5 טיפים לחיסכון בזמן למדריכים

גלו את דף ההדרכה המיוחד שלנו בנושא GDPR

תוכן עניינים

• טיפ 1: השתמשו בכלים המשפרים את הפרודוקטיביות
• טיפ 2: עבדו בשעות השיא
• טיפ 3: קחו הפסקות
• טיפ 4: אל תבצעו ריבוי משימות
• טיפ 5: למדו להאציל סמכויות

טיפ 1: השתמשו בכלים המשפרים את הפרודוקטיביות

סגנונות העבודה שלנו השתנו מאז המגפה, וכעת ישנה העדפה למודל ההיברידי. על פי נתוני Technology in the Workplace משנת 2022, כ-60% ממקומות העבודה מיישמים מודל עבודה היברידי לאחר המגפה [1]. הצפי הוא שרק 30% מהעסקים יחזרו למשרד במשרה מלאה, ורק 10% יבחרו לעבוד מרחוק באופן מלא.

כ-60% ממקומות העבודה מיישמים מודל עבודה היברידי לאחר המגפה

לאור הפופולריות של מודל העבודה ההיברידי, סביר להניח שנראה מגמה של שילוב הכשרה אישית ומקוונת. זהו המקום בו Easy LMS https://www.easy-lms.com/he/features/item12787 הופכת להכרחית: כמדריכים, ארגון כל חומר הלמידה המקוונת תחת קורת גג וירטואלית אחת הוא חיוני כדי להישאר בעומס עבודה גבוה. פעולה זו תגביר את הפרודוקטיביות שלכם מכיוון שאינכם מבזבז זמן בסינון חומרי הכשרה מפוזרים על שולחן העבודה שלכם. בנוסף, תהיה לכם את התוכנה שאתם צריכים כדי ליצור ללא מאמץ קורסים ומבחנים עם מיתוג החברה שלכם בחזית ובמרכז.

טיפ 2: עבדו בשעות השיא

לפי מחקרים, הפרודוקטיביות של רוב האנשים מגיעה לשיאה בין השעות 8:00 ל-12:00 [2]. יתכן שזהו אינו המצב עבורכם, לכן נסו לבדוק במהלך היום מהן השעות בהן אתם מתמקדים בצורה הטובה ביותר. אם העבודה שלך כמדריכים גמישה, השתמשו בזה לטובתכם ועבדו בשעות המתאימות עבורכם! אם לא, תאמו שיחה עם הבוס שלכם ויחד תבדקו אם ניתן לבצע התאמה.

טיפ 3: קחו הפסקות

זה מרגיש קצת מנוגד לאינטואיציה. האם הפסקות לא ישבשו את המיקוד שלכם ויבזבזו זמן במהלך יום העבודה? למעשה, ההפך הוא הנכון! עבודה ללא הפסקה מעכבת את הפרודוקטיביות מכיוון שאנחנו בני אדם, לא מכונות, וטווח הקשב שלנו אינו יכול להישמר למשך זמן רב כל כך. הפסקות אינן חייבות להיות ארוכות. כל מה שנדרש הוא הפסקה של מספר דקות בודדות. נסו לשלב תנועה בהפסקות שלכם מכיוון ששמירה על פעילות גופנית חיונית כדי להימנע מהתפתחות בעיות פיזיות כתוצאה מישיבה ליד שולחן כל היום. הקשר בין בריאות נפשית לבריאות פיזית הוא ברור, מחקרים מראים שלאנשים עם בעיות פיזיות ישנו סיכוי גבוה הרבה יותר לפתח בעיות נפשיות, ולהיפך [3].

נסו את הדרכים הפשוטות הבאות כדי להישאר פעילים לאורך כל יום העבודה:

• צאו לטייל בחוץ (רצוי במקום שקט).
• שבו לסירוגין ליד שולחן עמידה (אם אפשר).
• התמתחו בין פעילויות.

טיפ 4: אל תבצעו ריבוי משימות

יש לכם מיליון לקוחות שונים להכשיר? עבודה על כל הפרויקטים שלכם בו זמנית יכולה להיות מפתה, אבל זה לא יניב את התוצאות הטובות ביותר. למעשה, מחקרים מראים שריבוי משימות יכול [4]:

• להפחית את איכות העבודה ולהגדיל טעויות.
• להגביר את רמות הלחץ ולהוביל לקבלת החלטות גרועה.
• לבזבז כמות משמעותית של זמן בעת מעבר בין פעילויות.
• להוריד את מנת המשכל שלכם ב-15 נקודות – שווה ערך ללהישאר ערים כל הלילה.
• לצמצם את הפרודוקטיביות בשיעור של עד 40%.

לחלופין, נסו לעבוד בזרימת פריט בודד https://www.easy-lms.com/he/about-us/how-we-work/12937/item12937. כדי להדגים מדוע, אתן לכם דוגמה. שיחקנו משחק מטבעות במשרד. המשחק כלל ארבעה עובדים, כל אחד ייצג עמדת עבודה בקו ייצור עם מנהל משלה. היו לנו גם לקוח ומנכ"ל. ארבעת העובדים ישבו סביב שולחן. המנהלים שלהם עמדו מאחוריהם עם סטופרים. הלקוח חיכה עם סטופר בקצה פס הייצור. המנכ"ל פיקח, גם הוא חמוש בסטופר. הרעיון של המשחק היה שהעובדים יהפכו קבוצות של מטבעות ויעבירו אותם סביב השולחן דרך כל עמדת עבודה מהר ככל האפשר.

קבוצות שונות של מטבעות הועברו במהלך כל סיבוב, קבוצה אחת של 20 מטבעות, חמש קבוצות של ארבעה מטבעות, והסיבוב האחרון, שהיה בזרימה של פריט אחד. התוצאות היו די מדהימות. לא היו טעויות באף אחד מהסיבובים, אבל הסבב האחרון, בו העובדים העבירו את המטבעות בזה אחר זה, היה מהיר משמעותית. כפי שציין אחד מחברי הצוות, "אנחנו צריכים להקטין את המשימות שלנו כדי לסיים את השלם מהר יותר".

אנחנו צריכים להקטין את המשימות שלנו כדי לסיים את השלם מהר יותר

אז בפעם הבאה שיש לכם רשימת מטלות ארוכה כמו היד שלכם, עצרו וחשבו על משחק המטבעות ואיך עבודה בזרימת פריט בודד תחסוך לכם יותר זמן בסיכומו של דבר.

טיפ 5: למדו להאציל סמכויות

ניסיתם את הטיפים שלנו ואתם עדיין מרגישים מוצפים מעומס העבודה שלכם בהכשרות? הגיע הזמן להאציל סמכויות! לבקש עזרה זה לא קל, במיוחד כשאנחנו גאים בעבודה שאנחנו עושים ורוצים לקחת עליה בעלות מלאה. עם זאת, הוכח כי האצלת סמכויות מגבירה את הפרודוקטיביות. מחקר אחד שנערך בקרב 143 מנכ"לים ברשימת Inc. 500 מצא שמנכ"לים שהאצילו סמכויות אפשרו לחברות שלהם לצמוח מהר יותר ולהגדיל את שורת ההכנסות [5].

מסקנה

אם אתם מרגישים מוצפים מעומס העבודה שלכם בהכשרות, אל דאגה! חמשת הטיפים השימושיים הבאים יעזרו לכם להפיק את המרב מכל יום עבודה. אין מודל אחד שמתאים לכולם למתן שירותי הכשרה באיכות גבוהה, לכן מצאו את אלה שמתאימים לכם. ללא קשר לסגנון העבודה שלכם, המבנה שמגיע עם שימוש ב- Easy LMS יאפשר לכם לארגן את חומרי ההכשרה וקבוצות הלקוחות שלכם תוך מיתוג הקורסים בסגנון החברה שלכם. ניצחון גדול שחוסך זמן!

משאבים שימושיים

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

שאלות נפוצות