Hoe Burggraaf Consultancy hun training digitaliseerde en tijd vrijmaakte: een digitaal succesverhaal

Algemene informatie

TABEL

Video

Ondertitels zijn beschikbaar in 12 talen. Om de ondertitels te activeren, klik je op het tandwielpictogram Instellingen en selecteer je de gewenste taal in het menu Ondertitels/CC.

Volledig verhaal

Erik Burggraaf, afkomstig uit een klein stadje in Nederland, staat al een kwart eeuw samen met zijn vrouw aan het roer van een succesvol adviesbureau gespecialiseerd in veiligheidstrainingen voor de bouwsector. Nu staat hun dochter klaar om de leiding over te nemen!

Toen Erik zijn adviesbureau oprichtte, was het tijdperk van de digitalisering nog niet begonnen. Alle trainingen vonden persoonlijk plaats, met pen en papier als belangrijkste hulpmiddelen. Naarmate hun klantenbestand groeide, werd deze aanpak steeds minder praktisch. Daarom nam Erik de moedige beslissing om mee te doen met de digitale golf. Deze strategische stap stuwde zijn bedrijf vooruit! Erik: "We waren op zoek naar een eenvoudig systeem dat onze werklast kon verminderen. We begonnen Easy LMS te gebruiken voor het afnemen van examens en het bleek zeer doeltreffend! Kort daarna maakten we de overstap van face-to-face training naar e-learning."

Zowel tijd als geld besparen

Deze overgang zorgde voor aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen voor het bedrijf. Erik gaf al lachtend de opmerking: "Het bespaart me een aanzienlijk bedrag, alleen al aan kopieerkosten." De vrijgekomen tijd wordt nu gebruikt voor bedrijfsontwikkeling. Erik zoekt naar manieren om de groei van zijn bedrijf te versnellen en tegelijkertijd de kwaliteit te handhaven en het aanbod uit te breiden om de bestaande klanten tevreden te houden. Hij legt uit: "In het verleden nam het maken van al dat trainingsmateriaal een aanzienlijke hoeveelheid van mijn tijd in beslag. Het moest foutloos zijn, inclusief de illustraties, want ik had een beperkt budget voor drukwerk. Je wilde er geen fouten in hebben. Tegenwoordig kan ik trainingsmateriaal gemakkelijk aanpassen en vervangen, wat voor één zorg minder en minder stress zorgt."

Naast de besparingen in tijd en geld is er nog een bijkomend voordeel: meer controle. Erik licht toe: "Ik kan nu de vooruitgang van een student doeltreffender opvolgen. Liggen ze op schema of moet ik ingrijpen? Welke cursussen zijn afgerond en welke nog niet? Ik kan nu meer gerichte feedback geven, deels omdat studenten ook de mogelijkheid hebben om hun resultaten te bekijken. We kunnen de resultaten direct na een examen bespreken, terwijl er vroeger een correctiefase was."

Gebruiksvriendelijke ervaring

Erik benadrukte ook de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. "Studenten hoeven zich alleen maar te concentreren op het trainingsmateriaal. Ze moeten zich geen zorgen maken over ingewikkelde software." Erik is onder de indruk van de Examenfunctie. Het biedt alle functionaliteit die hij nodig heeft en het is bovendien intuïtief om te gebruiken. Hij voegt eraan toe: "Ik kan meerkeuzevragen maken, eenvoudig videovragen toevoegen en het leuke is dat je vragen willekeurig kunt verdelen, zodat elke student een uniek examen krijgt waarmee je de kans op giswerk en spieken verkleint.

Het enthousiasme van Erik voor Easy LMS is groot. Op de vraag of hij het aan anderen zou aanraden, zei hij: "Nee, alsjeblieft niet. Als je dat doet, krijgen zij dezelfde voordelen die ik heb en dat zou ik niet willen. Ik wil natuurlijk mijn concurrentievoordeel behouden, haha."