Ställ om till ett nytt LMS - välj med omtanke

Vad har du för behov?

Nästan 50% av företagen ville lämna sina nuvarande LMS för annan mjukvara

Börja med att ta en ordentlig titt på din organisation, och fundera över varför du skulle behöva ett nytt LMS. Behöver du t.ex. kontinuerligt fortbilda anställda eller nyanställda och testa deras kunskaper? Hur viktiga är dessa utbildningar för din organisation? 

Överväg varför din nuvarande lösning inte fungerar. Många företag är missnöjda med sina leverantörer. Värt att nämna är att en enkät från Brandon Hall LMS Trends år 2014 visade att nästan 50% av företag ville lämna sina nuvarande LMS för annan mjukvara. Eftersom de grundläggande funktionerna i de flesta e-lärandelösningar är lika, är det enkelt att bli överväldigad och frustrerad när man försöker hitta den bästa mjukvaran för sitt företag.

När är det dags att se sig om efter ett nytt LMS?

De flesta organisationer börjar leta efter ett nytt LMS för att lösa följande problem:

• Deras nuvarande LMS är för komplicerat och har många onödiga funktioner, vilket gör det besvärligt att lära andra hur man använder det.
• Deras nuvarande LMS är för dyrt, och kostnaderna ökar om deras företag växer, eftersom de kommer att behöva betala för fler användare.
• De bedriver ett litet eller medelstort företag och har en begränsad budget för ett LMS och planerar att byta till en annan lösning eller tillhandahålla utbildningar med andra verktyg än ett LMS.
• Deras nuvarande utbildningar består av en blandning av PDF- och PPT-filer, videor och praktiska övningar för varje nyanställd. Utbildningarna börjar nu bli röriga och mer svårhanterliga i takt med att företaget växer.

Vad är den bästa lösningen för dig?

Det finns många alternativ när man väljer ett nytt LMS. Så många att experten inom e-lärande, Chuck Severance, sade [1]:

Det finns en hel del paritet mellan systemen. Du kan nästan kasta en dartpil på en tavla och välja ett LMS, och det kommer inte att vara så dåligt.

Men även ett system som "inte är så dåligt" kan behöva en ersättare snart.

Så, vad ska du överväga när du väljer ett LMS? Eftersom de flesta system har liknande funktioner kan det vara en idé att titta närmare på det som skiljer dem åt innan du tar ett beslut. Vad är det som gör att ett LMS sticker ut från mängden? Här är ett par saker att överväga:

• Användarvänlighet. Är systemet endast till för de tekniskt kunniga? Kan du få igång det tillsammans med ditt team, utan för mycket krångel (speciellt om just krångel är det som du försöker undvika)? Är det lättförståeligt? Kan du se dig själv arbeta med programmet flera timmar i sträck, om det behövs?
• Support. Vilken typ av support erbjuder de? Hur låter de över telefonen när du pratar med supportteamet? Är de hjälpsamma och vänliga, eller får de dig att ångra att du bad om hjälp? Det här är viktiga aspekter att ha i åtanke när du överväger ett långsiktigt åtagande med ett nytt LMS.
• Priser. Hur ser deras prismodeller ut? Verkar det vara schyssta priser med god avkastning? Tar de betalt per användare? Antal användare är viktigt att tänka på om du tänker lägga till nya användare löpande på plattformen. Är det för dyrt? Behöver du betala för en massa funktioner som du inte tänker använda?
• Recensioner. Inte nog med att du bör leta efter ett LMS med bra recensioner, du bör även se en röd tråd mellan dem. Vad säger deras klienter om dem? Vad klagar de på? Du får en bättre bild av vad du kan förvänta dig från systemet på det sättet.

Hur hittar du den bästa lösningen?

Lär dig så mycket som möjligt om olika system

Att hitta den bästa lösningen kan kräva att du gräver lite. Lär dig så mycket som möjligt om olika system när du överväger dina alternativ. Påbörja en gratis provperiod, få en live-demo, gå med i en webinar och läs recensioner på mjukvaran för att få en noggrann översikt.

När du väljer ditt nya LMS kommer du att behöva överföra ditt nuvarande innehåll till det nya systemet. Det här steget innefattar ett par unika överväganden. Finns det ett sätt att återanvända material och dokument som du redan har, såsom PDF-filer, bilder, videor eller innehåll skapat med ett annat LMS? Är det värt att överföra gammalt material till den nya plattformen, eller är det bättre att bara börja om på nytt?

Är Easy LMS ett alternativ?

Att välja rätt LMS åt ditt företag kan påverka ditt team på flera olika sätt. Det kan bl.a. hjälpa till att förbättra personalens inlärning, utveckling och prestanda.

Vi tar emot många demo-förfrågningar från klienter som överväger att byta från sitt LMS till vår lösning. Borde du också ge det ett försök? Det tycker vi 😃.

Easy LMS har vunnit många priser och blir ofta uppmärksammade 🏆 Vi har en unik prismodell som gör att vi står ut från våra konkurrenter. Många av våra långvariga klienter berömmer oss för hur användarvänligt och intuitivt vårt system är. De gillar även våra rimliga priser och vår högkvalitativa support.

Vill du veta mer? Starta en gratis provperiod och se för dig själv!

Läs vidare

1. Inside Higher Ed

FAQ (vanliga frågor)