5 consigli salvatempo per formatori

Scopri la nostra pagina speciale sulla formazione al GDPR

Indice

1. Consiglio 1: Usa degli strumenti per la produttività
2. Consiglio 2: Lavora durante le tue ore di picco
3. Consiglio 3: Fai delle pause
4. Consiglio 4: Niente multitasking
5. Consiglio 5: Impara a delegare

Consiglio 1: Usa degli strumenti per la produttività

I nostri stili di lavoro hanno subito profondi cambiamenti dalla pandemia, e ora si tende ad abbracciare un modello ibrido. Secondo le statistiche di Technology in the Workplace relative al 2022, circa il 60% dei luoghi di lavoro stanno implementando dei modelli di lavoro ibridi dopo la pandemia [1]. Si prevede che il 30% delle aziende torneranno a lavorare in ufficio full-time, e soltanto il 10% di loro opterà per un lavoro totalmente da remoto.

Circa il 60% dei luoghi di lavoro stanno implementando dei modelli di lavoro ibridi dopo la pandemia

Vista la popolarità del lavoro ibrido, vedremo probabilmente una tendenza verso la combinazione della formazione online e in presenza. Ed è qui che Easy LMS diventa indispensabile: in quanto formatore, organizzare tutto il tuo materiale di e-learning sotto un unico tetto virtuale è essenziale per rimanere al passo con un alto carico di lavoro. Inoltre ti permetterà di incrementare la tua produttività, perché ti eviterà di perdere tempo a filtrare il materiale formativo sparso sul tuo PC. Inoltre avrai il software necessario a creare senza sforzo i tuoi corsi ed esami con lo stile del tuo marchio in primo piano.

Consiglio 2: Lavora durante le tue ore di picco

Secondo una ricerca, il picco di produttività della maggior parte delle persone viene raggiunto tra le 8:00-12:00 [2]. Questo potrebbe non essere il tuo caso ovviamente, quindi cerca di monitorare le ore in cui ti concentri al meglio durante il giorno. Se il tuo lavoro da istruttore è flessibile, usa la flessibilità a tuo vantaggio e lavora quando è meglio per te! Altrimenti, puoi parlare con il tuo responsabile e vedere se potete trovare un accordo.

Consiglio 3: Fai delle pause

Questo consiglio può sembrare controintuitivo. Il fatto di fare delle pause non interromperà la tua concentrazione e non ti farà perdere del tempo durante il giorno? In realtà, è vero il contrario! Lavorare non stop ostacola la produttività perché siamo degli umani non delle macchine, e la nostra capacità di attenzione non può essere mantenuta che in questo modo. Le pause non devono essere lunghe. Basta qualche minuto. Prova a incorporare dei movimenti nei tuoi momenti di pausa, perché rimanere attivi è vitale per evitare lo sviluppo di problemi fisici. Una ricerca mostra che le persone con dei problemi fisici hanno una probabilità più alta di sviluppare dei problemi di salute mentale e vice versa [3].

Prova questi semplici metodi per mantenerti in attività durante la giornata di lavoro:

• Fai una passeggiata all'aperto (preferibilmente in un posto tranquillo).
• Alterna tra la posizione seduta e la posizione in piedi (se possibile).
• Fai un po' di stretching tra un'attività e un'altra.

Consiglio 4: Niente multitasking

Hai un milione di clienti diversi da formare? Lavorare simultaneamente su tutti i tuoi progetti può essere allettante ma non produrrà i migliori risultati. In effetti una ricerca dimostra che fare diverse cose allo stesso tempo può [4]:

• Abbassare la qualità del lavoro e aumentare gli errori.
• Aumentare i livelli di stress e portare a decisioni scorrette.
• Far perdere molto tempo nel passaggio tra un compito e un altro.
• Abbassare il tuo QI di 15 punti - l'equivalente di restare svegli tutta la notte.
• Ridurre la produttività fino al 40%.

Cerca invece di lavorare in un singolo flusso. Per spiegarti il motivo, faremo un esempio. Abbiamo giocato ad un gioco con delle monetine in ufficio. Il gioco comprendeva quattro lavoratori, ognuno rappresentava un posto di lavoro in una linea di produzione e ognuno era con il proprio il manager. Avevamo coinvolto anche un cliente e un CEO. I quattro dipendente erano seduti attorno a un tavolo, con i manager dietro ciascuno di loro con un cronometro. Il cliente aspettava con un cronometro alla fine della linea di produzione. Il CEO si occupava della supervisione, sempre con un cronometro. L'idea del gioco prevedeva che i dipendenti capovolgessero delle monetine e le facessero passare intorno al tavolo attraverso ogni postazione il più velocemente possibile. 

Diversi lotti di monetine venivano passati durante ogni turno, un lotto da 20 monetine, cinque lotti da dieci monetine, e il turno finale che era un flusso con un singolo oggetto. I risultati sono stati abbastanza sorprendenti. Non risultavano errori in alcun turno, ma il turno finale, in cui i dipendenti passavano le monetine una per una, è stato molto più veloce. Come ha sottolineato un membro del team "abbiamo bisogno di rendere i nostri compiti più piccoli per finire l'intero lavoro più velocemente".

Abbiamo bisogno di rendere i nostri compiti più piccoli per finire l'intero lavoro più velocemente

Quindi, la prossima volta che hai una lista di cose da fare lunga quanto il tuo braccio, fai una pausa e pensa al gioco delle monetine e a come lavorare su un unico compito ti farà alla fine risparmiare più tempo.

Consiglio 5: Impara a delegare

Hai provato i nostri consigli e ti senti ancora sommerso dal tuo carico di lavoro? Allora è il momento di delegare! Chiedere aiuto non è facile, specialmente quando siamo fieri del lavoro che facciamo e che vogliamo farlo da soli. Tuttavia, è provato che delegare aumenta la produttività. Uno studio su 143 CEO di aziende incluse nella lista Inc. 500 ha dimostrato che i CEO che delegano consentono alle loro aziende di crescere più velocemente e di avere fatturati più elevati [5].

Conclusione

Se ti sembra che il tuo carico di lavoro ti sommerga, non preoccuparti! Questi cinque consigli pratici ti aiuteranno a trarre il meglio dalla tua giornata di lavoro. Non c'è una ricetta valida per tutti per offrire dei servizi formativi di alta qualità, devi scoprire quello che funziona per te. Ma a prescindere dal tuo stile di lavoro, la struttura che di Easy LMS ti permetterà di organizzare il tuo materiale di lavoro e i gruppi di clienti allineando i tuoi corsi con il tuo stile aziendale. Un bel risparmio di tempo!

Risorse utili

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Domande frequenti