למרבה הצער, משמעות הדבר היא שגם תובנות חדשות ויקרות ערך שנלמדו בהכשרות עלולות ללכת לאיבוד. עם זאת, על ידי חזרה קבועה על החומר, אנו יכולים לאותת למוח שלנו שהמידע הזה חשוב וצריך להישמר. השקעה של 5 עד 10 דקות בכל שבוע עם החומר יכולה לעזור לאנשים לשמר את כל מה שלמדו. שילוב מבחנים וחידונים מהנים לאחר ההכשרה יכול גם להפוך את חוויית הלמידה למרתקת ולחזק את הזיכרון!
שנית, עובדים רוצים הזדמנויות מתמשכות ללמוד נושאים ומיומנויות חדשים. על פי סקר שנערך בקרב 666 עובדים, 86% מהעובדים העריכו מאוד את הלמידה ו-74% היו אפילו מוכנים ללמוד דברים מחוץ לשעות העבודה.
היתרונות העיקריים היו ביצועים בעבודה, ביטחון עצמי, כישורי ניהול זמן ועליות בשכר. על ידי יצירת הזדמנויות למידה מובנות וטיפוח תרבות תומכת סביב הלמידה, חברות יכולות ליצור סביבות בהן כולם משגשגים. למעשה, ארגונים המעניקים עדיפות להכשרת עובדים רואים עלייה של 218% בהכנסות לעובד ו-24% ברווחיות בהשוואה לארגונים שאינם עושים זאת.
כמה זמן צריכה להימשך הכשרת עובדים?
הסברנו שתוכנית ההכשרה המקוונת לעובדים צריכה לספק הזדמנויות מתמשכות ללמידה ולחזרה. עם זאת, גם משך הקורסים עצמם הוא גורם חשוב. אין תשובה אחת המתאימה לכולם, אך ישנם מספר גורמים שיכולים לעזור בקביעת משך הקורס המתאים.
טווח קשב
באופן כללי, הכשרות קצרות יותר הן יעילות יותר. האם אתם יכולים לצפות מהעובדים שלכם להתרכז לאורך קורס בן שעתיים? טווח הקשב הממוצע הוא שמונה שניות בלבד! גישה יעילה אחת לטיפול בבעיה זו נקראת מיקרו-למידה, והיא מחלקת את החומר לחלקים קטנים שאורכם 5-10 דקות בלבד. מחקרים מראים ששיטה זו משפרת את יכולת רישום הערות ומפחיתה הסחות דעת.
אם מיקרו-למידה אינה מתאימה לנושא שלכם, שקול לשלב הפסקות קבועות במהלך הרצאות ארוכות. קורסים איכותיים הכוללים סרטונים ואיורים יכולים גם הם לסייע בשמירה על הריכוז.
זמן
בעת עיצוב התוכן, קחו בחשבון את הזמן שעומד לרשות העובדים שלכם להקדיש להכשרה. בשנת 2020, העובד הממוצע השקיע 102 שעות בלמידה! זה רק 1% מזמנו, ששווה ל-24 דקות בשבוע לעובדים במשרה מלאה.
לאור המציאות הזו, ייתכן שגישת מיקרו-למידה תהיה מתאימה יותר, שכן היא דורשת פחות זמן משמעותית מאשר הכשרות פרונטליות של יום שלם או חצי יום. הגמישות הזו מאפשרת לעובדים ללמוד בקצב שלהם ובזמן שנוח להם, מה שהופך את התהליך לפחות מאיים.
נושא הלימוד
לא תמיד ניתן לתמצת את כל החומר לסדרת קורסים קצרים. נהלים מורכבים, טכניקות ניתוח ושיטות עבודה הדורשות סביבה פיזית ידרשו זמן לימוד ממושך יותר. עם זאת, נושאים חוזרים ונשנים והכשרה בנושא תאימות מתאימים היטב למיקרו-למידה.
בדקו את 10 הנושאים המובילים שלנו להכשרת עובדים ופיתוח.
קבלת החלטה סופית לגבי משך הכשרת העובדים
אמנם איננו יכולים לקבוע כלל נוקשה לגבי משך ההכשרה, אך אנו יודעים שני דברים חשובים: העובדים להוטים ללמוד, וכאשר אנו הופכים את הלמידה לנגישה ונוחה יותר, אנו יוצרים סביבה תומכת יותר.
כדי ליצור תרבות של למידה מתמשכת בארגון שלכם, התחילו בזיהוי קפדני של נושאי הלמידה. לאחר מכן, תכננו את הקורסים שלכם תוך התחשבות בטיפים שהזכרנו. זכרו את המגבלות האנושיות בכל הקשור לשימור ידע ולריכוז! לבסוף, חישבו אילו שיטות העברה יתאימו ביותר לצרכים של העובדים שלכם.
מערכת ניהול למידה מקוונת (LMS) היא כלי מצוין להקמת תוכנית הכשרה רציפה לעובדים. חישבו אילו שיטות העברה יתאימו ביותר לצרכים שלהם. בתמורה, המערכת מעניקה לעובדים גישה לקטלוג קורסים, בו הם יכולים להשתתף בקורסים בכל עת ומכל מכשיר נייד. כל מה שהם צריכים כדי לרענן את כישוריהם הקיימים או ללמוד משהו חדש יהיה בהישג ידם.
Easy LMS יכולה לעזור לכם לקבוע את משך ההכשרה האידיאלי!
Easy LMS תעזור לכם ליצור קורסים מרתקים. ניתן לשלב טקסט עם תמונות ווידאו, מה שיגביר את הזיכרון והקשב. התוכניות שלנו כוללות מספר בלתי מוגבל של קורסים, כך שתוכלו לחלק אותם למספר קורסים קצרים לפי הצורך.
Easy LMS עוקבת אחר התקדמות המשתתפים, כך שהם יכולים לעזוב כאשר תשומת לבם מתפוגגת ולהמשיך מאוחר יותר. ניתן גם ליצור בחינות כדי לספק להם תרגילים לרענון ולתרגול החומר שלמדו בקורסים או בהכשרות הפרונטליות.
אקדמיה היא הפתרון האידיאלי לספק לעובדים שלכם הזדמנויות מתמשכות ללמוד דברים חדשים ולרענן חומר ישן. האקדמיה מאפשרת יצירת קבוצות על פי נושא או תפקיד. לאחר מכן, תוכלו לבנות את הקורסים הקצרים שלכם למסלול למידה כדי להנחות את המשתתפים מה ללמוד קודם. המשתתפים יכולים לגשת לכל התכנים באקדמיה שלהם באמצעות הזמנה אחת ופרטי התחברות.
