5 tips para entrenadores para ahorrar tiempo

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Tabla de contenidos

1. Tip 1: Utiliza herramientas de productividad
2. Tip 2: Trabaja durante tus horas pico
3. Tip 3: Tómate descansos
4. Tip 4: No realices múltiples tareas al mismo tiempo
5. Tip 5: Aprende a delegar

Tip 1: Utiliza herramientas de productividad

Nuestros estilos de trabajo han cambiado desde la pandemia y ahora se prefiere un modelo híbrido. Según las estadísticas de 2022 de Technology in the Workplace, alrededor del 60% de los lugares de trabajo están implementando un modelo de trabajo híbrido después de la pandemia [1]. Se prevé que sólo el 30% de las compañías volverán a la oficina a tiempo completo y sólo el 10% optarán por trabajar de forma totalmente remota.

Alrededor del 60% de los lugares de trabajo están implementando un modelo de trabajo híbrido después de la pandemia

Dada la popularidad de un modelo híbrido, es probable que veamos una tendencia hacia combinar el entrenamiento presencial y online. Aquí es en donde Easy LMS se vuelve indispensable: como entrenador, organizar todo tu material de e-learning bajo un mismo techo virtual es esencial para poder cumplir con una gran carga de trabajo. Hacerlo aumentará tu productividad porque no perderás tiempo filtrando material de entrenamiento disperso en tu escritorio. Además, tendrás el software que necesitas para crear fácilmente cursos y exámenes con la marca de tu compañía en primer plano.

Tip 2: Trabaja durante tus horas pico 

Según investigaciones, la productividad de la mayoría de las personas alcanza su punto máximo entre las 8:00 y las 12:00 [2]. Por supuesto, puede que no sea lo mismo para ti, así que intenta realizar un seguimiento de cuándo te enfocas más a lo largo del día. Si tu trabajo como entrenador es flexible, ¡aprovéchalo y trabaja cuando más te convenga! De lo contrario, habla con tu jefe y ve si puedes llegar a un acuerdo.

Tip 3: Tómate descansos

Esto parece un poco contradictorio. ¿Los descansos no alterarán tu enfoque y te harán perder tiempo durante tu jornada laboral? De hecho, ¡es todo lo contrario! Trabajar sin parar obstaculiza la productividad porque somos humanos, no máquinas, y nuestra capacidad de atención sólo puede mantenerse por un tiempo. Los descansos no tienen porqué ser largos. Sólo unos minutos será suficiente. Intenta incorporar movimiento en tus descansos porque mantenerse activo es vital para evitar desarrollar problemas físicos por estar sentado todo el día en un escritorio. La conexión entre la salud física y mental es clara, y las investigaciones muestran que las personas con problemas físicos tienen muchas más posibilidades de desarrollar problemas de salud y viceversa [3].

Intenta estas formas sencillas de mantenerte activo durante la jornada laboral:

• Sal a caminar al aire libre (preferiblemente en un lugar tranquilo).
• Alterna sentarte en un escritorio con estar de pie (si es posible).
• Elonga entre tareas.

Tip 4: No realices múltiples tareas al mismo tiempo

¿Tienes un millón de clientes diferentes para entrenar? Trabajar en todos tus proyectos simultáneamente podría ser tentador, pero eso no producirá los mejores resultados. De hecho, las investigaciones muestran que realizar múltiples tareas al mismo tiempo puede [4]:

• Disminuir la calidad del trabajo y aumentar los errores. 
• Aumentar los niveles de estrés y conducir a una mala toma de decisiones.
• Perder una cantidad significativa de tiempo al cambiar de tareas.
• Reducir tu coeficiente intelectual en 15 puntos, el equivalente a quedarte despierto toda la noche.
• Reducir la productividad hasta en un 40%.

En su lugar, intenta trabajar en el flujo de una pieza. Para demostrar por qué, les daré un ejemplo. Jugamos un juego con monedas en la oficina. El juego constaba de cuatro empleados, cada uno de los cuales representaba un puesto de trabajo en una línea de producción y cada uno con su propio gerente. También teníamos un cliente y un director ejecutivo. Los cuatro empleados estaban sentados alrededor de una mesa. Sus gerentes estaban detrás de ellos con cronómetros. El cliente esperaba con un cronómetro al final de la línea de producción. El director ejecutivo estaba supervisando, también en posesión de un cronómetro. El concepto del juego era que los empleados lanzaran al aire un grupo de monedas y las pasaran alrededor de la mesa a través de cada puesto de trabajo lo más rápido posible.

Se pasaron diferentes grupos de monedas durante cada ronda, un grupo de 20 monedas, cinco grupos de cuatro monedas, y la ronda final, en la cual se utilizó el flujo de una pieza. Los resultados fueron bastante sorprendentes. No hubo errores en ninguna de las rondas, pero la ronda final, en la que los empleados pasaron las monedas una por una, fue significativamente más rápida. Como señaló un miembro del equipo, “ necesitamos reducir el tamaño de nuestras tareas para terminar la totalidad más rápidamente”. 

Necesitamos reducir el tamaño de nuestras tareas para terminar la totalidad más rápidamente

Entonces, la próxima vez que tengas una lista de tareas tan larga como tu brazo, haz una pausa y piensa en el juego de monedas y en cómo trabajar en el flujo de una pieza te ahorrará más tiempo en general.

Tip 5: Aprende a delegar

¿Has probado nuestros tips y todavía te sientes abrumado por tu carga de trabajo de entrenamiento? ¡Es hora de delegar! Pedir ayuda no es fácil, especialmente cuando estamos orgullosos del trabajo que hacemos y queremos apropiarnos plenamente del mismo. Sin embargo, se ha demostrado que delegar aumenta la productividad. Un estudio de 143 directores ejecutivos de la lista Inc. 500 descubrió que los directores ejecutivos que delegaron permitieron a sus compañías crecer más rápido y generar más ingresos [5].

Conclusión

Si te sientes abrumado por tu carga de trabajo de entrenamiento, ¡no te preocupes! Estos cinco prácticos tips te ayudarán a aprovechar al máximo cada jornada laboral. No existe un modelo único para brindar servicios de entrenamiento de alta calidad, así que encuentra lo que funcione para ti. Independientemente de tu estilo de trabajo, la estructura que viene con el uso de Easy LMS te permitirá organizar tu material de entrenamiento y grupos de clientes mientras personalizas los cursos con el estilo de tu compañía. ¡Gran victoria para ahorrar tiempo!

Recursos útiles

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Preguntas Frecuentes