Brukseksempler for læringsplattformer: Hva gjør en LMS?

Læringsplattformer (LMS) øker blant annet ansattes ferdigheter og øker studentenes engasjement. Bedrifter som bruker læringsplattformer gir ofte strålende anmeldelser. De rapporterer betydelige besparelser i tid og penger samt skalerbare læringssystemer. Men hva gjør egentlig disse systemene som gjør en så stor forskjell?

Caroline
Innholdssjef og HR-ansvarlig
Lagt ut den
Oppdatert den
Lesetid 12 minutes

For eleven er det en forenklet vei til læring som er lett å engasjere seg i. For trenere er det ekstra ledelses- og analyseverktøy i tillegg til de grunnleggende funksjonene som muliggjør optimaliserte læringsopplevelser. I denne artikkelen vil vi dekke hva LMS-programvare gjør og dele noen eksempler på funksjonene som brukes. Vi skal ta titt på hvordan LMS-funksjoner brukes og hvordan de gir resultatene som kundene anbefaler.

Hva er en læringsplattform (LMS)?

En læringsplattform er en programvareløsning som hjelper lærere og trenere med å lære opp andre. For mange organisasjoner er det det mest effektive verktøyet for moderne læring og navet for:

  • Trening for nye ferdigheter.
  • Omskolering/oppkvalifisering.
  • Kundeopplæring.

Det en LMS tilbyr er en total infrastruktur for organisering og gjennomføring av alle læringsoppgaver. Du kan bruke en læringsplattform til å organisere, levere, vurdere og optimalisere alle læringsprosessene dine.

Kjernefunksjonene til en LMS inkluderer:

Så, hvordan ser den typiske LMS-prosessen ut? Hva gjør LMS til et så kraftig verktøy for trenere av alle slag?

Typer læringsplattformer

LMS-systemer er designet for de samme jobbene, men ikke alle er skapt like! Læringsplattformer kommer i noen få typer, hver skreddersydd for forskjellige:

  • Behov.
  • Miljøer.
  • Lærestiler.

La oss gå over de forskjellige LMS-typene:

Skybasert LMS

En skybasert LMS er et internettbasert LMS. Du kan ha tilgang til offline-applikasjoner, men alle data og gjengitte tjenester er online. Du trenger ikke å holde data lokalt på en harddisk, så alt er praktisk og bærbart.

Eksempel på skybasert LMS

SaaS-modeller er populære fordi de tilbyr kundene en forenklet opplevelse

Easy LMS er et programvare-som-en-tjeneste (SaaS) læringsplattform. Enkelt sagt betyr dette at nettleseren din er døren til læringsakademiet ditt.

SaaS-modeller som Easy LMS er populære fordi de tilbyr kundene en forenklet opplevelse. Leverandøren er verten din. Det er deres ansvar å oppdatere og lappe den slik at du kan holde deg så effektiv som mulig.

Åpen kildekode LMS

En åpen kildekode LMS tilbyr opprettelse, hosting og sporing av kursmateriell. Kildekoden er imidlertid tilgjengelig for alle å:

  • Se på.
  • Endre.
  • Distribuer iterasjoner av.

Den eneste begrensningen er at du følger vilkårene i din åpen kildekode-lisens.

Noen LMS-selskaper tilbyr åpen kildekode-tilgang gjennom skyvertsplattformer som Amazon Web Services. Selv om dette potensielt gir litt kompleksitet, tilbyr det også mer tilpasning.

On-premise LMS

En on-premise LMS er et komplett LMS-system du kan kjøpe som inkluderer all koden og funksjonene på dine egne servere. LMS-dataene vil være plassert i ditt eget datasenter. På denne måten kan du beholde full kontroll over data og innhold.

On-premise LMS tilbyr noen åpenbare fordeler når det gjelder kontroll og sikkerhet. Men selv om du har dine egne datasentre, tilbyr mange LMS-tjenester enorm tilpasning og oppdatert sikkerhet med relevante sertifiseringer.

Les hele vår guide på typer LMS.

Brukseksempler for læringsplattformer

Læringsplattformer er mangfoldige og fleksible verktøy som mange typer fagfolk kan bruke med hell. Vi har samlet flere eksempler på at vår egen LMS-programvare blir distribuert for å transformere virksomhetens lærings- og evalueringsprosesser.

Onboarding av ansatte

Profesjonell opplæring og utvikling er hovedtrekket ved de fleste LMS-tjenester. Enhver liten bedrift vil primært bruke LMS for profesjonell opplæring i stor skala.

Med riktig LMS blir onboarding en enkel oppgave som kan repeteres og strømlinjeformes. Du trenger ikke å fortsette å investere så mye tid i hver nye medarbeider etter at du har satt opp de riktige LMS-traktene.

Eksempel på onboarding av ansatte

Glovo, en populær spansk leveringsapp, har over 50 000 ansatte i landene de opererer i. Aktive bud (leverandører), kalt "hansker" leverer mat til kunder ved hjelp av appen deres.

Gitt behovet for rask skalering med en matleveringsapplikasjon, trengte Glovo et verktøy for raskt å lære opp nye kurerer som kommer inn i appen. Til å begynne med brukte de personlig trening. Men etter hvert som de skalert og flyttet inn i nye byer, ble personlig opplæring umulig.

Etter å ha byttet til Easy LMS kunne de:

  • Sette opp standardisert kureropplæringsmateriell raskt.
  • Sendte bud til et Easy LMS-kurs via en integrasjon.
  • Det er avgjørende å perfeksjonere opplæringsmateriellet deres med Easy LMS sin Akademifunksjon gjennom testing og optimalisering.

Alt de trengte å gjøre var å lage nye kurs og sette opp eksamenene deres. Med abonnementsmodellen Easy LMS tilbyr minimerte de anskaffelseskostnadene sine.

Konsulenttjenester og nettbasert kundeopplæring

Konsulentbedrifter er blant de mest vellykkede til å bruke LMS-programvare i sine lærings- og eksamensprosesser. Behovene deres endrer seg ofte, men kravet om konsekvent å holde tritt med bransjene deres er alltid ubøyelig. Dette er det nøyaktige problemet LMS-verktøy ble designet for å løse!

Eksempel på konsultasjonstjenester og nettbasert kundeopplæring

Ta Burggraaf som et eksempel. De begynte å bruke Easy LMS for sine opplæringsbehov. Etter hvert som selskapet skalerte, trengte det en rask løsning for å kunne holde tritt med flere læringsøkter. De resulterende besparelsene i tid og penger kom fra:

  • Overgang fra kontorrekvisita.
  • Utarbeide feilfrie kurs.
  • Digitalisering av eksisterende kursmateriell.
  • Få studentene engasjert i kursene sine.
  • Redusere mulighetene for gjetting og juks.

Med besparelsene disse fordelene gir, kan Burggraaf opprettholde sin konkurransefordel og mer effektivt allokere ressursene sine.

LMS for samsvar og sertifisering

Oppdateringer av standarder kan være utfordrende ettersom ansatte må tilegne seg ny kunnskap og gjennomgå grundige tester. Så oppdateringer av opplæringsprosesser må konsekvent sikre at de ansatte kan bestå strenge eksamener.

Utfordringene for compliance-konsulenter er mange, men sentrert rundt:

  • Håndtere varierende krav på tvers av bransjer (organisasjonsutfordring).
  • Nye standarder og akkreditering.
  • Ny personalopplæring og kunnskapskrav.

Disse bekymringene har alltid vist seg utfordrende for mange lignende konsulenter. Å være effektiv i prosessen er vanskelig for selv de mest erfarne konsulentene.

Opplæring i samsvar og sertifisering krever ofte mye tidkrevende aktiviteter. Kostnadseffektivitet er en stor utfordring.

Læringsplattformer avhjelper disse vanlige utfordringene med:

  • Standardisert testing av opplæringsmateriell.
  • Automatisert sporing og resultatrapportering.
  • Automatiserte påminnelser.
  • Sentraliserte og lett eksporterbare poster.
  • Raske oppdateringer av eksisterende opplæringsmateriell for å sikre samsvar.

Eksempel på LMS-samsvar og sertifisering

Chapter Three logoEt eksempel på suksess med opplæring og sertifisering er Chapter Three Consulting.

Hovedutfordringen de sto overfor var administrativ effektivitet. De var på utkikk etter en løsning som ville gjøre dem i stand til å kontrollere kundenes opplæringsprosesser mer effektivt. Kundene deres trenger tilgang til regelmessig oppdaterte kurs og eksamener for obligatorisk opplæring i samsvar.

Det var ofte mer tidkrevende å manuelt overhale kursmateriell mens du mikroadministrerte kundeopplæring.

Med Easy LMS ble disse utfordringene løst gjennom:

  • Nøyaktig bruk av admin-funksjonen.
  • Strømlinjeformede opplæringsprosesser.
  • Enkelt skreddersydde læringsveier som ikke trenger å bygges fra bunnen av.
  • Kloning og modifisering av læringsinnhold fra biblioteket.

Til syvende og sist gjør disse Easy LMS-funksjonene det mulig for bedrifter som Chapter Three Consulting å spare tid uten å ofre nøyaktigheten. Det er lettere å organisere alt brukt innhold og automatisere de kjedelige oppgavene som:

  • Importere lister over eksisterende brukere.
  • Sende invitasjoner.
  • Spore ansattes svar på invitasjoner.

Talentsøkende LMS

Læringsplattformer er også nyttige verktøy for å identifisere topptalenter og risikoer. Disse oppgavene kan fullføres gjennom LMS-organiserte eksamener. Automatisering spiller en rolle i å gjøre disse oppgavene med høy belønning til lave kostnader.

Eksempel på talentsøkende LMS

Det britiske eiendomsselskapet Online Mortgage Advisor kobler kunder som søker boliglån med de rette ekspertene. Hver ekspert de henviser en kunde til, må være den rette eksperten for kundens spesifikke situasjon. Så, Online Mortgage Advisor rekrutterer, trener og administrerer spesialister innen ulike nisjeområder.

Kundene som kommer deres vei varierer etter unike behov:

  • Selvstendig næringsdrivende.
  • Dårlig eller begrenset kreditthistorie.
  • Andre mer komplekse inntekts- eller kredittproblemer.

Behovet for å sikre at kunden får de beste rådene, hver gang, førte til slutt Online Mortgage Advisors til Easy LMS.

Endringer i testing og sertifisering av meglers kunnskapsnivåer viste seg å være den manglende nøkkelen. Ved å bruke Easy LMS med Akademi-tillegget kan meglere systematisk testes på avgjørende områder. Topp nisjetalentet kan deretter brukes til kundene med de nisjeproblemene de er best egnet for.

I tillegg gjorde denne prosessen dem i stand til å utvide sine kurs for nye meglere. Funksjonene Eksamen og Sertifikater ble brukt for å teste de unike behovene til visse kundegrupper. Hva dette betydde er at de i fremtiden lettere kunne identifisere de beste meglerne for visse kundegrupper.

Ferdighetsvurdering og kunnskapstesting

Optimaliserte læringssystemer gjør det lettere å finne ut hvilke ferdighetshull som finnes i en organisasjon

Optimaliserte læringssystemer gjør det lettere å finne ut hvilke ferdighetshull som finnes i en organisasjon. Trenere og konsulenter forventes å kunne avgjøre hvor innsatsen må fokuseres. Bare med godt organisert maskineri (LMS) kan du utføre denne oppgaven i stor skala.

Eksempel på ferdighetsvurdering og kunnskapstesting

Logo HalmexHALMEX begynte å bruke Easy LMS for å organisere ansattes prestasjonseksamener. Ansatte ønsket innsikt i spesifikke ytelsesområder.

Før overgangen til en LMS-prosess var det problemer med tap av data og de tidkrevende prosessene det førte til. I tillegg gjorde mangelen på meningsfull datainnsamling det vanskelig å begrense hva som kunne føre til resultatvekst.

Registrering med Easy LMS gjorde det mulig for HALMEX å definere kunnskapshullene som fantes og gjøre rede for dem.

Hvorfor bør du bruke læringsplattformer for opplæring?

Iverksatt kan læringsplattformer løse et bredt spekter av problemer. Ser vi på de virkelige eksemplene ovenfor og andre, er det noen få viktige fordeler som konsekvent gir enestående resultater.

Strømlinjeformet kursoppretting

Innebygde maler og redigeringsverktøy gjør det mulig å lage grundige og profesjonelle kurs uten teknisk ekspertise. Som lærer eller trener kan du raskt og profesjonelt svare på nye læringsmuligheter og kvalitetskrav.

Enkel elevinvolvering/engasjement

LMS-funksjoner kommer med engasjementsverktøy som muligheten til å legge til videoer, podcaster og gamification for å oppmuntre til interaksjon. Vi ønsker å stimulere til handling fra elever for å sikre at de får mest mulig ut av læringsopplevelsen. Engasjement er bedre for oppbevaring. [1] Som med andre fasetter av LMS-innhold, kan du bruke analyser for å vite hvilket materiale som samler mest brukerengasjement.

Personlig opplevelse

Læringsplattformer gir deg verktøyene du trenger for å segmentere læringserfaringer etter gruppe. Ulike team- og avdelingsbehov kan ivaretas på radikalt forskjellige måter innenfor samme infrastruktur.

Tidsbesparelser

En LMS kan hjelpe deg å spare tid

Vi forstår hvor viktig tid er for profesjonelle trenere og konsulenter. En stor bekymring er om et nytt verktøy vil ende opp med å koste mer tid, eller spare det.

En LMS kan hjelpe deg å spare tid og dekke alle kundenes behov med:

  • Forhåndsdesignede maler.
  • Automatiserte arbeidsflyter.
  • Automatisert rapportering og analyse.

Totalt sett bruker du mindre tid på å få et bedre resultat. Startinvesteringen betaler seg raskt.

Tilgjengelig opplæring

Læringsplattformer tilbyr et mer tilgjengelig læringsmiljø. En nettbasert LMS kan brukes fra hvor som helst med internettforbindelse og halvanstendig maskinvare. Dette er styrkende for alle elever som nå:

  • Kontrollerer hvor de lærer fra.
  • Har mulighet til å studere når de vil eller kan.
  • Kan lære i eget tempo.

Dataanalyse

LMS-løsninger er utstyrt med dataanalyse. De tilbyr også normalt flere muligheter gjennom integrasjoner. LMS-dataanalysefunksjoner er utviklet for å gi trenere og konsulenter mulighet til å gjøre nøyaktige forbedringer basert på data. Du kan justere ulike iterasjoner av et læringsprogram eller hele læringsprogrammer basert på deres demonstrerte verdi.

Oppdaterte opplæringsstandarder

LMS programvareløsninger oppdateres for å være konkurransedyktige i og i samsvar med industristandarder. Med det riktige valget i LMS trenger du ikke bekymre deg for å falle bak konkurrentene dine.

Datasentralisering

LMS-plattformer kommer med innebygd sikkerhet

Du kan kontrollere alt opplæringsmateriellet og kundeinformasjonen på ett sikkert og sentralisert sted. Det er enkelt å organisere og oppdatere dataene dine etter behov. Du kan også skreddersy rapporteringen for å maksimere effektiviteten til dataene dine.

Datasikkerhet

Datasikkerhet er avgjørende for:

  • Lovlig etterlevelse.
  • Kunde- og investortillit.
  • Driftskontinuitet.

Når du legger så mye nøkkeldata i ett enkelt rom (læringsplattformen din), er risikoen for et vellykket brudd betydelig høyere. Vi prøver å maksimere ytelsesresultatene, men hva er vitsen hvis vi risikerer alt på samme tid?

Disse bekymringene er grunnen til at LMS-plattformer kommer med innebygd sikkerhet. De er normalt også designet for å være fullt ut i samsvar med deres lokale forskrifter. Vanlige industristandard sikkerhets- og overholdelsestiltak inkluderer:

  • GDPR-overholdelse.
  • CCRP-samsvar [2].
  • Ende-til-ende-kryptering.
  • Multi-faktor autentisering.
  • Valgfri biometri.
  • Tilgangskontroller for minst tillit.
  • Regelmessig oppdatering og oppdateringer.

Oppnå suksess med Easy LMS: den ultimate tidsbesparende løsningen for trenere

Du kan gjenskape suksesser som ligner på eksemplene vi har gått gjennom med Easy LMS også! Som du har sett, er det mange svært spesifikke brukstilfeller der riktig LMS kan føre til betydelige tids- og pengebesparelser. Easy LMS ble laget for konsulenter og trenere med akkurat de to målene i tankene.

Hvis du er en konsulent som ønsker å kombinere læring ansikt-til-ansikt med nettbasert opplæring, er Easy LMS det #1 tidsbesparende LMS. Du kan lære opp flere kunder samtidig uten å måtte ta ekstra administrative oppgaver! Rett og slett fokus på det som er viktig. Sett opp kontoen din, lek deg rundt og få opplæringen til å passe dine behov. Gjør det på den enkle måten!

Hvis du vil se hvordan det fungerer for deg, kan du bestille en demo og registrere deg for en gratis prøveversjon i dag!

Nyttige ressurser

  1. Report Indegene
  2. Socra

Ofte stilte spørsmål

  • Hva er en læringsplattform (LMS)?
    En læringsplattform (LMS) er programvareplattform for å bygge og administrere læringssystemer. En LMS er det sentrale knutepunktet for læring av innholdsskaping, levering, vurdering og rapportering. De brukes på tvers av bransjer for å automatisere et bredt spekter av oppgaver og gjøre dem mer effektive.
  • Hva brukes en læringsplattform til?
    De viktigste brukseksemplene for en LMS dreier seg om: - Onboarding av ansatte. - Konsulenttjenester og nettbasert kundeopplæring. - Samsvar og sertifisering. - Talentsøking. - Ferdighetsvurdering og kunnskapstesting. Det er også mange ekstra brukstilfeller som normalt er nært knyttet til disse oppgavene ovenfor.
  • Hva er hovedfunksjonene til læringsplattformer?
    - Eksamensbygger - Kursbygger - Enkel navigering gjennom alle læringsverktøy - Sertifisering - Administrasjonsledelse - Tilpasning og merkevarebygging - Spillifisering - Integrasjoner - Analyse og rapportering

Gå i dybden

Hva er en læringsplattform?

Hva er en læringsplattform?

Folk som jobber i internettselskap liker forkortelser. De høres så profesjonelle ut: Saas, Cloud, ERP, LMS. Hva med «LMS» som folk stadig tar opp under...

Les mer