Hvad er compliance træning? Definition og strategier for begyndere

Hvad er definitionen på compliance træning?

Generelt betyder compliance overholdelse af regler, specifikationer og regulativer. Compliance træning er i mange virksomheder obligatorisk.

Compliance træning er i mange virksomheder obligatorisk

Den omfatter processen i medarbejdertræning om love, regulativer og virksomhedspolitikker, som omfatter deres ansvarsområder og den virksomhed, de arbejder for [Wikipedia]. 

Der findes to overordnede typer af compliance træning: virksomhedscompliance og regulativ compliance. Virksomhedscompliance dækker over politikker og procedurer inden for industrien samt enhver lokal eller national lovgivning. Regulativ compliance omfatter de bestræbelser en virksomhed gør sig for at overholde disse regler og regulativer. Disse love og politikker kan være forskellige fra industri til industri og ofte også i forhold til geografisk placering. 

Hvilke er målsætninger for compliance træning?

Compliance træning søger at reducerer risici og sikrer, at en virksomhed og dens interessenter følger et regelsæt, som er gældende for dem. Målsætninger af compliance træning omfatter: 

• Sikring af, at alle medarbejdere overholder virksomhedens regler. Hvis alle regler overholdes, forekommer færre fejl, færre ulykker og kvaliteten af virksomhedens produkter og servicer garanteres.
• Sikring af, at alle medarbejdere og virksomheden selv overholder gældende lovgivning. Overholdelse af lokal og national lovgivning forebygger bøder og straf, som kan blive påført i det tilfælde gældende lovgivning ikke overholdes.
• Opretholdelse af godt arbejdsmiljø for medarbejdere og interessenter. Compliance træning hjælper med at uddanne medarbejdere og kan forebygge etiske problemer, chikane og ulykker. Det resulterer i et bedre arbejdsmiljø samt reducerer medarbejderfluktuation.
• Opretholdelse af en virksomheds omdømme og forebyggelse økonomiske tab. Compliance træning gør medarbejdere og interessenter ansvarlige i tilfælde af overtrædelser og fejlbehandling baseret på optegnelser over compliance træning. Virksomheden kan såvel forebygge fejl og undgå straf som til at kunne distancere sig selv fra problematiske interessenter.

Eksempler på compliance træning

Compliance træning kan afdække mange emner. Her er et par eksempler:

• Chikane. Denne type træning viser, hvordan chikane identificeres og hvordan man i virksomheden som offer herfor eller vidne hertil skal forholde sig. Det kan sikre et sikkert arbejdsmiljø for alle og fungerer som en advarsel over for mulige gerningsmænd.
• Sikkerhed. Denne træning på virksomhedens retningslinier eller brugen af sikkerhedsudstyr og på, hvordan specifikke opgaver udføres korrekt for at forebygge ulykker. 
• Cybersikkerhed. Denne træning forklarer, hvad det er og hvordan hver medarbejder kan forebygge cyberangreb på virksomhedens computere og servere.
• Etik. Denne type træning beskriver virksomhedens værdisæt og hvordan hver medarbejder forventes at overholde dette. Den afdækker, hvad der anses som etisk opførsel og hvad der ikke anses herfor.
• Korruption og hvidvaskning. Det forklarer, hvordan virksomheden håndterer dens økonomi, hvad der er korrekt opførsel i forhold til virksomhedens midler og hvad der ikke er korrekt opførsel. Det lærer medarbejdere at genkende korruption samt at melde tilfælde på forsvarlig vis samt straffene for deltagelse i korruption (herunder fængselsstraf).
• Gældende lovgivning. Denne type træning relaterer til de gældende love og regulativer inden for en given industri, og som en virksomhed skal overholde. Herunder også hvordan hver medarbejder er ansvarlig for at overholde gældende lovgivning i forhold til dennes arbejde.

Hvordan adskiller compliance træning sig fra andre træningstyper?

Compliance træning lyder måske som blot endnu en obligatorisk træningstype - men det er det ikke. Compliance træning er fokuseret på at sikre, at enhver regel gældende for virksomheden overholdes samt til at forebygge risici.

Compliance træning er fokuseret på at sikre, at enhver regel gældende for virksomheden overholdes samt til at forebygge risici

Andre træningstyper er mere tilpasset mod medarbejderudvikling, eksempelvis:

• Oplæring af nye ansatte er fokuseret på oplæring af nye ansatte og får dem til at føle sig budt velkommen i virksomheden. Den omfatter undervisning i virksomhedens kultur og værdisæt samt hvad der forventes af dem i deres første uger på jobbet.
• Regelmæssig færdighedstræning underviser medarbejdere vedvarende i at forbedre deres færdigheder og viden for bedre at kunne udføre deres arbejde.
• Coaching er en træningstype med fokus på at hjælpe en medarbejder til opnå dens fulde potentiale i virksomheden eller til at hjælpe en leder med at opnå virksomhedens mål.

Hvordan din compliance træning gøres underholdende med Easy LMS

Nu, da du ved, hvad compliance træning er, overvejer du måske om, denne træningstype kan gøres mere engagerende for medarbejdere. Svaret er ja! 

Compliance træning behøver ikke være kedelig

Compliance træning behøver ikke være kedelig. Det afhænger altsammen af, hvordan du organiserer din træning og hvordan du opretter træningsmateriale [eLearning Industry]! Med Easy LMS har du adgang til følgende værktøjer, som vil bringe din compliance træning op til nye højder:

• Kurser, som kombinerer tekst, video, billeder og audio, og dermed gør din træning engagerende og underholdende med virkelige eksempler og varieret indhold.
• Eksamener, som med forskellige spørgsmålstyper (herunder video og audio) giver dig mulighed for at illustrere dine pointer mere tydeligt og dermed tiltale forskellige læringstyper.
• Certificering, som med individuelt tilpassede certifikater, omfatter en unik kode, som kan verificeres direkte i Easy LMS samt i tredjeparts værktøjer. Eksempelvis Merits eller Credly, begge anvendes aktuelt af vores klienter med integrationer til optegnelser af compliance træning.
• Nemt at tilgå fra forskellige enheder (herunder også mobile enheder) så dine medarbejdere kan gennemføre deres træning, når det passer dem bedst.
• Rapporter kan gemmes offline, således du kan downloade og gemme dem i virksomhedens optegnelser til brug til eksempelvis en revision.
• Academy med en læringssti, som giver medarbejdere mulighed for at  tilgå flere kurser på ét sted, følge deres udvikling samt at downloade certifikater. 
• Individuel branding så du ikke behøver at fortælle andre, at du anvender Easy LMS til din compliance træning og tag hele æren selv!

Ønsker du at vide, hvordan vores klienter anvender Easy LMS til compliance træning? Læs, hvordan Southland District Council in New Zealand oprettede en serie af underholdende kurser til deres medarbejdere ved brug af Easy LMS, hvilket medførte en langt højere gennemførselsrate end tidligere.

Nyttige kilder

1. Wikipedia 
2. eLearning Industry

Ofte Stillede Spørgsmål