Utmaningen: att säkerställa kunskaper inom arbetsmiljö och säkerhet hos tusentals medlemsföretag
Brachenlösung Holzbau Vital är branschorganisationen för arbetsmiljö och arbetarskydd inom den schweiziska träbyggnadssektorn. Organisationen har omkring 14 000 medlemsföretag, från små snickeriföretag till större byggföretag. De erbjuder utbildningar inom arbetsmiljö och säkerhet och ansvarar för att dessa når medarbetare i både den tyskspråkiga och den italienskspråkiga delen av Schweiz. Därför måste varje prov finnas på två språk. Det innebär dubbelt så mycket arbete med innehållshanteringen och ställer krav på ett verktyg som gör det enkelt att uppdatera innehållet.
Den praktiska utmaningen för Rolfs avdelning är att utbildningarna oftast genomförs på plats hos företagen eller i samband med en presentation, ledd av någon av de hundratals utbildare som finns runt om i landet. När utbildningen är avslutad behöver deltagarna göra ett prov för att visa att de har tagit till sig innehållet. Ofta befinner de sig då ute på en byggarbetsplats eller på sin arbetsplats – inte framför en dator.
Den största utmaningen var därför att ge deltagarna snabb och smidig tillgång till ett kunskapsprov direkt där de befann sig, utan inloggningsuppgifter, användarkonton eller någon teknisk installation.
Lösningen: prov via QR-kod – tillgängliga var som helst, när som helst
Brachenlösung Holzbau Vital valde Easy LMS för att genomföra sina kunskapsprov inom arbetsmiljö och säkerhet. Lösningen är medvetet enkel. Varje prov nås via en webblänk som Rolf omvandlar till en QR-kod. Utbildarna delar QR-koden under eller efter utbildningen, och deltagarna skannar den med mobilkameran för att göra provet direkt på plats.
Organisationen har för närvarande 39 prov i sitt konto. Eftersom Brachenlösung Holzbau Vital verkar i både den tyskspråkiga och den italienskspråkiga delen av Schweiz finns varje prov på båda språken, vilket står för en stor del av det totala antalet. När lagändringar kräver att frågor uppdateras eller när ett nytt säkerhetsområde behöver läggas till beskriver Rolf processen som mycket smidig. Nyligen skapades två nya prov just av den anledningen.
"Den största fördelen är att vem som helst kan göra provet var som helst, utan att behöva logga in. Det enda vi behöver är webblänken, som vi omvandlar till en QR-kod."
Rolf hanterar nästan hela Easy LMS själv när det gäller utbildningarna inom arbetsmiljö och säkerhet, medan en kollega ansvarar för utbildningsinnehållet i en annan avdelning. De två användningsområdena hanteras separat, men inom samma konto. Rolf berättar att när man väl har lärt sig var inställningarna finns är plattformen mycket enkel att använda. Han lyfter också fram att även förstagångsanvändare snabbt kommer igång och kan fokusera helt på frågorna utan att bli förvirrade av gränssnittet.
Resultatet: tydlig inblick i utbildningsbehovet och ett försprång i branschen
Tydlig överblick över vilka utbildningar som efterfrågas
Rolf lyfte fram deltagarstatistiken för proven som en av de mest värdefulla aspekterna av Easy LMS. Genom att se hur många som har gjort varje prov får han direkt reda på vilka säkerhetsämnen som är mest efterfrågade och vilka som inte är det. Den insikten är svår att få när utbildningen genomförs av hundratals oberoende företag och instruktörer.
Tillgängligt för alla – var de än befinner sig
Eftersom proven inte kräver något mer än att deltagarna skannar en QR-kod fungerar de i de miljöer där Brachenlösung Holzbau Vitals medlemmar faktiskt arbetar. Medarbetare på byggarbetsplatser, i verkstäder eller under företagsinterna utbildningar kan enkelt genomföra kunskapsprovet direkt i mobilen.
"Även de som använde systemet för första gången hade inga problem och kunde fokusera helt på frågorna."
Enkelt att hålla uppdaterat när reglerna förändras
Kraven inom arbetsmiljö och säkerhet förändras i takt med ny lagstiftning. Rolf beskriver den första uppsättningen som enkel att komma igång med och att det är lika smidigt att göra uppdateringar i efterhand. När frågor behöver ändras på grund av nya lagkrav ligger samma webblänk och QR-kod kvar, vilket innebär att utbildare och medlemsföretag inte behöver få någon ny information.
En konkurrensfördel inom branschen
Brachenlösung Holzbau Vital har en stark position i sin bransch. Enligt Rolf ligger organisationen steget före många andra branschlösningar när det gäller att stötta sina medlemsföretag. Digitala kunskapsprov som är så här lättillgängliga är fortfarande långt ifrån standard överallt.
Framtiden
Brachenlösung Holzbau Vital planerar att fortsätta utveckla och utöka sitt utbud av utbildningar inom arbetsmiljö och säkerhet. Tack vare att Easy LMS gör det enkelt att uppdatera frågor och lägga till nya ämnen kan teamet snabbt anpassa sig när lagstiftningen förändras eller när nya säkerhetsfrågor blir aktuella i branschen.
Nyligen skapade de nya prov för att spegla uppdaterade regelverk, och de räknar med att detta kommer att vara en återkommande del av arbetet. Eftersom varje prov finns på både tyska och italienska hjälper Easy LMS dem att hålla båda språkversionerna synkroniserade i takt med att innehållet utvecklas.
Brachenlösung Holzbau Vital är mycket nöjda med sin lösning och kommer att fortsätta använda Easy LMS som sitt standardverktyg för att verifiera kunskaper inom arbetsmiljö och säkerhet hos tusentals medarbetare inom snickeri- och träbyggnadsbranschen.
