6 raisons de donner priorité à l'onboarding d'employés dans votre organisation

Qu'est-ce que l'onboarding d'employé ?

L'onboarding d'employé est le processus d'intégration d'une nouvelle recrue au sein d'une société. Il inclut l'enseignement des compétences et des connaissances nécessaires à avoir pour devenir un membre heureux et productif de son équipe. C'est, de nos jours, un mot assez à la mode.

Onboarding ne veut pas dire orientation

Il est important de bien se rendre compte que l'onboarding n'est pas la même chose que l'orientation. L'orientation vise principalement à accueillir les nouveaux employés dans votre structure, à faire la paperasse administrative et à leur présenter la société (ce qui est également important). Toutefois, l'onboarding est quelque chose de beaucoup plus approfondi, qui dure parfois des semaines, voire des mois.

Avantages de l'onboarding des employés

Pour nous, l'onboarding est bien plus qu'un phénomène de mode. L'onboarding d'un employé établit les fondations pour que cette nouvelle recrue devienne un membre productif et engagé de votre équipe ! Ce processus a de nombreux avantages aussi bien pour la société que pour ses employés.

Pour la société :

1. Meilleure rétention des employés
   Vos efforts de conservation des compétences et des connaissances de vos nouveaux employés au sein de votre société doivent commencer dès le premier jour de leur arrivée. Environ 31 % des nouvelles embauches démissionnent au cours des six premiers mois[1] ! Quel pourrait être un des plus gros facteurs qui les décident à partir ? Un mauvais processus d'onboarding ! Si vous dites clairement à vos nouveaux employés ce que vous attendez d'eux et que vous leur donnez tous les outils dont ils ont besoin pour prospérer dans leur nouveau poste, ils auront beaucoup plus envie de rester avec vous. Glassdoor a découvert que les sociétés disposant qu'un bon programme d'onboarding on augmenté leur taux de rétention de leur nouveau personnel de 82 % [2] ! 
2. Des employés plus engagés
   Le niveau d'engagement de vos nouvelles recrues est étroitement lié à votre onboarding [3]. Tout le monde a besoin de se sentir bien avec le travail effectué, et de se sentir apprécié. En investissant dans le développement et dans le succès de vos nouveaux employés dès le début, vous leur montrez que vous tenez à eux. En retour, ils ont beaucoup plus de chance de vous montrer qu'ils tiennent aussi à vous et à se sentir proches de votre société et de vos objectifs.
3. Augmentation de la productivité
   Plus un programme d'onboarding est efficace et bien élaboré, plus vite une nouvelle recrue commencera à produire des résultats. L'onboarding ne doit pas se contenter d'offrir toutes les informations dont une personne a besoin pour accomplir son travail. En effet, un processus d'onboarding bien élaboré doit également aider les nouveaux employés à comprendre la culture et les valeurs de la société, mais aussi le rôle qu'ils joueront dedans. L'impact d'un bon programme d'onboarding est impressionnant, puisqu'il peut augmenter la productivité d'un nouvel employé de plus de 70 % [2] !

L'onboarding permet aux nouvelles recrues de se sentir proches des autres membres de l'organisation

Pour l'employé :

1. Plus de satisfaction au travail
   La qualité d'un programme d'onboarding a une influence directe sur la satisfaction qu'une nouvelle recrue a à faire son travail [4]. Parmi les facteurs qui aident à contribuer à cette satisfaction, on compte l'engagement, les relations sociales et la clarté du poste et de son rôle. Ainsi, un programme d'onboarding bien élaboré doit incorporer ces éléments. C'est un peu comme accueillir une personne les bras ouverts, en lui faisant sentir qu'elle est estimée, respectée et proche de ses collègues et de la société.
2. Moins de stress
   Un programme d'onboarding exhaustif élimine les incertitudes. Il procure aux nouveaux employés toutes les informations et compétences nécessaires à faire le travail, ce qui leur communique très clairement les attentes. L'apprentissage de la culture, des règles et des politiques de la société permet aux nouvelles recrues de s'adapter plus facilement à leur nouvel environnement de travail.
3. Plus d'entraide
   L'onboarding permet aux nouveaux salariés de se sentir proches des autres membres de l'organisation, ce qui les aide à avoir moins peur de poser des questions. Comme les nouveaux employés se sentent beaucoup plus à l'aise, ils hésitent à demander de l'aide, où trouver des informations ou à qui ils devraient demander.

L'onboarding n'est que le début ! Lisez également les avantages de la formation des employés en règle générale et comment réussir l'onboarding des nouveaux employés.

Easy LMS et l'onboarding d'employés

Vos nouvelles recrues apprécieront un LMS

Un LMS en ligne est un moyen très bon marché, efficace et rapide de déployer un programme d'onboarding des employés. Il vous aider à organiser tous vos supports dans un endroit centralisé. Les nouvelles recrues apprécient cela énormément, car cela leur permet d'apprendre de manière indépendante, lorsqu'elles en ont le temps.

Avec Easy LMS, vous pouvez créer des formations d'onboarding qui combinent textes, vidéos, images, fichiers et pistes audio. Vous pouvez ajouter différents types de tests et de questions de révision pour aider vos employés à vérifier leur compréhension. Assurez-vous ensuite qu'ils aient bien appris tous les aspects essentiels en leur donnant des examens. Vous pouvez également aider vos nouvelles recrues à en savoir plus sur elles-mêmes grâce à des évaluations. Avec un LMS, vos formations d'onboarding permettront à vos nouveaux employés de se sentir bienvenus, engagés et bien instruits.

L'Académie vous offre un endroit centralisé où publier tous vos tests et tous vos supports de formation. Vous pouvez catégoriser votre contenu et vos employés en fonction du service dans lequel ils travaillent ou de leur type de poste. Vous pourrez ainsi leur offrir une bibliothèque de ressources personnalisées dans laquelle ils pourront facilement suivre leur progression ! 

N'attendez plus pour bénéficier de l'onboarding d'employés avec Easy LMS

Ressources utiles

1. BambooHR
2. Glassdoor
3. Forbes
4. The Predictive Index

Foire aux questions