כמה זמן צריכה להיות הכשרת עובדים?

תוכן העניינים

1. כמה הכשרה צריך העובד הממוצע?
2. כמה זמן צריכה להיות הכשרת עובדים?
3. החלטה סופית לגבי אורך הכשרת העובדים
4. Easy LMS יכולה לעזור לכם ליצור הכשרה באורך אידיאלי!

כמה הכשרה צריך העובד הממוצע?

כמות ההכשרה שעובד צריך משתנה בהתאם לנושא ותפקיד העבודה. אבל דבר אחד נשאר אותו דבר, העובדים צריכים הזדמנויות קבועות ללמוד דברים חדשים ולרענן את הידע שלהם. חברות רבות עורכות הדרכה אחת בשנה על תקנים רלוונטיים בתעשייה. למרות שזה עשוי לסייע בעמידה בתקנות, זה רחוק מלהיות נוהג טוב משתי סיבות עיקריות.

ראשית, איננו מיומנים לזכור מידע חדש וחייבים לחזק ללא הרף את מה שאנו לומדים. אם העובדים לא יעשו כלום לאחר ההכשרה, הם יאבדו 75% ממה שהם למדו תוך יומיים, וביום 30, הם יפסידו עד 98% [1].

אם העובדים לא יעשו כלום לאחר אימון, הם יאבדו 75% ממה שהם למדו תוך יומיים

מה גורם לזה? המוח שלנו מקבל כל הזמן קלט חדש מהעולם שאת רובו אנחנו לא צריכים לזכור. אז, במובן מסוים, המוח שלנו מתייג מידע שאינו בשימוש כחסר תועלת ומשליך אותו.

למרבה הצער, זה כולל גם מידע חדש שאנו לומדים בהכשרה! אבל, כשאנחנו עוברים על החומר, אנחנו אומרים למוח שלנו שהוא שימושי. לימוד חומר רק 5-10 דקות בשבוע שומר על השמירה על 100%. מבחנים וחידונים מהנים שנערכים לאחר ההכשרה יכולים לעזור גם להגביר את שימור הידע!

שנית, העובדים רוצים הזדמנויות מתמשכות ללמוד נושאים ומיומנויות חדשות. לפי סקר שנערך בקרב 666 עובדים, 86% מהעובדים העריכו מאוד את הלמידה ו-74% אפילו היו מוכנים ללמוד דברים מחוץ לשעות העבודה [2].

עובדים רוצים הזדמנויות מתמשכות ללמוד נושאים ומיומנויות חדשות

היתרונות העיקריים היו ביצועים בעבודה, ביטחון עצמי, כישורי ניהול זמן והעלאות שכר. אם ניצור הזדמנויות למידה מובנות ותרבות סביב למידה, כולם ירוויחו. לחברות שמעדיפות הכשרת עובדים יש הכנסות גבוהות ב-281% לעובד ושולי רווח גבוהים ב-24% מחברות שלא משלבות הכשרת עובדים [3].

כמה זמן צריכה להיות הכשרת עובדים?

תוכנית ההכשרה המקוונת לעובדים אמורה לספק הזדמנויות מתמשכות ללמידה ולסקירה. עם זאת, גם אורך קורסי ההכשרה עצמם חשובים. אין אפשרות מתאימה לכולם, אבל כמה גורמים יכולים לעזור לקבוע את האורך האידיאלי.

טווח קשב

כלל שכדאי לזכור - קצר יותר עדיף. האם אתם חושבים שהעובדים יכולים להתמקד בקורס בן שעתיים? תחשבו שוב! טווח הקשב הממוצע שלנו הוא שמונה שניות [4]!

גישה אחת הנקראת מיקרו-למידה מתאימה היטב לטווחי הקשב הקצרים שלנו. גישה זו מחלקת חומר לחלקים זעירים שניתן להשלים תוך 5-10 דקות. מחקרים הראו שזה מגביר את רישום הערות ומפחית את הסחת הדעת [5].

טווח הקשב הממוצע שלנו הוא שמונה שניות

אם מיקרו-למידה לא מתאימה לנושא ההכשרה שלכם, הוסיפו הפסקות קבועות להרצאות וחומר הלימוד. קורסים איכותיים עם סרטונים ואיורים גם נלחמים בטווח הקשב הקצר שלנו.

זמן

נסו לחשוב כמה זמן יש לעובדים להקדיש להכשרה בעת עיצוב התוכן. בשנת 2020, העובד הממוצע השקיע 102 שעות מזמנו בלמידה! זה רק 1% מהזמן שלהם, מה שמשתווה ל-24 דקות בשבוע לעובדים במשרה מלאה [6].

במקרה כזה, עדיף ליצור קורסים מקוונים בסגנון המיקרו-למידה. זה דורש פחות זמן מאשר קורסי הכשרה אישיים מלאים או חצי יום. וזה נותן להם את הגמישות ללמוד כשיש להם זמן פנוי בלוח זמנים עמוס.

נושא למידה

לא תמיד אפשר לרכז הכל לסדרה של קורסים קצרים. הליכים מורכבים, טכניקות תפעול ותרגולים הדורשים סביבה פיזית ידרשו משך הכשרה ממושך יותר. עם זאת, נושאים שחוזרים על עצמם והדרכת ציות מתאימים היטב למיקרו-למידה.

בדקו את 10 הנושאים המובילים להכשרה ופיתוח עובדים.

החלטה סופית לגבי אורך הכשרת העובדים

אנחנו לא יכולים לתת כלל קבוע למשך תוכנית ההכשרה. אבל אנחנו בטוחים בשני דברים. ראשית, העובדים רוצים הזדמנויות ללמוד. שנית, ככל שתהפכו את ההזדמנויות האלו לנגישות ונוחות יותר, כך ייטב!

זכרו את המגבלות האנושיות בכל הנוגע לשימור החומר ותשומת לב!

כדי ליצור תרבות של למידה מתמשכת בארגון, התחילו בזיהוי קפדני של נושאי הלמידה! לאחר מכן עצבו את הקורסים עם הטיפים שהזכרנו. זכרו את המגבלות האנושיות בכל הנוגע לשימור החומר ותשומת לב!

מערכת ניהול למידה מקוונת (LMS) היא כלי נהדר להגדרת הכשרה מתמשכת לעובדים. המערכת כוללת כלים ליצירת קורסים בקלות במגוון נושאים ומיומנויות. מערכת זו מעניקה לעובדים גישה לקטלוג קורסים בו הם יכולים לקחת קורסים בכל עת ומכל מכשיר נייד! כל מה שהם צריכים כדי לרענן את הכישורים הקיימים או ללמוד משהו חדש יהיה בהישג ידם.

Easy LMS יכולה לעזור לכם ליצור הכשרה באורך אידיאלי!

Easy LMS תעזור לכם ליצור קורסים מרתקים! ניתן לשלב בקורסים טקסט עם תמונות ווידאו, מה שמגדיל את הקשב ותשומת הלב. התוכניות שלנו כוללות מספר בלתי מוגבל של קורסים כך שתוכלו לחלק אותם לכמה קורסים קצרים שתצטרכו.

Easy LMS עוקבת אחר ההתקדמות של המשתתפים כך שהם יכולים לעזוב כאשר תשומת הלב שלהם דועכת ולהמשיך מאוחר יותר. אפשר ליצור מבחנים וחידונים כדי לספק להם תרגילים כדי לרענן ולתרגל את מה שהם למדו בקורסים ובהדרכות אישיות.

האקדמיה היא הפתרון האידיאלי לספק לעובדים הזדמנויות מתמשכות ללימוד דברים חדשים ולרענון חומר ישן. האקדמיה כוללת יצירת קבוצות שיכולה להתבסס על נושא או תפקיד. לאחר מכן, תוכלו לבנות את הקורסים הקצרים לנתיב למידה כדי לתת למשתתפים הדרכה לגבי מה ללמוד קודם. המשתתפים יכולים לגשת לכל דבר באקדמיה שלהם רק עם הזמנה ומערכת אישורי כניסה.

קישורים שימושיים

1. University of Waterloo
2. Survey Monkey 
3. Huffpost
4. Time
5. The Harvard Gazette
6. Statista

שאלות נפוצות