Come la Burggraaf Consultancy ha digitalizzato la propria formazione e risparmiato tempo: una storia di successo digitale

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Originario di una piccola città dei Paesi-Bassi, Erik Burggraaf è da più di 25 anni alla guida insieme alla moglie di un'azienda di consulenza di successo specializzata nella formazione sulla sicurezza nell'industria della costruzione. Ora, la loro figlia è pronta a prendere le redini!

Quando Erik ha aperto la sua azienda di consulenza, l'era della digitalizzazione non era ancora sorta. Tutte le sessioni di formazione venivano effettuate di persona con carta e penna. Vista la crescita dei loro clienti, questo approccio non era più applicabile. Di conseguenza Erik ha preso la grande decisione di cavalcare l'onda del digitale. Questa mossa strategica ha dato un'ulteriore spinta alla sua azienda! Erik ha commentato "eravamo in cerca di un sistema semplice che potesse alleggerire il nostro carico di lavoro. Abbiamo iniziato ad usare Easy LMS per gli esami e ha provato la sua alta efficienza! Poco dopo, siamo passati dalla formazione faccia a faccia alla formazione e-learning".

Risparmi sia in termini di tempo che di denaro

Questa transizione si è tradotta in un risparmio considerevole di tempo e denaro per l'azienda. Erik ha notato con umorismo, "mi ha fatto risparmiare un'importante somma, solo in termini di spese di fotocopie." Il tempo guadagnato viene ora speso nello sviluppo del business. Erik esplora modi di accelerare la crescita della sua azienda mantenendo la qualità ed espandendo l'offerta per mantenere la soddisfazione dei clienti. Ha spiegato, "nel passato, creare tutto questi materiali formativi richiedeva molto tempo. Dovevano essere impeccabili, incluse le immagini, perché avevo un budget limitato per le fotocopie. Avrei pagato caro il minimo errore. Oggi, posso facilmente aggiornare e sostituire il materiale, il che significa meno stress."

Oltre al risparmio di tempo e denaro, un altro vantaggio è l'aumento del controllo. Erik spiega, "ora posso monitorare in modo efficace il processo di apprendimento degli studenti. Sono al passo, o dovrei intervenire? Quali corsi sono stati completati e quali no? Ora posso dare dei feedback più precisi, in parte perché gli studenti possono vedere i loro risultati. Possiamo discutere i risultati subito dopo un esame, mentre prima c'era una fase di correzione."

Esperienza user-friendly

Erik ha anche sottolineato la facilità d'uso del sistema. "Gli studenti hanno solo bisogno di concentrarsi sul materiale di formazione. Non devono distrarsi con un software complesso." Erik è impressionato dalla funzionalità Esame. Offre tutte le funzionalità che richiede ed è intuitiva da usare. Ha aggiunto, "posso creare delle domande a scelta multipla, aggiungere delle domande video facilmente, e la parte divertente è che puoi randomizzare le domande assicurandoti che ogni studente riceva un esame unico, il che riduce le chance che qualcuno imbrogli."

L'entusiasmo di Erik per Easy LMS rimane incrollabile. In risposta alla domanda se lo consiglierebbe ad altri, ha scherzato, "No per favore. Se lo fate, avranno gli stessi vantaggi che ho io e questo non lo vorrei. Naturalmente voglio mantenere il mio vantaggio competitivo, haha."