Zamiana na nowy LMS – wybierz mądrze

Jakie są twoje potrzeby?

Niemal 50% firm chciało zmienić
swój obecny LMS
na rzecz innego oprogramowania.

Na początek przyjrzyj się dokładnie swojej organizacji i ponownie rozważ powody, dla których potrzebujesz nowego systemu zarządzania nauczaniem. Czy musisz stale szkolić pracowników lub nowo zatrudnionych i na bieżąco sprawdzać ich wiedzę?
Jak ważne są te szkolenia dla twojej firmy?

Następnie zastanów się, dlaczego obecne rozwiązanie nie sprawdza się. Wiele firm jest niezadowolonych ze swojego obecnego dostawcy. Warto zauważyć,
że badanie Brandon Hall LMS Trends przeprowadzone w 2014 r. wykazało,
iż niemal 50% firm chciało zmienić swój obecny LMS na rzecz innego oprogramowania. Główne funkcje w większości rozwiązań e-learningowych
są podobne, więc łatwo można zostać przytłoczonym i sfrustrowanym podczas wyboru najlepszego oprogramowania dla firmy.

Kiedy warto poszukać nowego LMS?

Większość organizacji zaczyna szukać nowego LMS w celu rozwiązania następujących problemów:

• Ich obecny LMS jest zbyt trudny w użyciu, posiada wiele bezużytecznych funkcji i ciężko jest szkolić innych w jego obsłudze;
• Ich obecny LMS jest zbyt drogi, a koszty wzrosną, jeśli firma będzie się rozwijać, ponieważ będą musieli dodawać do niego więcej użytkowników;
• Prowadzą małą lub średnią firmę i mają ograniczony budżet na LMS, więc planują zmienić go na inne rozwiązanie lub prowadzić szkolenia przy użyciu narzędzi innych niż LMS;
• Ich obecne szkolenia składają się z mieszanki plików PDF i PPT, filmów
  i szkoleń bezpośrednich dla każdego nowego pracownika. Wraz z rozwojem firmy coraz trudniej zapewnić dobrą oranizację szkoleń i zarządzać nimi.

Jakie rozwiązanie jest dla ciebie najlepsze?

Przy wyborze nowego LMS masz do dyspozycji bardzo wiele opcji. Do tego stopnia, że ​​ekspert od e-learningu, Charles Severance, stwierdził [1]:

Między systemami istnieje mnóstwo podobieństw. Możesz wybrać LMS na oślep
i też nie będzie taki zły.

Niemniej jednak system, który po prostu „nie będzie taki zły”, może w najbliższej przyszłości również wymagać wymiany.

Co zatem należy wziąć pod uwagę, wybierając LMS? Ponieważ większość systemów ma podobne funkcje, być może warto spojrzeć na główne różnice między nimi. Co jeszcze, oprócz funkcji, wyróżnia LMS wśród innych systemów? Oto kwestie, które możesz wziąć pod uwagę:

• Łatwość użycia. Czy system jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników zaawansowanych technologicznie? Czy wygląda na taki, że możesz uruchomić go ze swoim zespołem bez większych problemów (ponieważ od nich właśnie starasz się uciec)? Czy jest łatwo dostępny? Czy potrafisz sobie wyobrazić pracę w tym programie przez długie godziny, jeśli zajdzie taka konieczność?
• Wsparcie. Jakie oferuje wsparcie? Kiedy rozmawiasz z zespołem wsparcia, jaki jest ton ich głosu? Czy są pomocni i przyjaźni, czy może żałujesz, że poprosiłeś ich o pomoc? Te ważne aspekty warto wziąć pod uwagę, jeśli rozważasz długoterminowe zaangażowanie w nowy LMS.
• Ceny. Jaki jest ich model cenowy? Czy jest uczciwie wyceniony przy dobrym zwrocie z inwestycji? Czy pobierają opłaty za liczbę użytkowników? Weź to pod uwagę, jeśli planujesz na bieżąco dodawać nowych użytkowników do platformy. Czy ceny są zawyżone? Czy musisz zapłacić za wiele funkcji, których nie zamierzasz używać w najbliższym czasie?
• Recenzje. Nie szukaj LMS tylko z dobrymi opiniami. Czytając recenzje, weź pod uwagę wątek, który je łączy. Co mówią o narzędziu klienci korzystający
  z niego? Na co głównie narzekają? Dzięki temu lepiej zrozumiesz, czego się spodziewać, kiedy zaczniesz używać tego systemu.

Jak znaleźć najlepsze rozwiązanie?

Zbierz jak najwięcej informacji o każdym
z systemów.

Znalezienie najlepszego rozwiązania może wymagać od ciebie dokładnego przejrzenia dostępnych opcji. Najlepszym sposobem jest zebranie jak najwięcej informacji
o każdym z systemów.
W tym celu skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego, poproś o prezentację na żywo, dołącz do webinaru i przeczytaj recenzje oprogramowania.

Po wybraniu nowego LMS musisz przenieść bieżącą zawartość do nowego systemu. Podczas tego etapu należy wziąć pod uwagę ważne kwestie. Czy istnieje sposób na ponowne wykorzystanie materiałów i dokumentów, które już masz, takich jak pliki PDF, obrazy i filmy, lub treści utworzonych przy użyciu innego LMS? Czy warto przesyłać stare treści na nową platformę, czy może lepiej utworzyć materiały od nowa?

Dlaczego warto wziąć pod uwagę Easy LMS?

Wybór odpowiedniego systemu zarządzania nauczaniem dla twojej firmy wpłynie na twój zespół na wiele różnych sposobów. Może pomóc w poprawie kształcenia, rozwoju i wydajności twoich pracowników.

Otrzymujemy wiele próśb o prezentację od klientów, którzy rozważają przejście z obecnego LMS na nasze rozwiązanie. Czy powinieneś spróbować?
Oczywiście, że tak. 😃

Easy LMS zdobył wiele nagród i odznak 🏆, a nasz unikalny model cenowy wyróżnia nas na tle konkurencji. Wielu naszych stałych klientów ceni łatwość obsługi i intuicyjność naszego systemu. Chwalą sobie również nasze przystępne ceny oraz wysokiej jakości wsparcie.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Rozpocznij bezpłatny okres próbny i przekonaj się sam!

Przydatne zasoby

1. Artykuł z portalu Inside Higher Ed

Często zadawane pytania