Mudando para um novo LMS - Escolha bem

Quais são as suas necessidades?

Quase 50% das empresas queriam deixar seu LMS atual por outro software

Para começar, você precisa examinar de perto a sua organização e reconsiderar porque você precisa de um novo sistema de gerenciamento de aprendizagem. Você precisa treinar funcionários ou novos contratados e testar seus conhecimentos continuamente? Que nível de importância esse treinamento tem em sua organização?

Em seguida, é essencial considerar porque sua solução atual não está funcionando. Muitas empresas estão insatisfeitas com seu provedor atual. Notavelmente, uma pesquisa Brandon Hall sobre tendências em LMS em 2014 descobriu que quase 50% das empresas queriam trocar seu LMS atual por outro software. As principais características da maioria das soluções de e-learning são semelhantes, então é fácil ficar confuso e frustrado ao tentar escolher o melhor software para o seu negócio.

Quando é o momento certo para buscar por outro LMS?

A maioria das organizações começa a procurar um novo LMS para para resolver os seguintes problemas:

• Seu LMS atual é muito difícil de usar e tem muitos recursos inúteis, dificultando ensinar outras pessoas como usá-lo.
• Seu LMS atual é muito caro e os custos aumentarão se sua empresa crescer, porque eles precisarão de mais usuários.
• Eles administram uma empresa de pequeno a médio porte e têm um orçamento limitado para um LMS, portanto, planejam mudar para outra solução ou fornecer treinamento com outras ferramentas que não sejam um LMS.
• O treinamento atual consiste em uma combinação de arquivos PDF e PPT, vídeos e treinamento prático para cada novo funcionário. Agora, seu treinamento está ficando desorganizado e difícil de controlar à medida que sua empresa cresce.

Qual é a melhor solução para você?

Existem muitas opções ao escolher um novo LMS. Tanto é verdade que o especialista em e-learning Chuck Severance afirmou [1]:

Existe muita paridade entre os sistemas. Você quase pode lançar um dardo em um alvo de dardos e pegar um LMS, e não será tão ruim.

No entanto, um sistema que simplesmente “não será tão ruim” também pode exigir uma substituição em breve.

Então, o que você deve considerar ao escolher um LMS? Como a maioria dos sistemas tem recursos semelhantes, talvez você possa examinar as principais diferenças entre eles para decidir. Além de seus recursos, o que diferencia um LMS dos outros? Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

• Fácil de usar. O sistema é apenas para os conhecedores de tecnologia? Ao que parece, você e sua equipe poderiam começar a usá-lo sem muitas dificuldades (especialmente se é disso que você está tentando fugir em primeiro lugar)? É acessível? Você consegue se imaginar trabalhando com este programa por longas horas, se necessário?
• Suporte. Que tipo de suporte eles oferecem? Quando você conversa com a equipe de suporte, qual é o tom de voz deles? Eles são prestativos e amigáveis ou fazem você se arrepender de ter pedido ajuda? Esses são aspectos importantes a serem considerados ao considerar um compromisso de longo prazo com um novo LMS.
• Preços. Qual é o modelo de preço deles? Parece um preço razoável com um bom retorno do investimento? Eles cobram por número de usuários? O número de usuários é vital a ser considerado se você planeja adicionar novos usuários à plataforma continuamente. É muito caro para o que oferece? Você tem que pagar por muitos recursos que não planeja usar em breve?
• Avaliações. Você não deve apenas procurar um LMS com boas avaliações, mas também deve olhar o traço comum entre elas. O que seus clientes costumam dizer sobre esse sistema? Do que eles reclamam? Você terá uma ideia melhor do que esperar quando começar a usar o sistema.

Como posso encontrar a melhor solução?

Aprenda o máximo possível sobre diferentes sistemas

Encontrar a melhor solução pode exigir algumas pesquisas de sua parte. A melhor maneira de fazer isso é aprender sobre os diferentes sistemas, tanto quanto possível, ao ponderar suas opções. Inscreva-se para um teste gratuito, faça uma demonstração ao vivo, participe de um webinar e leia análises de software para obter uma visão geral precisa.

Depois de escolher seu novo LMS, você precisará transferir seu conteúdo atual para o novo sistema. Esta etapa vem com certas considerações. Existe uma maneira de reutilizar os materiais e documentos que você já possui, como PDFs, imagens, vídeos ou conteúdo criado com outro LMS? Vale a pena transferir conteúdo antigo para a nova plataforma ou é melhor criar conteúdo novo do zero?

O Easy LMS é uma boa opção?

A escolha do sistema de gerenciamento de aprendizagem certo para sua empresa pode afetar sua equipe de muitas maneiras. Isso pode ajudar a melhorar o aprendizado, o desenvolvimento e o desempenho de seus funcionários.

Recebemos muitos pedidos de demonstração de clientes que estão considerando mudar de seu LMS para nossa solução. Você deveria tentar? Achamos que sim 😃.

O Easy LMS ganhou muitos prêmios e reconhecimentos 🏆 e tem um modelo de precificação exclusivo que o diferencia de seus concorrentes. Muitos de nossos clientes antigos elogiam a facilidade de uso e a intuitividade de nosso sistema. Eles também gostam de nossos preços acessíveis e de nosso suporte de alta qualidade.

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Recursos úteis

1. Inside Higher Ed

Perguntas frequentes