Cómo Burggraaf Consultancy digitalizó su entrenamiento y recuperó tiempo: una historia de éxito digital.

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Originario de una pequeña ciudad de los Países Bajos, Erik Burggraaf lleva un cuarto de siglo al frente de una exitosa compañía de consultoría especializada en entrenamiento en seguridad para la industria de la construcción junto con su esposa. Ahora, ¡su hija está lista para tomar las riendas!

Cuando Erik estableció inicialmente su compañía de consultoría, aún no había llegado la era de la digitalización. Todas las sesiones de entrenamiento se llevaban a cabo de forma presencial, con lápiz y papel como herramientas principales. A medida que su clientela crecía, este enfoque se volvió cada vez más impráctico. En consecuencia, Erik tomó la audaz decisión de abrazar la ola digital. ¡Este movimiento estratégico impulsó a su compañía hacia adelante! Erik comentó: “Estábamos buscando un sistema sencillo que pudiera agilizar nuestra carga de trabajo. Empezamos a utilizar Easy LMS para realizar exámenes, ¡y demostró ser muy eficaz! Poco después, hicimos la transición de entrenamiento presencial al e-learning”.

Ahorro tanto en tiempo como en dinero

Esta transición se tradujo en importantes ahorros de tiempo y costos para la compañía. Erik comentó con humor: “Me ahorra una cantidad significativa, sólo en gastos de fotocopias”. El tiempo recuperado ahora se canaliza hacia el desarrollo empresarial. Erik explora formas de acelerar el crecimiento de su compañía manteniendo la calidad y ampliando sus ofertas para mantener satisfechos a sus clientes existentes. Explicó: “En el pasado, crear todo ese material de entrenamiento solía consumir una cantidad considerable de mi tiempo. Tenía que ser impecable, incluidas las ilustraciones, porque tenía un presupuesto limitado para las impresiones. No querrías que hubiera errores en ellas. Hoy en día, puedo actualizar y reemplazar fácilmente el material de entrenamiento, lo que significa menos preocupaciones y menos estrés”.

Más allá del ahorro de tiempo y dinero, un beneficio adicional es un mayor control. Erik explicó: “Ahora puedo monitorear el progreso de aprendizaje de un estudiante de manera más efectiva. ¿Están en el camino correcto o necesito intervenir? ¿Qué cursos se han completado y cuáles no? Ahora puedo brindar comentarios más precisos, en parte porque los estudiantes pueden ver sus resultados. Podemos discutir los resultados inmediatamente después de un examen, mientras que en el pasado había una fase de corrección”.

Experencia amigable con el usuario

Erik también destacó la facilidad de uso del sistema. “Los estudiantes sólo necesitan enfocarse en el material de entrenamiento. No necesitan lidiar con un software complejo”. Erik está impresionado con la función de Examen. Ofrece todas las funciones que necesita y su uso es intuitivo. Añadió: “Puedo crear preguntas multiple choice, incorporar fácilmente preguntas en video y la parte divertida es que puedes aleatorizar las preguntas, asegurando que cada estudiante reciba un examen único, reduciendo así las posibilidad de conjeturas y trampas”.

El entusiasmo de Erik por Easy LMS sigue siendo inquebrantable. En respuesta a si lo recomendaría a otros, bromeó: “No por favor no lo hagan. Si lo hacen, obtendrán las mismas ventajas que yo, y no me gustaría eso. Naturalmente, quiero mantener mi ventaja competitiva, jaja”.