En komplett lista över för- och nackdelar med onlinekurser

Fördelar med onlinekurser

Fördel 1: Högre kunskapsretention

Målet med varje kurs är att den information som tillhandahålls sitter kvar efteråt. Enligt en artikel av Holmes och Gardner (2006) [1] är onlinekurser ett utmärkt medium för att uppnå det. Forskning indikerar att e-lärande förbättrar effektiviteten av kunskap genom att göra en enorm mängd med information lättillgänglig. Läs mer om effektiviteten av e-lärande i vår artikel ‘Är e-lärande lika bra som traditionell undervisning?’

Onlinekurser kan skräddarsys

Onlinekurser gör det lättare för dina anställda att minnas kunskapen efteråt eftersom du kan skräddarsydda kurserna och ta hänsyn till individuella skillnader mellan de anställda. Vissa anställda kan till exempel föredra att koncentrera sig på vissa delar av kursen, medan andra granskar hela kursen. Men hur håller man koll på individuella behov? Genom att fråga, förstås. Du kan också skapa en grundkurs för att följa resultat och identifiera kunskapsluckor. Baserat på denna information kan du skapa flera individuella skräddarsydda kurser, vilket resulterar i mer välutbildad personal som kan utmärka sig på sina jobb.

Fördel 2: Högre avkastning per anställd

Forskning [1] visar att ett omfattande utbildningsprogram leder till 218% högre intäkter per anställd. För att hålla sig uppdaterad med bästa praxis och utveckling i sin bransch måste den genomsnittliga anställda ägna cirka 1% av sin tid per vecka till utbildning. Det motsvarar 4.8 minuters utbildning per dag. Inte mycket, eller hur? Att få plats med regelbunden utbildning som sker i person inom denna tidsram är omöjligt. E-lärande är ett stabilt alternativ. Det möjliggör en inlärningsstil som kallas mikrolärande. En anställd kan alltså börja och genomföra en kurs inom en snabb fem till tio minuters tidsram.

Fördel 3: Flexibilitet att välja var och när

Dina anställda kan ta sig genom en kurs i egen takt, på egen plats och på egen tid. På så sätt tvingas dina anställda inte till ett dåligt passande schema. De har makten att anpassa sitt studieprogram till sin situation. Till exempel kan de som är uppe med tuppen börja sin kurs vid gryningen, medan alla nattugglor kan dra nytta av sin sista arbetstimme genom att börja på en kurs. Positiv bieffekt: du kommer att bli mindre distraherad av dina kursdeltagare (men kanske mer av din familj eller dina vänner 😉, se nackdelar). 

Om du har en internationell organisation är flexibilitetsargumentet ett stort plus. Det minskar restid (och kostnader) för dina anställda.

Onlinekurser minskar extra kostnader

Fördel 4: Reducerade kostnader

Föreställ dig att du behöver administrera GDPR-utbildningar till en organisation med 100 anställda. Genom att erbjuda en onlinekurs istället för personlig utbildning hoppar du över följande kostnader:

• Att anlita en extern utbildare i flera dagar. Du kan inte utbilda alla anställda samtidigt.

• Den externa utbildarens resekostnader.

• Resekostnader för dina anställda (om de är stationerade på olika platser).

• Missade arbetstimmar för dina anställda. Enligt Chapman Alliance [2] motsvarar en halvdag av traditionell undervisning en timmes kurs för e-lärande.

• Tryckt material och en fysisk plats för att vara värd för utbildningen.

• Vi behöver inte räkna på det för att visa att prissättning är en stor fördel med onlinekurser.

Fördel 5: Uppdatera innehåll enkelt

Omvärlden förändras snabbt. Lagar justeras, lagstiftning förändras ständigt och forskning motbevisas. Böcker och artiklar blir därför snabbt utdaterade. Att byta ut tryckt material och handböcker då och då är en hög kostnad. Att uppdatera onlinekurser är inte det. Det tar sin tid. Men de ändringar som du gör i ditt innehåll är omedelbart tillgängliga för dina studenter var som helst i världen.

Fördel 6: Mer insyn i prestandan

Du kan skapa en onlinekurs i ett LMS. Dessa plattformar erbjuder möjligheten att testa dina anställda både under och efter onlinekursen. Proven gör det möjligt för dig att utvärdera om deras kunskapsnivåer har ökat. Samtidigt ger misslyckanden och framgångar dig insikter i vilka aspekter som behöver mer uppmärksamhet.

Nackdelar med onlinekurser

Nackdel 1: Det kräver självdisciplin och förmågan att hantera tid

Stor frihet kommer med stort ansvar. Vissa människor klarar av det, och andra inte. Att gå en onlinekurs kräver självdisciplin för att avsätta bitar av ens tid till att slutföra utbildningen. Det betyder att man måste prioritera utbildningen och inte låta andra aktiviteter störa. Det kan vara svårt om man har en oändlig att göra-lista varje dag.

Nackdel 2: Mindre kontroll över fusk

Vetenskapliga bevis om fusk är inte entydiga

Vår magkänsla säger oss att onlineprov är mer mottagliga för fusk. Bevisen är inte entydiga i frågan. Till exempel visade Watson (2010) [3] och Stuber-McEwen (2009) [4] motsatta resultat, medan Lanier (2006) [5] bekräftade vår magkänsla. Vad är sanningen? Vi gissar på att det är någonstans i mitten. Deltagare som är benägna att fuska kommer att fuska, oavsett om de deltar i en onlinekurs eller traditionell undervisning. Faktum är att online-LMS hindrar fusk mycket bättre än för tio år sedan.

Nackdel 3: Kommunikationen med utbildaren är ofta begränsad

Onlinekurser minskar interaktionen mellan utbildarna och deltagarna till minimum. För vissa är en utbildare, personlig uppmärksamhet och diskussioner med andra studenter nödvändiga för att ta in ny information. Dessa aspekter livar upp lärinnehållet. Behovet av dessa saker beror lite på vilken generation man tillhör. Forskning [6] tyder på att Baby Boom-generationen trivs med intern utbildning i företaget, medan millennials, som är födda och uppvuxna med internet, inte har något emot att gå onlinekurser. De saknar inte kontakten med utbildare och kollegor.

Nackdel 4: Inte lämpligt för alla ämnen

Ingen vill ha en kirurg vid operationsbordet som lärde sig sy stygn på en onlinekurs 😉. Vissa ämnen, som säkerhetsstandarder och information om produkter lämpar sig mer naturligt för e-lärande än andra. Repetitivt innehåll, särskilt för nyanställda i en miljö med hög omsättning, är perfekt för e-lärande.

Förutom ämnet är det värdefullt att ta hänsyn till dina anställdas motivationsnivåer. Inte alla anställda är angelägna om att gå på obligatoriska kurser. Om du tar bort den uppmuntrande utbildaren blir det svårt för någon med låg motivation att börja eller avsluta en kurs. Av denna anledning blir det viktigare än någonsin att skapa motiverande material för dina anställda med e-lärande.

Nackdel 5: Obekvämt att läsa

Att spendera timmar vid en dator eller surfplatta utan några pauser kan förstöra din syn [7]. Ryggproblem kan också bli en allvarlig fråga. Det är helt förståeligt att du inte är angelägen om att läsa från en skärm igen om du redan har tillbringat hela dagen bakom ditt skrivbord.

Distraktion utanför kontoret är ett potentiellt hot mot din produktivitet

Nackdel 6: Möjliga distraktioner

Du kan ignorera din smaskande kollega, men kan du ignorera ditt skrikande barn, den populära Netflix-showen Tiger King i bakgrunden, doften av nybryggt kaffe eller den där högen med smutsig tvätt i hörnet? Distraktion utanför kontoret är ett potentiellt hot mot din produktivitet. Men det beror verkligen på din inlärningsstil. Om du vill att dina deltagare ska gå hela kursen på en gång kommer distraktioner att ske snabbare än om du förespråkar mikrolärande. Forskning [8] visar att mikrolärande hjälper till att minska distraktioner.

Så, vad är näst?

Kommer onlinekurser att helt ersätta in-house-utbildning eller utbildning på fysisk plats? Vi tror inte det. Onlinekurser är inte lämpliga för alla organisationer, personer eller ämnen. Och vi menar fortfarande att människor behöver mänsklig kontakt.

Om du funderar på att ersätta traditionellt lärande med onlineutbildning, väg din publik och din utbildning noggrant mot denna lista över fördelar och nackdelar. Skriv ner ditt mål och specifika användningsfall. Ta en produkttur med flera LMS-leverantörer. Easy LMS är ett av de system som du kan prova. Med Easy LMS kan du skapa och hantera effektiva utbildningar och kurser, utmanande prov, och anpassade certifikat. Det inkluderar ett robust analysverktyg och automatiseringsalternativ.

Läs vidare

1. e-Learning Industry 

2. Chapman Alliance

3. University of West Georgia

4. University of West Georgia

5. Taylor & Francis online

6. Training Magazine
   

7. Fast Company
   

8. The Harvard Gazette