5 Belangrijkste beveiligingsfuncties die elk online leermanagementsysteem moet hebben

Inhoudsopgave

1. Data-encryptie
2. Gebruikersauthenticatie
3. Toegangscontroles
4. Beheer van digitale rechten
5. Regelmatige beveiligingsupdates

5 belangrijke beveiligingsfuncties van online leermanagementsystemen

E-learning betekent dat iedereen online toegang heeft tot lesmateriaal. U hoeft alleen maar uw identificatie in het systeem in te voeren. Aangezien veel leerlingen online betalen, lopen hun persoonlijke en bankgegevens gevaar.
Elk online leermanagementsysteem moet de volgende hoofdkenmerken hebben om ervoor te zorgen dat iedereen die het gebruikt privé en veilig door het platform kan navigeren:

1. Data-encryptie

Data-encryptie is het proces van het vertalen van gegevens naar een andere vorm of code die onbegrijpelijk wordt voor andere partijen. Alleen degenen met een decryptiesleutel of wachtwoord kunnen de gegevens lezen.

Het is een belangrijke functie in online management-leersystemen om de persoonlijke gegevens van klanten privé te houden. Kwaadwillende derden kunnen geen toegang krijgen tot gevoelige gegevens die ze nodig hebben voor phishing-activiteiten en andere cyberaanvallen.

Volgens een rapport heeft 81% van de organisaties een toename van phishing-aanvallen ervaren sinds maart 2020. Hackers hoeven alleen maar de e-mailadressen van een paar klanten te bemachtigen en ze kunnen aan de slag.
Krachtige data-encryptie zorgt ervoor dat cybercriminelen geen informatie uit een systeem kunnen halen. Deze functie is helaas niet voldoende om de privacy van gegevens te garanderen. Deze beveiligingsfunctie moet worden aangevuld met andere maatregelen.

2. Gebruikersauthenticatie

Wachtwoorden zijn de eerste verdedigingslinie van online gebruikers tegen cyberbedreigingen

Wachtwoorden zijn de eerste verdedigingslinie van online gebruikers tegen cyberbedreigingen. Ze bieden helaas geen volledige bescherming. Elk online systeem, van welke aard dan ook, moet gebruik maken van robuuste technologie voor gebruikersverificatie.

Gebruikersverificatie voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot het LMS. Met toegang zou een hacker gemakkelijk e-learninginhoud kunnen kopiëren en aan concurrenten kunnen doorverkopen. Of hij zou de persoonlijke gegevens van de klant kunnen verkopen. Deze bedreigingen kunnen de reputatie en financiële status van het bedrijf ruïneren.

Hier zijn andere methoden voor gebruikersauthenticatie die geïmplementeerd moeten worden naast de authenticatie met gebruikersnaam en wachtwoord:

Meervoudige authenticatie

Volgens Microsoft zou 99.9% van de cyberaanvallen voorkomen kunnen worden met meervoudige authenticatie. Het is een beveiligingsmaatregel die twee of meerdere onafhankelijke processen vereist om het account van een gebruiker te verifiëren.
Bekende voorbeelden zijn

• Unieke codes verzonden naar smartphones
• Captcha-testen
• Vingerafdrukken
• Gezichtsherkenning
• Stem-biometrie
• Certificaat-gebaseerde verificatie

Digitale certificaten worden gebruikt om elke login te verifiëren. Dit is een uniek elektronisch document dat dient als digitale identificatie van een persoon. Het bestaat uit een openbare sleutel en een digitale handtekening.

Biometrische verificatie

Biometrie is een onafhankelijke verificatiemethode die gebruikt kan worden bij meervoudige authenticatie. Het vertrouwt op de unieke kenmerken van een persoon, zoals vingerafdrukken, gezichtskenmerken en stem. Biometrie is nu een van de populairste verificatieprocessen door het hoge beveiligingsniveau.

Authenticatie op basis van tokens

In dit verificatieproces krijgt een gebruiker een token wanneer hij/zij voor het eerst toegang krijgt tot het systeem. Ze moeten referenties invoeren om toegang te krijgen tot dit token, dat uit willekeurige tekens bestaat.

TABEL

3.Toegangscontroles

Toegangscontroles in beveiliging hebben betrekking op het beheren van de toegang tot de gegevens en bronnen van een organisatie. Het lijkt misschien op gebruikersauthenticatie, maar er is een verschil: authenticatie verifieert de identiteit van de accounthouder, terwijl toegangscontrole toegang verleent of weigert op basis van authenticatie.

De toegangscontrole is in principe in handen van de organisatie die het LMS beheert. Het is een essentieel onderdeel van webbeveiliging, omdat het ervoor zorgt dat alleen diegenen die het recht hebben om toegang te krijgen, door het systeem kunnen navigeren.

Authenticatie is zeer belangrijk voor de toegangscontrole, maar er moeten ook andere lagen zijn voor de privacy en bescherming van gegevens, zoals:

• Autorisatie - een extra beveiligingslaag
• Beheer - het proces van toegang toevoegen of verwijderen op basis van gepresenteerde gegevens
• Controle - analyse van gebruikersactiviteiten om te bepalen of er toegang moet worden verleend

4. Beheer van digitale rechten

Elk online leermanagementsysteem moet digitaal rechtenbeheer hebben om het auteursrecht op de media te beschermen. Van e-learningbronnen wordt verwacht dat ze uniek zijn voor het bedrijf, dus de bescherming ervan is zeer belangrijk.

Als eigenaar van de auteursrechtelijk beschermde materialen moet het bedrijf controleren wat betalende klanten met hun bronnen kunnen doen. Hoewel gebruikers ze kunnen downloaden voor offline toegang, mogen ze deze niet verder verspreiden.

Hieronder volgen enkele manieren waarop het beheer van digitale rechten de toegang tot bedrijfseigen bronnen kan beperken:

• Gebruikers kunnen inhoud niet bewerken of opslaan
• Gebruikers kunnen geen bronnen delen of doorsturen
• Gebruikers kunnen geen inhoud afdrukken, of als ze dat wel kunnen, is het aantal kopieën beperkt
• Gebruikers kunnen geen screenshot van de hulpmiddelen maken
• Sommige bronnen zijn slechts een beperkte tijd beschikbaar voor gebruikers
• Inhoud is alleen beschikbaar in bepaalde regio's

5. Regelmatige beveiligingsupdates

Beveiligingsmaatregelen en -tool moeten regelmatig worden bijgewerkt

Veel bedrijven denken dat ze klaar zijn als ze eenmaal een cyberbeveiligingsstrategie hebben. Het implementeren van één statisch beveiligingsplan werkt helaas niet - deze maatregelen en tools moeten regelmatig worden bijgewerkt. Cybercriminelen passen zich voortdurend aan nieuwe technologieën aan, dus online leermanagementsystemen moeten hetzelfde doen om hun bedrijfsmiddelen te beschermen.

Een goede vuistregel is om de beveiligingsstrategie minstens één keer per jaar opnieuw te evalueren en bij te werken. Hoewel dit vervelend klinkt, is het ook goed om te onthouden dat het beschermen van een LMS tegen cyberbedreigingen essentieel is voor het succes op de lange termijn.
Ook klanten moeten eraan herinnerd worden dat beveiliging een deel van hun verantwoordelijkheid is. Ze moeten doen wat ze kunnen om veilig te blijven, zoals het gebruiken van de beste VPN-services, het vermijden van openbare netwerken en het gebruik van sterke wachtwoorden of wachtwoordzinnen.

Conclusie

LMS verovert een grote markt in verschillende bedrijfssectoren omdat elke deelnemer een concurrentievoordeel wil behalen ten opzichte van collega's of concurrenten. Maar voor online LMS aanbieders is beveiliging van cruciaal belang om de informatie en privacy van deelnemers te beschermen. Met de belangrijkste beveiligingsfuncties blijft je online beheersysteem betrouwbaar.

Welke privacymaatregelen neemt Easy LMS?

Easy LMS voldoet aan de GDPR. We hebben maatregelen genomen om de gegevens van onze gebruikers te beschermen. We evalueren deze ook regelmatig en brengen waar nodig verbeteringen aan. Onze privacydirecteur houdt dit nauwlettend in de gaten.

Veelgestelde vragen