Pełna lista zalet i wad kursów online

Zalety kursów online

Zaleta 1: Lepsza retencja wiedzy

Celem każdego kursu jest jak najlepsze zapamiętanie przekazywanych informacji. Według artykułu przeglądowego Holmes'a i Gardnera (2006) [1] kursy online są doskonałym środkiem do osiągnięcia tego celu. Badania wskazują, że kształcenie online zwiększa przyswajanie wiedzy, ułatwiając dostęp do ogromnej ilości informacji. Przeczytaj więcej o skuteczności nauczania online w naszym artykule „Czy nauczanie online jest tak samo dobre jak nauczanie bezpośrednie?"

Kursy online mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb.

Kursy online ułatwiają pracownikom retencję wiedzy, ponieważ można je dostosować do osobistych potrzeb i uwzględnić indywidualne różnice między uczniami. Na przykład niektórzy pracownicy skoncentrują się na wybranych częściach kursu, podczas gdy inni przejrzą cały kurs. W jaki sposób ustalić indywidualne potrzeby? Oczywiście poprzez zadawanie pytań. Możesz także przygotować wstępny kurs, aby śledzić wyniki i identyfikować luki w wiedzy. W oparciu
o uzyskane informacje możesz opracować wiele indywidualnych kursów dostosowanych do osobistych potrzeb. W rezultacie dobrze wykształcony personel będzie o wiele lepiej wykonywać swoją pracę.

Zaleta 2: Wyższe przychody na pracownika

Badania [2] pokazują, że kompleksowy program szkoleń prowadzi do wzrostu dochodów o 218% na pracownika. Chcąc być na bieżąco z najlepszymi praktykami i zmianami w swojej branży, przeciętny pracownik musi poświęcić na szkolenie około 1% swojego czasu tygodniowo. To przekłada się na 4,8 minuty treningu dziennie. Niewiele, prawda? Zaplanowanie tradycyjnego szkolenia osobistego w tak niewielkich ramach czasowych jest raczej niemożliwe. Nauczanie online stanowi solidną alternatywę. Wspiera styl nazywany mikrokształceniem. Dzięki temu pracownik może rozpocząć
i ukończyć kurs w krótkim czasie – od pięciu do dziesięciu minut.

Zaleta 3: Elastyczność w wyborze miejsca i czasu

Twoi pracownicy mogą przejść kurs we własnym tempie, miejscu i czasie. Nie muszą dostrajać się do sztywno ułożonego harmonogramu. Za to mogą dostosować plan nauki do swojej sytuacji. Na przykład ranne ptaszki rozpoczną kurs o świcie, podczas gdy sowy przystąpią do kursu dopiero w ostatniej godzinie pracy. Pozytywny efekt uboczny: będziesz mniej rozpraszany przez inne osoby biorące udział w kursie (ale może bardziej przez rodzinę lub znajomych 😉, sprawdź wady).

Jeśli prowadzisz organizację międzynarodową, argument dotyczący elastyczności jest dużym plusem. Skraca czas podróży (i wydatki) twoich pracowników.

Kursy online zmniejszają dodatkowe wydatki.

Zaleta 4: Niższe koszty

Wyobraź sobie, że musisz zarządzać szkoleniem RODO w organizacji zatrudniającej 100 pracowników. Oferując kurs online zamiast szkolenia osobistego, ograniczasz następujące koszty:

• Wynajem zewnętrznego trenera na wiele dni. Nie możesz przecież szkolić wszystkich pracowników jednocześnie.
• Koszty podróży zewnętrznego trenera.
• Koszty podróży pracowników (jeśli znajdują się w różnych lokalizacjach).
• Godziny przepracowane przez twoich pracowników. Według Chapman Alliance [3] pół dnia klasycznego szkolenia odpowiada jednej godzinie kursu e-learningowego.
• Materiały drukowane i fizyczna lokalizacja potrzebna do ich przechowywania.

Bez skomplikowanych obliczeń od razu widać, że niższe koszty stanowią ogromną zaletę kursów online.

Zaleta 5: Łatwa aktualizacja zawartości

Świat wokół nas zmienia się bardzo szybko. Przepisy i ustawodawstwo ciągle są nowelizowane, a wyniki badań zastępowane nowymi. Dlatego książki
i artykuły szybko dezaktualizują się. Wymiana drukowanych materiałów
i podręczników jest bardzo kosztowna. Odwrotnie rzecz się ma w zakresie aktualizacji kursów online. Oczywiście wymaga ona czasu. Jednak zmiany, które wprowadzisz w treściach, natychmiast są dostępne dla odbiorców
w dowolnym miejscu na świecie.

Zaleta 6: Lepszy wgląd w wydajność

Kurs online możesz skonfigurować w systemie zarządzania nauczaniem. Systemy te oferują opcję testowania pracowników w trakcie i po zakończeniu kursu online. Egzaminy oceniają, czy wzrósł ich poziom wiedzy. Jednocześnie wskaźniki niepowodzenia i sukcesu dają wgląd w to, które obszary wymagają większej uwagi.

Wady kursów online

Wada 1: Wymagają samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem

Duża swoboda wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Niektórzy ludzie mogą sobie z tym poradzić, a niektórzy nie. Udział w kursie online wymaga samodyscypliny, aby poświęcić czas na ukończenie szkolenia. Oznacza to, że należy nadać zadaniu priorytet i nie rozproszyć się innymi działaniami. Może to być trudne, jeśli twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia nigdy się nie kończy.

Wada 2: Mniejsza kontrola nad oszustwami

Dowody naukowe na temat oszukiwania nie są jednoznaczne.

Intuicja podpowiada nam, że egzaminy online są bardziej podatne na oszustwa. Jednak nie ma jednoznacznych dowodów, które to potwierdzają. Na przykład badania Watsona (2010) [4] i Stubera-McEwena (2009) [5] wykazały odwrotny wynik, podczas gdy Lanier (2006) [6] potwierdził nasze przeczucie. Jaka jest prawda? Zapewne leży gdzieś po środku. Uczestnicy skłonni do oszukiwania będą oszukiwać niezależnie od tego, czy uczęszczają na kurs online czy na tradycyjne szkolenie. Faktem jest, że systemy zarządzania nauczaniem online obecnie znacznie lepiej zapobiegają oszustwom niż dziesięć lat temu.

Wada 3: Komunikacja z instruktorem jest często ograniczona

Kursy online ograniczają interakcję między trenerami a uczestnikami do absolutnego minimum. Dla niektórych obecność trenera, osobista uwaga
i dyskusje z innymi uczniami są niezbędne do przyswajania nowych informacji. Te aspekty ożywiają treści edukacyjne. Taka potrzeba zależy trochę od pokolenia. Badania [7] wskazują, że pokolenie Baby boomers kwitnie dzięki szkoleniom wewnątrz firmy, jednak pokolenie millenialsów, które wychowało się z Internetem, nie ma nic przeciwko kursom online. Nie tęsknią za kontaktem
z instruktorami i kolegami.

Wada 4: Nie są odpowiednie do każdego tematu

Nikt nie chce znaleźć się na stole chirurga, który nauczył się przeprowadzać operacje w ramach kursu online. 😉 Niektóre tematy, takie jak normy bezpieczeństwa i informacje o produktach, lepiej nadają się do e-learningu niż inne. Powtarzające się treści, szczególnie dla nowych pracowników
w środowisku o wysokiej fluktuacji, są idealne do nauczania online.

Oprócz tematu warto wziąć pod uwagę poziom motywacji pracowników. Nie każdy pracownik chętnie podejmuje obowiązkowe kursy. Jeśli zrezygnujesz
z zachęcającego trenera, osobom o niskiej motywacji trudno jest rozpocząć lub ukończyć kurs. Z tego powodu w nauczaniu online tworzenie materiałów motywujących dla pracowników staje się ważniejsze niż kiedykolwiek.

Wada 5: Nieprzyjemne do czytania

Spędzanie wielu godzin przy komputerze lub tablecie bez przerw może zniszczyć twój wzrok. [8] Dodatkowo mogą nasilić się problemy z kręgosłupem. Zrozumiałe jest, że nie będziesz chciał znowu czytać czegoś na ekranie, jeśli cały dzień spędziłeś za biurkiem.

Rozproszenie uwagi poza biurem stanowi potencjalne zagrożenie dla wydajności.

Wada 6: Możliwość rozproszenia uwagi

Możesz zignorować cmokającego kolegę, ale czy możesz zignorować krzyczące dziecko, popularny program Netflix uruchomiony w tle, zapach doskonałej kawy lub stos brudnych rzeczy w kącie? Rozproszenie uwagi poza biurem stanowi potencjalne zagrożenie dla wydajności. To jednak zależy od wybranego przez ciebie stylu nauczania. Jeśli chcesz, aby uczestnicy ukończyli cały kurs na raz, rozproszenie uwagi nastąpi szybciej, niż jeśli opowiadasz się za stylem mikrokształcenia. Badania [9] pokazują, że mikrokształcenie pomaga zmniejszyć rozproszenie uwagi.

Zatem, co dalej?

Czy kursy online całkowicie zastąpią szkolenia wewnątrz firmy lub szkolenia stacjonarne? Nie wierzymy w to. Kursy online nie są odpowiednie dla każdej organizacji, osoby ani tematu. Nadal uważamy, że ludzie potrzebują interakcji miedzy sobą.

Jeśli zastanawiasz się nad zastąpieniem tradycyjnego nauczania szkoleniem online, ostrożnie oceń odbiorców i trening na tle tej listy zalet i wad. Zapisz swój cel i konkretny przykład zastosowania. Zapoznaj się z prezentacją kilku dostawców LMS. Easy LMS jest jednym z systemów, które możesz wypróbować. Dzięki Easy LMS stworzysz skuteczne szkolenia i z łatwością będziesz nimi zarządzać, ułożysz trudne egzaminy i przygotujesz spersonalizowane certyfikaty. Nasz system zawiera świetne narzędzie analityczne i opcje automatyzacji.

Przydatne zasoby

1) Badanie CiteSeerX
2) Artykuł z portalu e-Learning Industry
3) Badanie Chapman Alliance
4) Badanie z University of West Georgia
5) Badanie z University of West Georgia
6) Badanie Taylor & Francis online
7) Artykuł z portalu Training Magazine
8) Artykuł z portalu Fast Company
9) Artykuł z portalu The Harvard Gazette

Często zadawane pytania