Omstilling til et nyt LMS - Vælg med omtanke

Hvilke er dine behov?

Næsten 50% af virksomheder ønskede at omstille fra deres aktuelle LMS til en anden software

Til at begynde med skal du se grundigt på din organisation og overveje bevæggrundene for behovet for et nyt learning management system. Har du brug for regelmæssigt at træne medarbejdere og nye ansatte samt teste deres viden? Hvillken er vigtigheden af træning i din organisation?

Dernæst er det vigtigt at overveje, hvorfor din aktuelle løsning ikke fungerer. Mange virksomheder er udtilfredse med deres nuværende udbyder. I den forbindelse er det værd at bemærke, at en Brandon Hall undersøgelse af LMS-trends fra 2014 [#useful-resource] fandt, at næsten 50% af de undersøgte virksomheder ønskede at omstille fra deres nuværende LMS til en anden software. Nøglefunktionerne i de fleste løsninger til e-learning er ens, derfor er det nemt at blive overvældet og frustreret, når du søger at udvælge den bedste software til din virksomhed.

Hvornår er det tid til at se efter et nyt LMS?

De fleste organisationer begynder at se efter et nyt LMS for at løse disse følgende problemer:

• Deres aktuelle LMS er for svært at anvende og har mange overflødige funktioner, hvilket gør det meget anstrengende at undervise andre i, hvordan det skal anvendes.
• Deres aktuelle LMS er for dyrt og omkostningerne vil stige, hvis deres virksomhed vokser, fordi de vil have flere brugere.
• De driver en mellemstor virksomhed og har et begrænset budget til et LMS, derfor overvejer de at omstille til en anden løsning eller udbyde træning gennem andre værktøjer end gennem et LMS.
• Deres nuværende træning består af en blanding af pdf- og ppt-filer, videoer og personlig træning til hver ny ansat. Nu i takt med at deres virksomhed vokser, bliver deres træning rodet og ikke til at håndtere.

Hvilken er den bedste løsning til dig?

Der er mange muligheder, når du vælger et nyt LMS. Så mange at e-learning-eksperten Chuck Severance fastslog [Inside Higher Ed]:

Der er meget paritet mellem systemerne. Du kan næsten bare kaste en dartpil mod dartskiven og vælge et LMS derud fra - og det vil ikke være helt forkert.

Dog det, at et system "ikke er helt forkert" bør fremkalde en mulig omstilling til et nyt.

Hvad bør du så overveje, når du vælger et LMS? Da de fleste systemer har næsten ens funktioner, kan du eventuelt for at træffe en beslutning se på de største forskelle mellem systemerne. Udover funktioner, hvad adskiller et LMS fra andre? Her er et par ting, som er værd at overveje:

• Nemt at anvende. Er systemet kun for tech-nørder? Ved første øjekast, vil du gnidningsfrit kunne få det til at fungere sammen med dit team (især når det i første omgang er det, du søger)? Er det tilgængeligt? Kan du forestille dig om nødvendigt at arbejde med dette program i længere tid ad gangen?
• Support. Hvilken support tilbyder de? Når du taler med deres support, hvordan svarer de dig? Er de behjælpelige og venlige eller får de dig til at fortryde, at du spurgte om hjælp? Disse er vigtige aspekter til din overvejelse, når du vælger en langsigtet forpligtelse til et nyt LMS.
• Prissætning. Hvilken er deres prismodel? Virker det som en fornuftig prissætning og en god investering? Opkræver de gebyr i forhold til antal af brugere? Antallet af brugere er vigtigt at overveje, hvis du planlægger løbende at tilføje nye brugere til platformen. Er prisen sat for højt? Skal du betale for mange funktioner, som du ikke planlægger at anvende i nærmeste fremtid?
• Anmeldelser. Ikke blot bør du se efter et LMS med gode anmeldelser, men du bør også lede efter en rød tråd i disse, når du læser dem. Hvad siger kunderne overordnet om dette værktøj? Hvad klager de over? Du vil således have en bedre ide om, hvad du kan forvente, når du begynder at anvende systemet.

Hvordan kan jeg finde den bedste løsning?

Lær så meget som muligt om forskellige systemer

At finde den bedste løsning kan kræve fodarbejde fra din side. Den bedste måde til at gøre dette er ved at lære så meget som muligt om forskellige systemer og derefter afveje, hvilket passer bedst til dine behov. Du kan gøre dette ved at forespørge en gratis testversion, forespørge en live-demonstration eller ved at deltage i et webinar samt læse anmeldelser af systemet.

Efter at have valgt dit nye LMS, vil du skulle overføre dit nuværende indhold til det nye system. Med dette skridt følger visse enestående overvejelser. Er der en måde, hvorpå du kan genanvende materialer og dokumenter, som du allerede har såsom pdf-filer, billeder, videoer eller indhold oprettet i et andet LMS? Er det værd at overføre gammelt indhold til en ny platform eller er det bedst at oprette helt nyt indhold fra bunden?

Er Easy LMS en mulighed?

Valget af det rette learning management system til din virksomhed kan få betydning for dit team på mange måder. Det kan hjælpe dine medarbejderes læring, udvikling og ydeevne.

Vi modtager mange forespørgsler om en demonstration fra kunder, som overvejer at omstille fra deres LMS til vores løsning. Bør du prøve det? Det synes vi 😃.

Easy LMS har vundet mange priser og udmærkelser 🏆 samt har en unik prismodel, som adskiller den fra konkurrenterne. Mange af vores mangeårige kunder lovpriser brugervenligheden og intuitiviteten i vores system. De synes også godt om vores betalbare priser og høje kvalitet i supporten.

Ønsker du at vide mere? Begynd en gratis prøve og se selv!

Nyttige kilder

1. Inside Higher Ed

Ofte Stillede Spørgsmål