O desafio: avaliar o entendimento sobre segurança do trabalho para milhares de empresas associadas
A Brachenlösung Holzbau Vital é a principal solução para a segurança do trabalho e a proteção da saúde no setor suíço de construção em madeira. A organização presta serviços a cerca de 14.000 empresas associadas, desde microempreendimentos de carpintaria até grandes empresas de construção. Ela disponibiliza aos colaboradores cursos de segurança do trabalho e é responsável por garantir que o treinamento de segurança chegue aos trabalhadores, tanto em alemão quanto em italiano. Sendo assim, todas as provas devem ser entregues em duas línguas. A gestão de conteúdos demanda trabalho dobrado e requer uma ferramenta que facilite as atualizações.
O desafio que o departamento de Rolf enfrenta é de natureza prática: o treinamento ocorre frequentemente presencialmente ou por meio de uma apresentação na empresa, ministrada por um dentre as centenas de treinadores diferentes espalhados por todo o país. Após o treinamento, os participantes precisam ser avaliados para confirmar que compreenderam o assunto. Os participantes geralmente estão em um canteiro de obra ou no local de trabalho, mas não sentados em um escritório.
Testar o conhecimento de trabalhadores nesses ambientes, de forma rápida e confiável, sem exigir credenciais de acesso, contas ou qualquer configuração técnica, era o requisito essencial.
A solução: acesso às provas com um QR code, em qualquer lugar e a qualquer hora
A Brachenlösung Holzbau Vital adotou o Easy LMS para implementar as suas avaliações de conhecimentos em segurança do trabalho. A configuração é deliberadamente simples. Todas as provas são disponibilizadas por meio de uma URL, que Rolf converte em um QR code. Os treinadores compartilham o QR code durante ou após o treinamento, e os participantes usam o celular para escaneá-lo e realizar o teste no local.
A organização dispõe atualmente de 39 provas na sua conta. Como a Brachenlösung Holzbau Vital atende clientes tanto na região de língua alemã, como na de língua italiana da Suíça, todas as provas são disponibilizadas nos dois idiomas. Por isso a quantia é tão alta. Quando mudanças de lei exigem que as questões sejam atualizadas ou quando um novo tema de segurança precisa ser incluído, Rolf descreveu o processo como muito fácil. Recentemente, foram criadas duas novas provas justamente por isso.
"O maior valor acrescentado é que todos podem fazer a prova remotamente, em qualquer lugar. Só precisamos da URL para gerarmos um QR code."
Rolf gerencia o uso do Easy LMS quase inteiramente sozinho com relação à segurança do trabalho, ao passo que um colega se encarrega do conteúdo dos cursos para outro departamento. Os dois casos de uso funcionam de forma independente dentro da mesma conta. Rolf observou que, depois de identificar onde estão as configurações, a plataforma é muito fácil de usar e que mesmo os usuários inexperientes podem se concentrar totalmente nas questões sem ficarem confusos com a interface.
Os resultados: uma visão clara das demandas de treinamento e um passo à frente no setor
Visibilidade dos temas mais relevantes
Rolf destacou os dados de participação nas provas como um dos elementos mais valiosos do Easy LMS. Ver quantas pessoas realizaram cada prova possibilita um entendimento direto dos temas de segurança de maior e menor demanda. É uma análise difícil de realizar quando o treinamento é conduzido por centenas de empresas e treinadores independentes.
Acessível a todos, em qualquer lugar
Como as provas exigem somente um QR code, funcionam nos ambientes de operação reais dos membros da Brachenlösung Holzbau Vital. Os funcionários no canteiro de obra, na oficina ou na sessão de treinamento na empresa podem ter seus conhecimentos avaliados pelo celular.
"Mesmo os usuários de primeira viagem não tiveram nenhum problema e conseguiram se concentrar totalmente nas questões."
Fácil de atualizar à medida que as leis evoluem
Os requisitos de segurança do trabalho mudam conforme a legislação. Rolf descreveu a configuração inicial como exigindo um esforço mínimo e as atualizações subsequentes como igualmente simples. Quando as questões precisam ser alteradas devido a novos requisitos legais, a URL e o QR code permanecem os mesmos, e nada precisa ser redistribuído aos treinadores ou às empresas associadas.
Uma vantagem competitiva no setor
A Brachenlösung Holzbau Vital tem uma presença robusta no seu setor, mas Rolf observou que, em comparação a outras soluções do mercado, a organização está um passo à frente na forma como auxilia seus membros. Testes digitais de conhecimentos tão acessíveis como este ainda não são a norma.
Perspectivas para o futuro
A Brachenlösung Holzbau Vital planeja continuar a expandir e a aperfeiçoar a sua oferta de treinamentos de segurança. Como o Easy LMS simplifica a atualização de questões e a inclusão de novos tópicos, a equipe pode reagir rapidamente quando os requisitos legais mudam ou quando surgem novos temas de segurança no setor.
Recentemente, novas provas foram criadas para acompanhar os regulamentos atualizados, e a empresa espera que isto continue a ser uma parte constante do seu trabalho. Com versões em alemão e italiano de cada prova, o Easy LMS ajuda a manter ambas as versões alinhadas à medida que o seu conteúdo evolui.
A Brachenlösung Holzbau Vital está satisfeita com este processo e continuará a usar o Easy LMS como a ferramenta padrão para verificar os conhecimentos de segurança de milhares de trabalhadores no setor da carpintaria e da construção em madeira.
