring av stillingstittel er ikke de eneste indikatorene på progresjon. Kompetanseutvikling og lønnsforhøyelse går som regel hånd i hånd, og gode bedrifter legger til rette for at dyktige og ambisiøse medarbeidere kan nå dit.

Organisasjoner lar ofte teamene sine skrive sine egne transparente karriereutviklingsplaner eller «vekstplaner». Denne oppgaven delegers ofte helt eller delvis til eksterne konsulenter eller instruktører. Uansett gir en tydelig plan mange fordeler, noe som gjør den viktig i mange organisasjoner.

Hvorfor er det viktig å tilby en ramme for karriereutvikling?

En ramme for karriereutvikling hjelper arbeidsgivere med å styrke moralen og unngå potensiell misnøye på arbeidsplassen. Alle ønsker en klar forståelse av oppdraget sitt og hva som kreves for å ta det neste steget.

Grunner til at enhver bedrift som ennå ikke har en plan for karriereutvikling bør begynne å lage en, inkluderer:

• å fremme åpenhet og tillit i organisasjonen

• å skape en følelse av rettferdighet og redusere ubevisst skjevhet

• å gi ambisiøse og dyktige personer muligheten til å blomstres i organisasjonen

• å redusere turnover som følge av usikkerhet og en følelse av stagnasjon

• å tiltrekke topptalenter til organisasjonen

Som du kan forestille deg, kan mange medarbeideres potensielle innsats og energi gå tapt uten en ramme for karriereutvikling. En rapport fra 2023 viste at minst 20,5 % av turnover blant ansatte skyldes mangel på utviklings-, vekst- og avansementsmuligheter. Noen studier anslår tallet til å være nesten det dobbelte.

Det er vanlig at ansatte er for sjenerte til å spørre direkte om karriereutvikling. I mange tilfeller kan misnøyen bygge seg opp inni dem til de føler at de ikke har noe annet meningsfylt alternativ enn å slutte.

Du kan unngå det meste av denne forvirringen og misnøyen med en transparent plan for karriereutvikling.

Steg-for-steg-veiledning: Slik planlegger og skrive en karriereutviklingsplan

Det trenger ikke å være spesielt vanskelig å lage en karriereutviklingsplan. Den bør imidlertid gi svar på de fleste spørsmål om hva som kreves for å utvikle seg.

La oss se nærmere på en ramme for å lage en karriereutviklingsplan for de ansatte.

Kartlegg en vei

Husk at de fleste ansatte verken ønsker eller har mulighet til å rykke helt til topps. Det er viktig å gi rom for sideveis bevegelse i organisasjonen

Hvis du skal legge ut på en reise, trenger du et mål og en rute for å komme dit. Ambisiøse medarbeidere trenger også et klart mål og en godt forklart vei for å komme dit.

Start med å utarbeide et organisasjonskart som viser hierarkiet i hver karrierevei. Medarbeiderne skal kunne se hvert trinn på progresjonsstigen. Oppgi en liste for hvert trinn:

• stillingstittel

• forbindelser med stillinger høyere eller lavere i hierarkiet

• antall ledige stillinger

• generelle krav for å komme i betraktning

Diagrammene må inneholde alle mulige progresjonsveier. Hensikten er å strømlinjeforme progresjonen for de beste talentene slik at alle vet hvem som er hvem og hvordan de kom dit.

Husk at de fleste ansatte verken ønsker eller har mulighet til å avansere helt til toppen. Det er viktig å gi rom for sideveis bevegelse i organisasjonen. I stedet for å bli avdelingsledere kan noen medarbeidere gå over til en lignende rolle i et annet område. Disse medarbeiderne bør også ha en tydelig vei de kan følge.

Klart definerte roller

Hver rolle må ha klart definerte ansvarsområder. Selv om det er en viss overlapping i ansvarsområdene, må alle roller – både på begynner- og seniornivå – være klart definert i en karriereutviklingsplan.

Å forstå hvordan rollen din forventes å utvikle seg over tid gir realistiske forventninger dine og knytter deg til organisasjonen. Når rollene er formelt definert, får medarbeiderne klarhet og kan velge den veien som passer dem best. Klare definisjoner bidrar til å motvirke turnover blant medarbeidere som føler seg for usikre på fremtiden til å bli værende i organisasjonen.

Hver rolle i planen for karriereutvikling bør inneholde:

• en tittel

• en liste over oppgaver de forventes å utføre

• profesjonelle forventninger

• evalueringskriterier

Evalueringskriterier

Fastsett kriteier for hver progresjonsvei slik at progresjonsplanen blir rettferdig og transparent. Dette er målene for evalueringskriteriene:

• medarbeiderne bør forstå hvordan de blir evaluert og hvordan evalueringene påvirker progresjonen

• la alle få vite hvor de står i dag

• gjøre det mulig for medarbeiderne å sette mål som passer for dem personlig

• gjøre det mulig for medarbeiderne å vurdere sine sterke og svake sider, noe som kan være retningsgivende for opplæringen.

Evalueringskriteriene kan variere betydelig, til og med mellom ulike roller i en organisasjon. Men det finnes noen andre evalueringsspørsmål som HR bør stille til ansatte som vurderes for opprykk:

• hvor godt presterer de i sin nåværende rolle?

• hva er deres endelige karrieremål?

• hva vil gjøre det mulig for dem å nå sine mål?

• har de evnen til å avansere til det nivået de ønsker?

Opplærings- og forfremmelsesprogrammer

En karriereutviklingsplan er ikke komplett uten virkemidler som gjør utvikling mulig. På dette tidspunktet forstår alle medarbeiderne rollene sine og hvilken plass de har i organisasjonen. Neste steg handler om å implementere systemer og opplæring for å:

• gi ambisiøse og dyktige medarbeidere muligheten til å forberede seg på mer krevende roller

• identifisere styrker, svakheter og kompetansegap

• tilby opplæringsprogrammer for å forbedre medarbeidernes ferdigheter og kunnskaper

• tilby mentorordninger

Løpende vedlikehold

Planer for karriereutvikling er gjenstand for endringer. Noen ganger endres organisasjonens struktur. Andre ganger blir planene utdatert på grunn av andre faktorer. Uansett bør det planlegges en periodisk gjennomgang av karriereutviklingsplanen.

Når tiden er inne for å stille spørsmål ved deler av planen, er det viktig å ha informasjon å jobbe med:

• Hvor mange har benyttet seg av opplærings- og mentorressursene?

• Har turnover-raten gått ned?

Hvis resultatene ikke har endret seg, er det sannsynligvis behov for større endringer i karriereutviklingsplanen.

Eksempel på en plan for karriereutvikling

Heldigvis bruker store selskaper karriereutviklingsplaner som hvem som helst kan se nærmere på. Disse eksemplene er kanskje ikke like nyttige for mindre bedrifter, men de kan plukkes fra hverandre og forenkles, eller bare brukes som inspirasjon.

Et oversiktlig eksempel er Berkshire Hathaway Automotive. På hovedsiden sin viser de en tydelig vei fra hver stilling. Bortsett fra spesialstillinger med unike behov, er hver stillingstittel koblet til neste opprykksnivå. På den måten vet alle umiddelbart hvor de befinner seg i hierarkiet, og hvilke veier lederne har tatt for å komme til stillingene sine.

«Hver rolle i et progresjonskart trenger også en liste med krav»

Hver rolle i et progresjonskart trenger også en liste med krav. Tenk deg for eksempel en stilling i kundeservice. En ansatt ønsker å bli forfremmet, men vet ikke helt hvordan. Derfor går vedkommende til karriereutviklingsplanen og sjekker kravene for stillingstittelen rett over sin egen på kartet.

Legg merke til at denne stillingen har:

1. tydelige og kortfattete lister over tiltak som må iverksettes for å kvalifisere til forfremmelse

2. oversikten over hvilken støtte som gis

3. en beskrivelse av hvordan den ansatte vil bli evaluert på for sin prestasjon

Detaljene for hva som skal gjøres, og til og med titlene øverst i kolonnene, kan endres basert på deres potensielle karrierevei.

Hvilket verktøy skal du bruke for å lage og administrere karriereutviklingsplaner?

Deltakere kan raskt og enkelt studere informasjonen om karriereutvikling og velge å lære mer eller delta i opplæring gjennomført i Easy LMS

Du kan legge ut karriereutviklingsplaner i hvilken som helst programvare. Selv et Excel-regneark kan inneholde et kart som viser en ansatt hvordan karrieren kan utvikle seg. En karriereutviklingsplan er imidlertid mer enn et veikart, fordi den inneholder klart definerte roller og muligheten til å lære opp og evaluere den enkeltes nøkkelferdigheter.

Easy LMS er en læringsplattform som gir deg full kontroll over alle opplæringsbehov. Det kan være ditt standardverktøy for opplæring og kursbygging.

Hver stillingstittel kan tildeles relevant forklaring, introduksjon og opplæringsinnhold for ansatte som ønsker å gå inn i den aktuelle stillingen. Resultatet er et fullt skalerbart organisasjons- og kommunikasjonsverktøy. Deltakerne kan raskt og enkelt studere informasjonen om karriereutvikling og velge å lære mer eller delta i opplæring gjennomført i Easy LMS.

Bestill en 30-minutters demo nå for å lære mer.