Cos’è la formazione alla conformità? Significato e strategie per principianti

Qual è la definizione di formazione alla conformità?

La conformità, in generale, significa confrmarsi alle regole, alle specifiche e alle normative. La formazione alla conformità tende ad essere obbligatoria in molte organizzazioni.

La formazione alla conformità tende ad essere obbligatoria in molte organizzazioni

Questo termine si riferisce al processo di formazione dei dipendenti su tutto ciò che riguarda le leggi, le normative e le politiche aziendali che si applicano alle loro responsabilità lavorative e all’organizzazione per la quale lavorano [1]. 

Ci sono due principali tipi di formazione alla conformità: conformità aziendale e conformità alle normative. La conformità aziendale copre le politiche e procedure del settore industriale e tutte le leggi locali e federali applicabili. La conformità alle normative ha a che fare con gli sforzi fatti da un’organizzazione per rispettare queste regole e regolamenti. Tali leggi e politiche possono cambiare a seconda dell’industria e spesso in base al luogo.

Quali sono gli obiettivi della formazione alla conformità?

La formazione alla conformità cerca di ridurre i rischi e assicura che l’azienda e i suoi stakeholder seguano una serie di regole. Gli obiettivi della formazione alla conformità includono:

• Assicurarsi che tutti i dipendenti seguano le regole dell’azienda. Se tutte le regole sono seguite, vi sono meno errori, meno incidenti, e la qualità dei prodotti e dei servizi dell’azienda sarà garantita.
• Assicurarsi che tutti i dipendenti nonché l’azienda stessa seguano le leggi del governo. Seguire le leggi regionali e nazionali che si applicano ad un’organizzazione evita le eventuali multe.
• Mantenere un buon ambiente di lavoro per i dipendenti e gli stakeholder. La formazione aiuta a formare i dipendenti e può prevenire i problemi d’ordine etico, le molestie e gli incidenti. Ne risulta un migliore ambiente di lavoro prima di tutto per i dipendenti e un tasso di turnover del personale più basso.
• Mantenere la reputazione dell’azienda e prevenire le perdite finanziarie. La formazione alla conformità rende i dipendenti e gli stakeholder responsabili in caso di negligenza in base ai registri riguardanti la formazione alla conformità. L’azienda può evitare gli errori e le multe, oltre ad essere in grado di prendere delle distanze dagli stakeholder problematici.

Esempi di formazione alla conformità

La formazione alla conformità può coprire diversi argomenti. Eccone alcuni esempi:

• Molestie. Questo tipo di formazione mostra come identificare le molestie, e cosa fare se sei vittima o testimone di questo comportamento nell’azienda. Può fare in modo che l’ambiente di lavoro sia sicuro per chiunque e funge da avvertimento per i possibili perpetuatori.
• Sicurezza. In questo caso la formazione si concentra sulle linee guida dell’azienda sull’utilizzo del materiale di sicurezza e su come completare alcuni compiti correttamente prevenendo gli incidenti.
• Cybersicurezza. Spiega che cos’è e come ogni dipendente può evitare i cyberattacchi sui computer e server aziendali.
• Etica. Questo tipo di formazione spiega i valori aziendali e come ogni dipendente dovrebbe rispettarli. Si occupa di ciò che viene considerato come un atteggiamento etico o meno.
• Corruzione e riciclaggio di denaro. Spiega come l’azienda gestisce le sue finanze, qual è l’atteggiamento appropriato con i soldi dell’azienda e cos’è che non lo è. Insegna al dipendente a riconoscere i piani di corruzione nell’azienda e a segnalarli in modo sicuro, nonché le sanzioni per la partecipazione a quei piani (incluso il carcere).
• Leggi del governo. Questo tipo di formazione si riferisce a qualsiasi legge e regolamento del settore al quale appartiene l’azienda, e a come ogni dipende sia costretto a seguire le regole del suo lavoro.

In che modo la formazione alla conformità si distingue dagli altri tipi di formazione?

La formazione alla conformità potrebbe sembrare un altro tipo di formazione obbligatoria. Ma non lo è. La formazione alla conformità si concentra su come assicurarsi che le regole aziendali vengano applicate e sulla riduzione dei rischi.

La formazione alla conformità si concentra su come assicurarsi che le regole aziendali vengano applicate e sulla riduzione dei rischi.

Altri tipi di formazione sono più articolati sullo sviluppo del dipendente, ad esempio:

• Formazione onboarding si concentra sulla formazione dei nuovi dipendenti e sul farli sentire benvenuti nell’azienda. Si tratta di insegnargli la cultura dell’azienda e i suoi valori e cosa ci si aspetta da loro nelle loro prime settimane di lavoro.
• La formazione degli skill di base forma di continuo i dipendenti, per migliorare i loro skill e conoscenze per renderli più efficaci nel loro lavoro.
• Il coaching è un tipo di formazione che si concentra sull'aiutare un dipendente a raggiungere il suo potenziale nell’azienda, o come leader, ad aiutare l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Come rendere divertente la formazione alla conformità con Easy LMS

Ora che sai cos’è la formazione alla conformità; potresti chiederti se è possibile rendere questo tipo di formazione più coinvolgente per i dipendenti. La risposta è sì!

La formazione alla conformità non deve essere noiosa

La formazione alla conformità non deve essere noiosa. Tutto dipende da come organizzi la tua formazione e da come crei il materiale formativo [2]! Con Easy LMS, hai accesso ai seguenti strumenti per portare la tua formazione alla conformità a un livello superiore:

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• I report possono essere registrati offline, quindi puoi scaricarli e salvarli nelle registrazioni dell’azienda per un audit, per esempio.
• Academy con un percorso di apprendimento che permette ai dipendenti di accedere a diversi corsi da un unico posto, verificare i loro progressi, e scaricare certificati.
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Risorse utili

1. Wikipedia 
2. eLearning Industry

Domande frequenti