Hoe je succesvol nieuwe medewerkers kunt onboarden

Stel doelen en richtlijnen vast

Over het algemeen is het ultieme doel van medewerkeronboarding te kunnen genieten van de voordelen van het onboarden van medewerkers. Hieronder vallen o.a. meer tevreden medewerkers die minder snel weggaan. Om dit te bereiken, dien je specifieke doelen en statistieken vast te stellen - dit is namelijk waar een effectief onboardingsprogramma op gebaseerd moet zijn.

Om je doelen te definiëren kun je door te brainstormen de kennis, processen en middelen op een rij zetten die bij een specifieke functie horen. Een aantal gebruikelijke leerdoelen omvatten het begrijpen van:

• Sleutelwaarden van de organisatie;
• Organisatiestructuur;
• Organisatiebeleid, procedures en richtlijnen;
• Software en andere tools;
• Dagelijkse taken;
• Verplichte training.

Zodra je de specifieke leerdoelen hebt vastgesteld, bepaal je het niveau van begrip en de vaardigheden die nieuwe medewerkers moeten beheersen voordat ze door kunnen groeien. Zorg dat dit meetbaar is zodat je hun status (en de effectiviteit van de onboarding) kunt analyseren. Daarnaast helpen meetbare doelen ook om medewerker-onboarding te stroomlijnen en een samenhangende tijdlijn van leerdoelen te creëren die goed op elkaar aansluiten.

Meetbare doelen helpen ook om medewerkeronboarding te stroomlijnen en een samenhangende tijdlijn van leerdoelen te creëren die goed op elkaar aansluiten.

Wie is verantwoordelijk voor de onboarding?

Het onboarden van nieuwe medewerkers is de verantwoordelijkheid van human resources, IT, finance en de afdeling voor het werven van nieuwe medewerkers. In de meeste gevallen is de manager die nieuwe mensen inhuurt de primaire coördinator.

Welke activiteiten moet onboarding bevatten?

• Persoonlijke workshops. Tijdens persoonlijke workshops geeft een ervaren medewerker, HR-trainer of het hoofd onderwijs en ontwikkeling les aan een groep nieuwe medewerkers over relevante vaardigheden. Dit type workshop is het beste geschikt voor ingewikkelde onderwerpen en technieken die eigenlijk alleen persoonlijk kunnen worden toegelicht.
• Online activiteiten. 40% van bedrijven heeft een online portaal dat ze onder anderen voor onboarding gebruiken [1]. Nieuwe medewerkers kunnen dit portaal gebruiken om feedback te krijgen op hun voortgang en leerdoelen. Er staan mogelijk ook online cursussen bij die medewerkers zelf kunnen voltooien.
• Informele activiteiten. Informele onboarding betreft ontspannen en ongestructureerde activiteiten. Deze zijn essentieel om het onboardingsprogramma persoonlijker te maken. Informele activiteiten zijn sociale introducties zoals een lunch, eenwelkomstcadeau, op een leuke manier een praatje maken of een toast. Introductiemeetings, het observeren van collega's die dagelijkse taken uitvoeren en check-ins met de coördinator vallen ook in deze categorie.

Onboarding - De eerste dag, week en maand

De eerste dag

De eerste onboardingsdag zal voornamelijk oriënterend zijn, zoals het invullen van formulieren, een rondleiding door het kantoor, introducties en het aanmaken van de benodigde accounts. Geef nieuwe medewerkers een warm welkom met een gepersonaliseerd cadeau en een bedrijfslunch.

De eerste week

Na de eerste dag moet onboarding meer de diepte in gaan. Medewerkers kunnen beginnen met verschillende online cursussen en persoonlijke workshops over sleutelwaarden, de organisatiestructuur en essentiële software. Koppel collega's als onboarding-buddy om de nieuwe medewerker zijn of haar dagelijkse taken te leren.

Koppel collega's als onboarding-buddy om de nieuwe medewerker zijn of haar dagelijkse taken te leren.

Deze collega kan de nieuwe medewerker in de gaten houden. Dit zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zonder al te veel druk de omgeving in zich op kunnen nemen. Beëindig de week voor de nieuwe medewerker met een meeting met de manager om te evalueren hoe de week verlopen is.

De eerste maand

Gedurende de rest van de maand kun je nieuwe medewerkers meer taken geven die ze steeds zelfstandiger kunnen uitvoeren. Betrek ze in teammeetings naarmate de nieuwelingen zich meer op hun gemak voelen en zorg dat je om hun feedback en eerste indruk vraagt!

De regelmatige check-ins zouden gedurende de eerste maand meerdere keer moeten plaatsvinden. Dit is nodig om hun input over je onboardingsprogramma en hun voortgang te krijgen. Hierdoor kun je de planning eventueel aanpassen en indien nodig de medewerker van specifieke werk gerelateerde cursussen voorzien.

Wanneer is medewerkeronboarding een succes?

De onboarding is een succes wanneer nieuwe medewerkers over een goede basis beschikken waardoor ze kunnen uitgroeien tot toegewijde en productieve leden van je team!

Easy LMS: De betaalbare oplossing voor het creëren van uitstekende onboardingscursussen

Easy LMS bevat alle functies die je nodig hebt om onboarding binnen jouw team tot een succes te maken! En al deze functies zijn ook nog eens betaalbaar. Wij bieden drie abonnementsvormen aan vanaf slechts $ 50 per maand. We staan bekend om onze goede prijzen!

Met behulp van online Cursussen kun je de relevante onderwerpen voor onboarding dekken, inclusief tekst, video, afbeeldingen, bijlages en audiobestanden. Onze Examens zijn de ideale manier om te evalueren of nieuwe medewerkers de doelen van de onboarding hebben behaald. De rapportagefunctie bevat een gedetailleerd overzicht van de antwoorden van deelnemers, waardoor je kunt zien waar nog meer aandacht aan moet worden besteed. Ook kun je Assessments gebruiken om meer te leren over het vaardigheidsniveau van nieuwe medewerkers.

De Academy zorgt voor een centrale plek waar je al het onboardingsmateriaal kunt bewaren. Je kunt deze content in leerpaden organiseren, wat ideaal is voor onboarding omdat hiervoor waarschijnlijk een groot aantal Cursussen nodig is. Ook kun je alle Cursussen in een specifieke volgorde weergeven. Dit zorgt ervoor dat alles logisch samenhangt en nieuwe medewerkers makkelijk bij de les blijven!

Geniet vandaag nog van de voordelen van medewerkeronboarding met Easy LMS!

Handige bronnen

1. Urbanbound

Veelgestelde vragen