Was sind Compliance-Schulungen? Begriffserklärung und Strategien für Anfänger

Was bedeutet der Begriff „Compliance-Schulung“?

Compliance bedeutet die Einhaltung von Regeln, Spezifikationen und Vorschriften. In vielen Unternehmen sind diese Art von Schulungen Pflicht.

In vielen Unternehmen sind diese Art von Schulungen Pflicht

Bei Compliance-Schulungen erhalten die Angestellten Training zu den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien, sowohl für ihre eigenen beruflichen Verantwortlichkeiten als auch für das Unternehmen insgesamt [1].

Compliance-Schulungen teilen sich in zwei Haupttypen auf: Corporate Compliance und regulatorische Compliance. Die Corporate Compliance umfasst Branchenrichtlinien und -verfahren sowie alle geltenden lokalen und bundesweiten Gesetze. Bei der regulatorischen Compliance geht es um die Bemühungen, diese Regeln und Vorschriften einzuhalten. Die Gesetze und Richtlinien variieren je nach Branche und oft auch nach Standort.

Welche Ziele haben Compliance-Schulungen?

Compliance-Schulungen sollen vor allem Risiken reduzieren. Außerdem sollen sie dafür sorgen, dass ein Unternehmen und alle Beteiligten eine Reihe von Regeln befolgen. Zu den Zielen des Compliance-Trainings gehören:

• Gewährleisten, dass alle Mitarbeiter die Regeln des Unternehmens befolgen. Wenn alle Regeln eingehalten werden, treten weniger Fehler und weniger Unfälle auf und die Qualität der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens ist garantiert.
• Sicherstellen, dass alle Angestellten und das Unternehmen als Ganzes das Gesetz befolgen. Wenn Firmen sich an die für sie geltenden lokalen und bundesweiten Vorschriften halten, bleiben ihnen Geldbußen und Strafen erpart.
• Ein gutes Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Beteiligte aufrechterhalten. Compliance-Training hilft bei der Schulung der Mitarbeiter und kann ethische Probleme, Belästigung und Unfälle verhindern. Das verbessert das Arbeitsumfeld insgesamt und reduziert Mitarbeiterfluktuation.
• Unternehmensruf aufrechterhalten und finanziellen Verlusten vorbeugen. Compliance-Schulungen machen Mitarbeiter und Interessenvertreter im Falle von Fehlverhalten oder Amtsmissbrauch haftbar, basierend auf Compliance-Schulungsunterlagen. Das Unternehmen kann Fehler und Strafen vermeiden und sich von problematischen Beteiligten distanzieren.

Beispiele für Compliance-Schulungen

Compliance-Schulungen decken viele Themen ab. Hier einige Beispiele:

• Belästigung. Diese Art von Training zeigt, wie Sie Belästigung erkennen und was zu tun ist, wenn Sie Opfer oder Zeuge dieser Art von Verhalten im Unternehmen sind. Dadurch machen Sie die Arbeitsumgebung für alle sicher und warnen mögliche Täter.
• Sicherheit. Konzentriert sich auf die Richtlinien, die beschreiben, wie Sicherheitsausrüstung zu verwenden und wie Aufgaben auszuführen sind. Das hilft, Unfälle zu vermeiden.
• Cybersicherheit. Diese Schulungen klären über Cybersicherheit auf und zeigen Angestellten, wie sie Cyberangriffen auf die Firmencomputer und -server vorbeugen können.
• Ethik. Diese Art von Training erklärt die Werte des Unternehmens​ und dass jeder Mitarbeiter diese einzuhalten hat. Es zeigt, welches Verhalten ethisch vertretbar ist und welches nicht.
• Korruption und Geldwäsche. Hier wird erklärt, wie das Unternehmen mit seinen Finanzen umgeht und wie Firmengelder zu handhaben sind. Die Belegschaft lernt, Korruptionsschemata im Unternehmen zu erkennen und sie sicher zu melden – und welche Strafen für die Teilnahme an solchen Systemen drohen (einschließlich Gefängnisstrafen).
• Gesetze. Diese Art von Schulung bezieht sich auf alle Branchengesetze und -vorschriften, die ein Unternehmen befolgen sollte, und darauf, wie jeder Mitarbeiter für die Einhaltung der Regeln in Bezug auf seine Arbeit haftet.

Inwiefern unterscheidet sich Compliance-Training von anderen Schulungen?

Compliance-Schulungen klingen zunächst wie eine weitere Pflichtschulung. Sind sie aber nicht. Compliance-Training soll dafür sorgen, dass alle Unternehmensregeln eingehalten und Risiken reduziert werden.

Compliance-Training soll dafür sorgen, dass alle Unternehmensregeln eingehalten und Risiken reduziert werden

Andere Arten von Schulungen sind eher auf Mitarbeiterentwicklung ausgerichtet, zum Beispiel:

• Onboarding-Training konzentriert sich darauf, neue Mitarbeiter zu schulen und sie im Unternehmen willkommen zu heißen. Da geht es darum, die Kultur und die Werte des Unternehmens zu vermitteln​und die Erwartungen für die ersten Wochen zu setzen.
• Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen schulen die Mitarbeiter kontinuierlich. So verbessern sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse und erbringen bessere Leistungen.
• Coaching ist eine Art von Training, bei dem Angestellte lernen, wie sie ihr Potenzial im Unternehmen oder als Führungskraft ausschöpfen oder dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.

Wie Sie Ihre Compliance-Schulung mit Easy LMS unterhaltsam gestalten

Da Sie nun wissen, was Compliance-Training ist, fragen Sie sich vielleicht, ob es möglich ist, eine solche Art von Training für Mitarbeiter unterhaltsamer zu gestalten. Die Antwort lautet ja!

Compliance-Schulungen müssen nicht langweilig sein

Compliance-Schulungen müssen nicht langweilig sein. Es hängt alles davon ab, wie Sie Ihr Training organisieren und Schulungsmaterial erstellen [2]. Mit Easy LMS erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Compliance-Schulungen auf ein höheres Niveau bringen:

• Kurse, die Text, Video, Bilder und Audio kombinieren, um Ihr Training ansprechend und unterhaltsam zu gestalten, mit realen Beispielen und abwechslungsreichem Inhalt.
• Prüfungen mit verschiedenen Arten von Fragen (einschließlich Video und Audio), damit Sie Ihre Punkte klarer veranschaulichen und auf verschiedene Lerntypen eingehen können.
• Zertifizierung mit angepassten Zertifikaten, die einen eindeutigen Code enthalten, der direkt in Easy LMS verifiziert werden kann – und auch mit Tools von Drittanbietern. Zum Beispiel Merits oder Credly, die beide derzeit von unseren Kunden mit Integrationen für Compliance-Schulungsunterlagen verwendet werden.
• Einfacher Zugriff von verschiedenen Geräten (einschließlich Mobilgeräten), sodass Ihre Mitarbeiter ihre Schulung dann absolvieren können, wenn es am bequemsten für sie ist.
• Berichte können offline gespeichert werden, sodass Sie sie herunterladen und z. B. für ein Audit in den Unternehmensunterlagen ablegen können.
• Academy mit einem Lernpfad, der es den Mitarbeitern ermöglicht, auf mehrere Kurse an einem Ort zuzugreifen, ihren Fortschritt zu prüfen und Zertifikate herunterzuladen.
• Individuelles Branding, damit Sie niemandem verraten müssen, dass Sie Ihre Compliance-Schulungen mit Easy LMS erstellen und selbst die Lorbeeren ernten.

Möchten Sie wissen, wie unsere Kunden easy LMS für Compliance-Schulungen nutzen? Lesen Sie, wie der Southland District Council in Neuseeland mit Easy LMS eine Reihe von unterhaltsamen Kursen für seine Mitarbeiter erstellt und eine viel höhere Abschlussquote erreicht hat.

Nützliche Links

1. Wikipedia 
2. eLearning Industry

FAQ: Häufig gestellte Fragen