Wie Burggraaf Consultancy sein Training digitalisiert und Zeit zurückgewonnen hat – eine digitale Erfolgsgeschichte

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Vollständiger Bericht

Erik Burggraaf stammt aus einer kleinen Stadt in den Niederlanden und führt seit einem Vierteljahrhundert gemeinsam mit seiner Frau ein erfolgreiches Beratungsunternehmen. Ihr Spezialgebiet sind Sicherheitsschulungen für die Bauindustrie. Jetzt soll ihre Tochter die Zügel übernehmen.

Als Erik seine Beratungsfirma gründete, war das Zeitalter der Digitalisierung noch nicht angebrochen. Alle Schulungssitzungen fanden persönlich statt, gearbeitet wurde mit Stift und Papier. Doch als sein Kundenstamm wuchs, wurde dieser Ansatz unpraktikabel. Deshalb hat Erik die mutige Entscheidung getroffen, auf die digitale Welle aufzuspringen. Dieser strategische Schritt katapultierte sein Unternehmen nach vorne! Erik sagt: „Wir waren auf der Suche nach einem unkomplizierten System, das unseren Arbeitsaufwand straffen würde. Wir haben Easy LMS zunächst für Prüfungen genutzt und das hat sich als äußerst effektiv erwiesen! Kurz darauf sind wir von Präsenzschulungen auf E-Learning übergegangen.“

Zeit- und Kostenersparnis

Diese Umstellung bedeutete eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis für das Unternehmen. Mit einem Augenzwinkern sagt Erik: „Das spart mir eine beträchtliche Summe, schon allein für das Kopieren.“ Die zurückgewonnene Zeit wird nun in die Geschäftsentwicklung gelenkt. Erik erkundet Möglichkeiten, das Wachstum seines Unternehmens zu beschleunigen, während er die Qualität aufrechterhält und das Angebot erweitert, damit seine Bestandskunden zufrieden bleiben. Er erklärt: „Früher habe ich beträchtlich viel Zeit dafür geopfert, dieses Schulungsmaterial zu erstellen. Es musste makellos sein, einschließlich der Illustrationen, denn mein Budget für den Druck war begrenzt. Da sollten sich keine Fehler einschleichen. Heutzutage kann ich Schulungsmaterialien leicht aktualisieren und austauschen, was bedeutet, dass ich mir weniger Sorgen machen muss und weniger gestresst bin.“

Neben der Zeit- und Kostenersparnis liegt ein weiterer Vorteil in der besseren Kontrolle. Erik erklärt es genauer: „Ich kann jetzt den Lernfortschritt der Schüler besser überwachen. Sind sie auf Kurs oder muss ich eingreifen? Welche Kurse wurden abgeschlossen und welche nicht? Ich kann jetzt genauere Rückmeldungen geben, zum Teil weil die Schüler ihre Ergebnisse selbst einsehen können. Wir können die Ergebnisse direkt im Anschluss an die Prüfung besprechen, während früher eine Korrekturphase dazwischen lag.“

Benutzerfreundliche Erfahrung

Erik betont auch die Benutzerfreundlichkeit des Systems. „Die Schüler müssen sich nur auf das Schulungsmaterial konzentrieren. Sie müssen sich nicht mit komplexer Software herumschlagen.“ Erik ist beeindruckt von der Prüfungsfunktion. Sie kann alles, was er braucht, und lässt sich intuitiv bedienen. „Ich kann Multiple-Choice-Fragen erstellen, Video-Fragen problemlos einbinden und das Beste daran ist, dass man Fragen zufällig anordnen kann. So bekommt jeder Schüler eine einzigartige Prüfung und damit sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass geraten oder geschummelt wird“, fügt er hinzu.

Eriks Begeisterung für Easy LMS bleibt unerschütterlich. Als Antwort darauf, ob er es anderen Firmen empfehlen würde, scherzt er: „Nein, bitte nicht. Sonst werden sie die gleichen Vorteile genießen wie ich, und das möchte ich nicht. Natürlich möchte ich meinen Wettbewerbsvorteil beibehalten, haha.“