Hvor lang bør medarbejdertræning være?

Hvor meget træning har den gennemsnitlige medarbejder brug for?

Mængden af træning, som en medarbejder har brug for varieres i forhold til emne og jobfunktion. Men én ting forbliver den samme; medarbejdere har brug for regelmæssige muligheder for at lære nyt samt for at genopfriske deres viden. Mange virksomheder gennemfører årlige træningssessioner om relevante industriregulativer. Selvom dette hjælper med at forstå regulativer, er det langt fra den bedste praksis af to hovedårsager.

For det første, har vi ikke færdigheder til at huske ny information og har derfor brug for gentagende at styrke, det lærte. Hvsi dine medarbejdere intet foretager sig i forhold til det lærte efter den første træningssession, vil de glemme 75% af det lærte inden for to dage og efter 30 dage, vil de have glemt op til 98% [University of Waterloo].

Hvis dine medarbejdere intet foretager sig efter en træningssession, vil de glemme 75% af det lærte inden for to dage

Hvad skyldes dette? Vores hjerne modtager konstant nyt input fra vores omverden - meget af hvilket vi ikke har brug for at huske. Så på en måde markerer vores hjerne ubrugt informaton som unyttig og glemmer det.

Udfra dette vil vores hjerne også glemme den nye information, som vi læer i en træningssession. Men, når vi gennemgår materialet igen, fortæller vi vores hjerne, at der er tale om nyttig information og vores hjeme vil huske på det. Blot 5-10 minutters gennemgang af materialet per uge øger hukommelsen til 100%. Tests og underholdende quizzer, som gennemføres efter træningen, kan også hjælpe med at øge hukommelsen af det lærte.

For det andet, ønsker medarbejdere regelmæssige muligheder for at lære nyt stof og nye færdigheder. I forhold til en undersøgelse af 666 medarbejdere, satte 86% af medarbejderne læring i højsæde og 74 af medarbejderne var endda villige til at gennemføre træning uden for arbejdstiden [Survey Monkey].

Medarbejdere ønsker vedvarende muligheder for at lære nyt stof og nye færdigheder

Hovedfordelene var øget ydeevne på jobbet, øget selvtillid, øget time-management samt højere lønninger. Hvis du opretter strukturerede læringsmuligheder samt opretter en læringskultur, vil du også drage fordel. Virksomheder, som priotiterer medarbejdertræning, har 281% højere omsætning per medarbejder samt 24% højere profitmargin end de som ikke gør [Huffpost].

Hvor lang bør medarbejdertræning være?

Vi har fastslået. at din online medarbejdertræning bør give regelmæssige muligheder for læring og vurdering af det lærte. Dog er længden på træningskurser også vigtig. Der findes ikke én størrelse til alle, men et par faktorer kan hjælpe til med at fastlægge den ideelle længde.

Koncentrationsevne

En generel regel er at tage i betragtning er; jo kortere jo bedre. Tror du, at dine medarbejdere kan holde fokus på kurset i to timer? Så tro om igen! Vores gennemsnitlige koncentrationsevne er otte sekunder [Time]!

En tilgang kaldet mikrolæring er velegnet til vores korte koncentrationsevne. Den opdeler materialet i bittesmå dele, som kun tager 5-10 minutter at gennemføre. Forskning har vist, at dette øger notetagning og mindsker distraktion [The Harvard Gazette].

Vores gennemsnitlige koncentrationsevne er otte sekunder

Hvis mikrolæring ikke er velegnet til dit emne, så tilføj regelmæssige pauser i din undervisning. Kurser i høj kvalitet med videoer og illustrationer hjælper med at bekæmpe vores korte koncentrationsevne.

Tid

Overvej, hvor meget tid dine medarbejdere har tilrådighed til træning, når du opetter dit indhold. I 2020, anvendte den gennemsnitlige medarbejder 102 timer af deres tid på læring. Det er blot 1% af deres tid, hvilket svarer til 24 minutter per uge for fuldtidsansatte [Statista].

Hvis dette lyder bekendt, er det måske en ide at oprette kurser med en mikrolæringstil. Dette kræver mindre tid end en hel eller halv dags personlige træning. Og det giver dine medarbejdere fleksibilitet til at lære, når det passer bedst ind i deres travle arbejdsskema.

Emne

Det er ikke altid muligt at kondensere alting ned i korte kurser. Komplekse procedurer, opreativer teknikker og praksis, som kræver et fysisk miljø, vil kræve et mere omfattende kursus. Dog, mere repetitivt stof og compliance træning er velegnet til mikrolæring.

Se vores top 10 emner til medarbejdertræning og udvikling.

Træf en endelig beslutning om længden på din medarbejdertræning

Vi kan ikke opstille ét regelsæt om længden på din medarbejdertræning. Men vi er sikre på to ting. For det første, så ønsker medarbejdere muligheder for at lære. For det andet, jo mere tilgængelige og bekvemme du gør disse muligheder, des bedre!

Husk på menneskelige begrænsninger, når det komme rtil hukommelse og koncentration!

For at oprette en kultur af regelmæssig læring i din organisation, begynd med omhyggeligt at identificere dine emner! Derefter design dine kurser i forhold til de tips, vi har nævnt. Husk på menneskelige begrænsninger, når det kommer til hukommelse og koncentration! Derefter, overvej hvilken tilgang passer bedst til dine medarbejdere..

Et online learning management system (LMS) er et fantastisk værktøj til at oprette regelmæssig træning til dine medarbejdere. Det omfatter værktøjer til nemt at oprette kurser til forskellige emner og færdigheder, som du kan dele via en central placering. Til gengæld giver det dine medarbejdere adgang til et kursuskatalog, hvor de kan gennemføre kurser når som helt og fra hvilken som helst mobil enhed! Alt, hvad de behøver for at genopfriske eksisterende færdigheder eller for at lære noget nyt, vil være lige ved hånden.

Easy LMS kan hjælpe dig med at skabe den ideelle træningslængde!  

Easy LMS vil hjælpe dig med at oprette engagerende Kurser! Det er muligt at kombinere tekst med billeder og video, hvilket øger hukommelse og koncentration. Vores abonnementer omfatter et ubegrænset antal af Kurser, således du kan opdele dem i mange kortere Kurser efter behov.

Easy LMS følger udviklingen af dine deltagere, således de kan stoppe, når deres koncentration aftager for så at fortsætte senere. Du kan også oprette Eksamener og Quizzer for at give dem mulighed for at genopfriske og udøve det, som de har lært i deres Kurser eller i personlige træningssessioner. 

Academy er den ideelle løsning for at tilbyde dine medarbejdere vedvarende muligheder til at lære nyt samt til at genopfriske gammelt materiale. Academy omfatter oprettelse af grupper i forhold til emne eller jobfunktion. Derefter kan du strukturere dine korte kurser i en læringssti for at give dine deltagere vejledning om, hvilket de skal lære først. Deltagere kan tilgå alt i deres Academy med blot én invitation og et sæt logininformationer. 

Nyttige kilder

1. University of Waterloo
2. Survey Monkey 
3. Huffpost
4. Time
5. The Harvard Gazette
6. Statista

Ofte Stillede Spørgsmål