Czym są szkolenia w zakresie zgodności? Znaczenie i strategie dla początkujących

Jaka jest definicja szkolenia w zakresie zgodności?

Ogólnie rzecz biorąc, to szkolenie dotyczy przestrzegania zasad, specyfikacji
i przepisów. W wielu organizacjach udział w nim jest obowiązkowy.

W wielu organizacjach udział w szkoleniu
w zakresie zgodności jest obowiązkowy.

W ramach szkolenia pracownicy poznają prawa, przepisy i politykę firmy, mające zastosowanie zarówno do ich obowiązków zawodowych, jak
i organizacji, w której są zatrudnieni. [1]

Istnieją dwa główne typy szkoleń w zakresie zgodności: z zakresu zgodności korporacyjnej i zgodności z przepisami. Zgodność korporacyjna obejmuje zasady i procedury branżowe oraz wszelkie obowiązujące przepisy regionalne
i państwowe. Z kolei zgodność z przepisami dotyczy wysiłków podejmowanych przez organizację w celu przestrzegania tych zasad i przepisów. Prawa i zasady mogą się różnić w zależności od branży, a często także w zależności od lokalizacji.

Jakie są cele szkolenia w zakresie zgodności?

Szkolenie w zakresie zgodności ma na celu zmniejszenie ryzyka i upewnienie się, że firma oraz jej interesariusze przestrzegają zbioru zasad, które mają do nich zastosowanie. Do celów szkolenia w zakresie zgodności należą:

• Zapewnienie, że wszyscy pracownicy przestrzegają zasad firmy. Jeśli przestrzegane są wszystkie zasady, popełnia się mniej błędów, ma miejsce mniej wypadków, a jakość produktów i usług firmy jest gwarantowana.
• Zapewnienie, że wszyscy pracownicy i sama firma przestrzegają przepisów państwowych. Przestrzeganie regionalnych i państwowych przepisów, które mają zastosowanie do organizacji, zapobiega grzywnom i karom, które mogą zostać nałożone w przypadku nieprzestrzegania prawa.
• Utrzymanie dobrego środowiska pracy dla pracowników i interesariuszy. Szkolenie w zakresie zgodności pomaga edukować pracowników i może zapobiegać problemom etycznym, mobbingowi i molestowaniu oraz wypadkom. Skutkuje to ogólnie lepszym środowiskiem pracy dla pracowników i niższym wskaźnikiem rotacji.
• Utrzymanie reputacji firmy i zapobieganie stratom pieniężnym. Szkolenie
  w zakresie zgodności sprawia, że ​​pracownicy i interesariusze ponoszą odpowiedzialność w przypadku wykroczeń lub nadużyć w oparciu o rejestry szkoleń w zakresie zgodności. Firma może zapobiec błędom i grzywnom,
  a także zdystansować się od problematycznych interesariuszy.

Przykłady szkoleń w zakresie zgodności

Szkolenie w zakresie zgodności może obejmować wiele tematów. Oto kilka przykładów:

• Mobbing i molestowanie. Ten rodzaj szkolenia pokazuje, jak rozpoznać molestowanie i co zrobić, jeśli padłeś ofiarą lub byłeś świadkiem tego typu zachowań w firmie. Może zapewnić, że środowisko pracy jest bezpieczne dla wszystkich, oraz działa jako ostrzeżenie dla potencjalnych sprawców.
• Bezpieczeństwo. To szkolenie skupia się na wytycznych firmy w zakresie korzystania ze sprzętu ochronnego i prawidłowego wykonywania określonych zadań, aby zapobiegać wypadkom.
• Bezpieczeństwo cybernetyczne. Wyjaśnia, czym są cyberataki na komputery i serwery firmy, i jak każdy pracownik może im zapobiegać.
• Etyka. Ten rodzaj szkolenia wyjaśnia wartości firmy i sposób, w jaki każdy pracownik powinien ich przestrzegać. Przedstawia zachowania etyczne
  i nieetyczne.
• Korupcja i pranie pieniędzy. Wyjaśnia, jak firma radzi sobie ze swoimi finansami, jakie jest właściwe postępowanie z pieniędzmi firmy, a jakie niepożądane. Uczy pracownika rozpoznawania schematów korupcyjnych
  w firmie i bezpiecznego ich zgłaszania, oraz informuje o karach za uczestnictwo w takich programach (w tym o karze pozbawienia wolności).
• Przepisy rządowe. Ten rodzaj szkolenia dotyczy wszelkich przepisów
  i regulacji branżowych, których firma powinna przestrzegać, oraz zakresu odpowiedzialności każdego pracownika w ramach przestrzegania zasad związanych z jego pracą.

Czym różni się szkolenie w zakresie zgodności od innych rodzajów szkoleń?

Szkolenie w zakresie zgodności może kojarzyć się wyłącznie z kolejnym obowiązkowym szkoleniem do zaliczenia. Ale tak nie jest. Koncentruje się ono przecież na zapewnieniu przestrzegania wszelkich zasad obowiązujących
w firmie i zmniejszeniu ryzyka.

Szkolenie w zakresie zgodności koncentruje się na zapewnieniu przestrzegania wszelkich zasad obowiązujących
w firmie i zmniejszeniu ryzyka.

Inne rodzaje szkoleń są w większym stopniu ukierunkowane na rozwój pracowników, na przykład:

• Onboarding ma na celu przeszkolenie nowych pracowników oraz wsparcie ich asymilacji
  w firmie. Przybliża nowozatrudnionym kulturę i wartości firmy oraz przedstawia wymagania w pierwszych tygodniach ich pracy
• Regularne szkolenia w zakresie umiejętności umożliwiają pracownikom nieustanne podnoszenie swoich umiejętności oraz poszerzanie wiedzy, aby lepiej wykonywali swoją pracę.
• Coaching to rodzaj szkolenia, którego celem jest wsparcie pracownika
  w osiągnięciu jego potencjału w firmie, zostania liderem lub pomoc firmie
  w osiągnięciu jej celów

Jak uatrakcyjnić szkolenia w zakresie zgodności z Easy LMS?

Teraz, gdy już wiesz, czym jest szkolenie z zakresu zgodności, możesz się zastanawiać, czy w ogóle jest możliwe, aby taki rodzaj szkolenia był bardziej angażujący dla pracowników. Odpowiedź brzmi: tak! 

Szkolenie w zakresie zgodności nie musi być nudne.

Szkolenie w zakresie zgodności nie musi być nudne. Wszystko zależy od tego, w jaki sposób je zorganizujesz i opracujesz materiały szkoleniowe! [2] Dzięki Easy LMS masz dostęp do następujących narzędzi, dzięki którym przeniesiesz swoje szkolenie w zakresie zgodności na wyższy poziom:

• Kursy, w których można połączyć tekst, filmy, obrazy oraz dźwięki, wzbogacone o przykłady z życia wzięte i ze zróżnicowaną zawartością sprawią, że szkolenie będzie wciągające i przyjemne.
• Egzaminy z różnymi rodzajami pytań do wyboru (w tym wideo i audio), dzięki którym przystępniej przedstawisz swoje treści i jednocześnie zadbasz
  o różne style uczenia się.
• Certyfikacja z niestandardowymi certyfikatami zawierającymi unikalny kod, który można zweryfikować bezpośrednio w Easy LMS, a także za pomocą narzędzi firm trzecich. Takich jak na przykład Merits lub Credly – z integracji obydwu tych firm obecnie korzystają nasi klienci do rejestracji szkoleń
  w zakresie zgodności. 
• Łatwy dostęp z różnych urządzeń (w tym mobilnych), dzięki czemu twoi pracownicy mogą odbyć szkolenie, kiedy jest to dla nich najwygodniejsze.
• Raporty mogą być przechowywane w trybie offline, dzięki czemu można je pobrać i dodać do dokumentacji firmy, na przykład dla celów audytu.
• Akademia ze ścieżką edukacyjną, która umożliwia pracownikom dostęp do wielu kursów w jednym miejscu, sprawdzanie swoich postępów oraz pobieranie certyfikatów.
• Niestandardowy branding, dzięki czemu nie musisz nikomu mówić, że korzystasz z Easy LMS do szkolenia w zakresie zgodności. Zachowaj całe uznanie dla siebie!

Chcesz wiedzieć, jak nasi klienci używają Easy LMS do szkoleń z zakresu zgodności? Przeczytaj o tym, jak rada Southland District Council w Nowej Zelandii stworzyła serię zabawnych kursów dla swoich pracowników za pomocą Easy LMS, co zaowocowało znacznie wyższym współczynnikiem ukończenia.

Przydatne zasoby

1. Wikipedia 
2. Artykuł z portalu eLearning Industry

Często zadawane pytania