6 argumenten om onboarding in jouw organisatie prioriteit te geven

Wat is onboarding?

Onboarding van medewerkers is een proces waarbij nieuwe medewerkers in een bedrijf worden geïntegreerd. Hieronder valt altijd het leren van nieuwe vaardigheden en delen van informatie zodat ze gelukkig en productief zijn binnen een team. De term onboarding is tegenwoordig een beetje een modewoord.

Onboarding is niet hetzelfde als oriëntatie

Het is belangrijk om op te merken dat onboarding en oriëntatie niet hetzelfde zijn. Bij een oriëntatie leert een nieuwe medewerker het bedrijf en zijn of haar team kennen en worden administratieve zaken in orde gemaakt. Dit is ook belangrijk, maar bij onboarding gaat men voor een periode van weken of maanden veel meer de diepte in.

Voordelen van onboarding

Voor ons is onboarding meer dan slechts een modewoord. Onboarding vormt de fundering voor nieuwe medewerkers om betrokken en productieve teamleden te worden! Dit proces heeft natuurlijk veel voordelen voor zowel de organisatie als voor de nieuwe medewerker.

Voordelen voor de organisatie:

1. Medewerkers blijven langer
   Het behoud van vaardigheden en kennis van nieuwe medewerkers binnen je organisatie moet al vanaf de eerste dag worden toegepast. Ongeveer 31% verlaat hun nieuwe baan al binnen de eerste zes maanden [1]! Wat is een belangrijke reden voor medewerkers om dan al weer weg te gaan? Een slechte onboarding! Door verwachtingsmanagement en het bieden van juiste middelen die nieuwe medewerkers nodig hebben om aan hun nieuwe positie te wennen, is de kans groter dat ze blijven. Sterker nog, Glassdoor ontdekte dat een goede onboarding tot gevolg had dat behoud van nieuwe medewerkers met 82% steeg [2]! 
2. Medewerkers zijn meer betrokken
   Onboarding heeft veel invloed op hoe betrokken nieuwe medewerkers zijn [3]. Iedereen wil trots zijn op zijn werk en hiervoor waardering krijgen. Door vanaf het begin in de ontwikkeling en het succes van nieuwe medewerkers te investeren, laat je ze zien dat je hen waardeert. Dit zorgt er vervolgens voor dat zij zich met jouw organisatie en diens doelen verbonden voelen.
3. Verhoging van productiviteit
   Hoe beter en effectiever de onboarding, hoe eerder een nieuwe medewerker resultaten behaalt. Onboarding geeft hen niet alleen de benodigde informatie om hun taken uit te voeren, het zorgt er ook voor dat ze de cultuur, waarden en plek van het bedrijf begrijpen en snappen hoe zij hieraan bijdragen. Het effect van een goede onboarding is immens; het zorgt er mogelijk voor dat nieuwe medewerkers meer dan 70% productiever zijn [2]!

Nieuwe medewerkers voelen zich door onboarding in een organisatie meer verbonden met anderen

Voor de medewerker:

1. Meer werktevredenheid
   De kracht van onboarding is van grote invloed op de werktevredenheid van nieuwe medewerkers [4]. Hieronder vallen: betrokkenheid, sociale verbinding en begrip over de rol binnen de organisatie. Een effectieve onboarding zorgt hiervoor. Het voelt als een warm welkom en zorgt dat medewerkers zich gewaardeerd, gerespecteerd en verbonden voelen binnen de organisatie.
2. Vermindering van stress
   Een uitgebreide onboarding vermindert onzekerheden. Het zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers alle informatie en vaardigheden hebben om hun werk te doen. Hierdoor weten ze precies wat ze kunnen verwachten. Door het leren kennen van de bedrijfscultuur, regels en het beleid, is het makkelijker een voor nieuwe medewerkers om zich aan de nieuwe omgeving aan te passen.
3. Sterk ondersteunend netwerk
   Onboarding zorgt dat nieuwe medewerkers zich met anderen verbonden voelen. Hierdoor zullen ze minder terughoudend zijn in het stellen van vragen. Ze vragen dus eerder om hulp en weten waar en bij wie ze terechtkunnen voor informatie.

Onboarding is nog maar het begin! Lees ook over de algemene voordelen van het trainen van medewerkers!

Easy LMS en onboarding

Nieuwe medewerkers zullen een LMS erg waarderen

Een online LMS is een voordelige, snelle manier om onboarding te implementeren. Met een LMS kun je al het materiaal op één plek organiseren. Nieuwe medewerkers zullen dit ook erg waarderen, omdat ze hierdoor onafhankelijk en op hun eigen tempo kunnen leren.

Met Easy LMS kun je Cursussen voor de onboarding maken en gebruikmaken van tekst, video, afbeeldingen, bijlagen en audiobestanden. Je kunt verschillende toetsen en oefenvragen toevoegen om te kijken of ze het materiaal begrijpen. Door Examens te gebruiken zorg je dat ze de belangrijkste dingen leren. Je kunt ze ook meer over zichzelf te weten laten komen door Assessments toe te passen. Al met al zorgen je Cursussen ervoor dat nieuwe medewerkers zich meer welkom, betrokken en geïnformeerd voelen.

De Academy zorgt dat je alle toetsen en al het lesmateriaal op één centrale plek kunt opslaan. Je kunt per afdeling of functie materiaal aan specifieke medewerkers toewijzen. Hierdoor zien medewerkers een gepersonaliseerde omgeving waar ze hun eigen voortgang kunnen bijhouden!

Begin vandaag nog en profiteer van onboarding met Easy LMS!

Handige bronnen

1. BambooHR
2. Glassdoor
3. Forbes
4. The Predictive Index

Veelgestelde vragen