Die Herausforderung: Sicherheitskenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit in Tausenden von Mitgliedsunternehmen überprüfen
Branchenlösung Holzbau Vital ist die Branchenlösung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Schweizer Holzbauindustrie. Die Organisation betreut rund 14.000 Mitgliedsunternehmen – von kleinen Zimmereien bis hin zu größeren Bauunternehmen. Sie bietet Arbeitssicherheitskurse für deren Mitarbeiter an und stellt sicher, dass die Sicherheitsschulungen Beschäftigte sowohl in der deutsch- als auch in der italienischsprachigen Schweiz erreichen. Deshalb muss jede Prüfung in beiden Sprachen verfügbar sein. Das verdoppelt den Aufwand für die Inhaltsverwaltung und erfordert ein Tool, das Aktualisierungen möglichst einfach macht.
Die Herausforderung in Rolfs Abteilung ist vor allem praktischer Natur. Schulungen finden häufig vor Ort oder im Rahmen einer Präsentation im Unternehmen statt und werden von einem von Hunderten Ausbildern im ganzen Land durchgeführt. Nach Abschluss der Schulung muss geprüft werden, dass die Teilnehmer den Stoff verstanden haben. Dabei befinden sie sich in der Regel auf einer Baustelle oder an ihrem Arbeitsplatz und nicht an einem Schreibtisch.
Die zentrale Anforderung bestand deshalb darin, den Mitarbeitern in diesem Umfeld schnell und zuverlässig einen Wissenstest bereitzustellen, ohne dass Anmeldedaten, Konten oder eine technische Einrichtung erforderlich sind.
Die Lösung: Prüfungen per QR-Code, jederzeit und überall verfügbar
Branchenlösung Holzbau Vital nutzt Easy LMS, um Wissensüberprüfungen zur Arbeitssicherheit durchzuführen. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten. Jede Prüfung ist über eine URL erreichbar, die Rolf in einen QR-Code umwandelt. Die Ausbilder teilen diesen QR-Code während oder nach der Schulung mit den Teilnehmern. Die Teilnehmer scannen ihn mit der Kamera ihres Smartphones und können den Test direkt vor Ort absolvieren.
Derzeit umfasst das Konto der Organisation 39 Prüfungen. Da Branchenlösung Holzbau Vital sowohl die deutsch- als auch die italienischsprachige Schweiz betreut, liegt jede Prüfung in beiden Sprachen vor. Müssen Fragen aufgrund gesetzlicher Änderungen aktualisiert oder neue Sicherheitsthemen ergänzt werden, beschreibt Rolf den Prozess als sehr einfach. Erst kürzlich wurden aus diesem Grund zwei neue Prüfungen erstellt.
„Der größte Mehrwert besteht darin, dass jeder Teilnehmer die Prüfung extern von jedem beliebigen Ort aus ablegen kann. Wir benötigen lediglich die URL, für die wir einen QR-Code generieren.“
Rolf verwaltet Easy LMS im Bereich Arbeitssicherheit nahezu vollständig selbst. Ein Kollege betreut die Kursinhalte einer anderen Abteilung. Beide Anwendungsfälle laufen unabhängig voneinander innerhalb desselben Kontos. Laut Rolf ist die Plattform sehr einfach zu bedienen, sobald man mit den Einstellungen vertraut ist. Selbst Erstnutzer können sich vollständig auf die Fragen konzentrieren, ohne von der Benutzeroberfläche abgelenkt zu werden.
Das Ergebnis: Klare Einblicke in den Schulungsbedarf und ein Vorsprung in der Branche
Einblick in die relevanten Themen
Als einen der größten Vorteile von Easy LMS nennt Rolf die Daten zur Prüfungsteilnahme. Anhand der Teilnehmerzahlen lässt sich unmittelbar erkennen, welche Sicherheitsthemen besonders gefragt sind und welche weniger Interesse wecken. Solche Erkenntnisse wären deutlich schwieriger zu gewinnen, wenn Schulungen über Hunderte unabhängiger Unternehmen und Ausbilder hinweg durchgeführt werden.
Für jeden und überall zugänglich
Da für die Prüfungen lediglich das Scannen eines QR-Codes erforderlich ist, funktionieren sie genau dort, wo die Mitglieder von Branchenlösung Holzbau Vital arbeiten. Ob auf der Baustelle, in der Werkstatt oder während einer betrieblichen Schulung – die Mitarbeiter können den Wissenstest direkt auf ihrem Smartphone absolvieren.
„Selbst Nutzer, die es zum ersten Mal ausprobierten, hatten keinerlei Probleme und konnten sich voll und ganz auf die Fragen konzentrieren.“
Einfach anzupassen, wenn sich Vorschriften ändern
Die Anforderungen an die Arbeitssicherheit entwickeln sich mit der Gesetzgebung weiter. Rolf beschreibt die Ersteinrichtung als aufwendig, spätere Aktualisierungen dagegen als unkompliziert. Müssen Fragen aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben angepasst werden, bleiben URL und QR-Code unverändert. Dadurch müssen Ausbilder und Mitgliedsunternehmen keine neuen Links oder QR-Codes erhalten.
Ein Wettbewerbsvorteil innerhalb der Branche
Branchenlösung Holzbau Vital nimmt innerhalb ihrer Branche eine starke Position ein. Rolf betont jedoch, dass die Organisation bei der Unterstützung ihrer Mitglieder anderen Branchenlösungen einen Schritt voraus ist. Digitale Wissenstests mit einem so einfachen Zugang sind noch nicht überall Standard.
Ausblick
Branchenlösung Holzbau Vital plant, sein Angebot an Sicherheitsschulungen weiter auszubauen und zu verfeinern. Da Easy LMS das Aktualisieren bestehender Fragen und das Hinzufügen neuer Themen so einfach macht, kann das Team schnell auf gesetzliche Änderungen oder neue Sicherheitsthemen reagieren.
Erst vor Kurzem wurden neue Prüfungen erstellt, um aktualisierte Vorschriften abzubilden. Auch künftig wird dies voraussichtlich ein fester Bestandteil der Arbeit sein. Da jede Prüfung sowohl auf Deutsch als auch auf Italienisch verfügbar ist, hilft Easy LMS, beide Sprachversionen bei inhaltlichen Änderungen aufeinander abzustimmen.
Branchenlösung Holzbau Vital ist mit der Lösung zufrieden und wird Easy LMS auch künftig als Standardtool einsetzen, um die Sicherheitskenntnisse von Tausenden Beschäftigten im Zimmerer- und Holzbaugewerbe zu überprüfen.
