5 vigtige sikkerhedsfunktioner ethvert online learning management system skal have

Indhold

1. Datakryperting
2. Brugergodkendelse
3. Adgangskontroller
4. Digital Rights Management
5. Regelmæssige Sikkerhedsopdateringer

5 Vigtige Sikkerhedsfunktioner i Online Learning Management Systemer

E-learning betyder, at alle kan tilgå læringsmaterialer online. Du skal blot indgive din identifikation i systemet. Da mange anvender online betalingsmetoder er såvel deres personlige data som bankoplysninger i fare. Ethvert online learning management system bør have følgende nøglefunktioner for at sikre, at alle som anvender det kan navigere på platformen uforstyrret og sikkert:

1. Datakryptering

Datakryptering er den proces, hvor data oversættes ind i en form eller kode, som bliver uforståelig for andre. Kun med en dekrypteringsnøgle eller kodeord disse data oversættes.

Det er en yderst vigtig funktion i online management learning systemer at holde deres klienters personlige data private. Ondsindede tredjepart kan ikke tilgå personfølsomme data og derfor ikke at anvende dem i phishing-aktiviteter og andre cyberangreb.

Ifølge en rapport, oplevede 81% af virksomheder en stigning i antallet phishing-angreb siden marts 2020. Hackere skal blot kunne få adgang til nogle få klienters emailadresser og de vil kunne komme i gang.
Robust datakryptering sikrer, at cyberkriminelle ikke vil kunne tilgå nogle form for information fra et system. Dog er denne funktion ikke nok til at sikre datasikkerhed. Denne sikkerhedsfunktion skal suppleres med andre.

2. Brugergodkendelse

Kodeord er brugeres første forsvarsmulighed mod cyberangreb

Kodeord er brugeres første forsvarsmulighed mode cyberangreb. Dog giver de ikke fuld beskyttelse. Ethvert online system, uanset anvendelse, skal efterstræbe en mere robust teknologi til brugergodkendelse.

Brugergodkendelse forhindrer uautoriserede enheder fra at få adgang til LMSet. Med adgang vil en hacker nemt kunne kopiere e-learning indhold og sælge det til konkurrenter. Eller de kan sælge klienternes personlige data. Disse trusler kan ødelægge virksomhedens omdømme og finansielle ståsted.

Her er nogle andre metoder til yderligere brugergodkendelse, som kan implementeres til godkendelse af brugernavn og kodeord:

Flertrins Godkendelse

Ifølge Microsoft, 99.9% af cyberangreb kunne undgås med flertrins godkendelse. Det er en sikkerhedsforanstaltning, som kræver to eller flere uafhængige processer for at godkende en brugers konto.
Almindelige eksempler omfatter:

• Unikke koder sendt til smartphones
• Captcha tests
• Fingeraftryk
• Ansigtsgodkendelse
• Stemmebiometri
• Certifikatbaseret godkendelse

Digitale certifikater anvendes til godkendelse ved hvert login, det er et unikt elektronisk dokument, som anvendes til personlig identificering. Det består af en offentlig nøgle og en digital underskrift.

Biometrisk Godkendelse

Biometri er en uafhængig godkendelsesmetode, som kan anvendes i en flertrins godkendelse. Den bygger på en persons unikke karakteristik såsom fingeraftryk, ansigtstræk og stemme. Biometri er nu blandt de mest populære godkendelsesprocesser, fordi den har et højt sikkerhedsniveau.

Tokenbaseret Godkendelse

I denne godkendelsesproces gives brugeren et token den første gang, de tilgår systemet. De skal indgive legitimationsoplysningerne for at få adgang til dette token, hvilket består af tilfældige tegn.

3. Adgangskontroller

Adgangskontroller omfatter administration af adgang til en virksomheds data og ressourcer. Det kan umiddelbart se ud som om værende det samme som brugergodkendelse, men forskellen er: brugergodkendelse verificerer kontoindehaverens identitet, mens adgangskontrol giver eller afviser adgang baseret på godkendelse.

Praktisk talt håndhæves adgangskontrol af enheden, som styrer LMSet. Det er et vigtigt komponent i forhold til cybersikkerhed, da det sikre, at kun de personer med den rette adgang kan navigere i systemet.

Godkendelse er essentiel ved adgangskontrol, men der er også andre lag af datasikkerhed såsom:

• Godkendelse - et yderligere lag af sikkerhed
• Administration - processen af tilføjelse eller fjernelse af adgang I forhold til den forelagte data
• Revision - analyse af brugeraktivitet for at fastslå, hvorvidt adgang skal gives

4. Digital Rights Management

Ethvert online learning management system skal have et digital rights management for at beskytte dets ophavsret. E-learnings-ressourcer forventes at være unikke for virksomheden, derfor er beskyttelse af dem altafgørende.

Som indehaver af ophavsretten, skal virksomheden kontrollere, hvad betalende klienter anvender dens ressourcer til. Mens brugere kan downloade dem til offline adgang, kan de ikke omdele dem til andre.

Det følgende er blot nogle måder, hvorpå digital rights management kan begrænse adgang til proprietære ressourcer:

• Brugere kan ikke redigere eller gemme indhold
• Brugere kan ikke dele eller videresende ressourcer
• Bruger kan ikke udskrive indhold, hvis de kan, er antallet af kopier begrænset
• Brugere kan ikke tage skærmbilleder af ressourcer
• Visse ressourcer er kun tilgængelige for brugere i et begrænset tidsrum
• Indhold er kun tilgængeligt i visse regioner

5. Regelmæssige Sikkerhedsopdateringer

Sikkerhedsforanstaltninger af værktøjer skal opdateres regelmæssigt

Mange virksomheder tror, at de er klar, når de har fastlagt en strategi for cybersikkerhed. Dog fungerer det ikke blot at have en statisk sikkerhedsplan — disse foranstaltninger og værktøjer skal opdateres regelmæssigt. Cyberkriminelle tilpasser sig konstant til nye teknologier, derfor skal online learning management systemer gøre det samme for at beskytte deres aktiver.

En god tommelfingerregel er at revurdere sikkerhedsstrategien mindst én gang om året. Mens det kan lyde som en kedelig opgave, er det værd at huske på, at beskyttelse af et LMS mod cyberangreb er kritisk for vedvarende succes. Det er også vigtigt at minde klienter om, at sikkerhed også er noget, de skal bekymre sig om. De skal gøre deres for at sikre sikkerhed, hvilket omfatter anvendelse af bedste VPN-servicer, undgåelse af offentlige netværk og anvendelse af stærke kodeord eller adgangssætninger.

Konklusion

LMS indfanger et stort marked fra forskellige industrier I takt med, at hver deltager søger at vinde en fordel i forhold til kolleger og konkurrenter. Men for online LMS-udbydere, er sikkerhed kritisk for at beskytte deltagernes information og privatliv. Med de vigtigste nøglefunktioner omkring sikkerhed på plads, vil dit online management system være robust.

Hvilke foranstaltninger I forhold til databeskyttelse træffer Easy LMS?

Easy LMS er et GDPR-kompatibelt LMS. Vi har truffet flere foranstaltninger for at beskytte vores brugeres data. Vi efterser også disse regelmæssigt og gennemfører forbedringer om nødvendigt. Vores databeskyttelsesansvarlige overvåger dette tæt.

Ofte Stillede Spørgsmål