5 tijdbesparende tips voor trainers

Ontdek onze speciale GDPR-trainingspagina

Inhoudsopgave

1. Tip 1: Gebruik productiviteitstools
2. Tip 2: Werk tijdens je piekuren
3. Tip 3: Neem pauzes
4. Tip 4: Niet multitasken
5. Tip 5: Leer delegeren

Tip 1: Gebruik productiviteitstools

Onze werkstijlen zijn veranderd sinds de pandemie en een hybride model heeft nu de voorkeur. Volgens de statistieken van Technology in the Workplace uit 2022 implementeert ongeveer 60% van de werkplekken na de pandemie een hybride werkmodel [1]. Er wordt voorspeld dat slechts 30% van de bedrijven weer fulltime op kantoor gaat werken en slechts 10% kiest voor volledig telewerken.

Ongeveer 60% van de werkplekken implementeert een hybride werkmodel na de pandemie

Door de populariteit van een hybride model, zullen we waarschijnlijk ook een trend zien waarbij persoonlijke en online training gecombineerd worden. Dit is waar Easy LMS onmisbaar wordt: als trainer is het belangrijk om al je e-learningmateriaal op één virtuele plek te organiseren om een hoge werkdruk aan te kunnen. Dit verhoogt je productiviteit omdat je geen tijd verspilt aan het doorzoeken van beschikbaar trainingsmateriaal op je bureaublad. Bovendien beschik je over de software die je nodig hebt om moeiteloos cursussen en examens te maken met de merknaam van je bedrijf op een zichtbare plek.

Tip 2: Werk tijdens je piekuren

Volgens onderzoek piekt de productiviteit van de meeste mensen tussen 8:00-12:00 [2]. Dat kan natuurlijk anders zijn voor jou, dus probeer bij te houden wanneer jij je het best kan concentreren gedurende de dag. Als je werk als trainer flexibel is, gebruik dit dan in je voordeel en werk wanneer het jou uitkomt! Zo niet, ga dan in gesprek met je baas en kijk of er iets geregeld kan worden.

Tip 3: Neem pauzes

Dit voelt een beetje tegenstrijdig. Zullen de pauzes je focus niet verstoren en geen tijd verspillen tijdens je werkdag? Eigenlijk is het tegenovergestelde waar! Non-stop werken belemmert de productiviteit omdat we mensen zijn, geen machines, en onze aandachtsspanne kan maar een beperkte tijd worden vastgehouden. Pauzes hoeven niet lang te duren, een paar minuten zijn al voldoende. Probeer beweging te integreren in deze pauzes, want actief blijven is belangrijk om te voorkomen dat je fysieke klachten ervaart door de hele dag achter een bureau te zitten. Het verband tussen geestelijke en lichamelijke gezondheid is duidelijk: uit onderzoek blijkt dat mensen met lichamelijke problemen ook een veel grotere kans hebben om geestelijke gezondheidsproblemen te ontwikkelen en ook omgekeerd [3].

Probeer deze eenvoudige manieren eens uit om tijdens de werkdag actief te blijven:

• Ga buiten wandelen (bij voorkeur ergens waar het rustig is).
• Wissel zittend werken aan een bureau af met rechtstaand werken (Als dat mogelijk is).
• Strek je tussen de taken door.

Tip 4: Niet multitasken

Heb je een miljoen verschillende klanten om te trainen? Het kan verleidelijk zijn om aan al je projecten tegelijk te werken, maar dat levert niet de beste resultaten op. Uit onderzoek blijkt zelfs dat multitasken [4]:

• Zorgt voor minder werkkwaliteit en meer fouten.
• Het stressniveau verhoogt en tot slechte beslissingen kan leiden.
• Zorgt voor tijdverspilling wanneer je wisselt tussen taken.
• Je IQ verlaagt met 15 punten - wat gelijk is aan een hele nacht opblijven.
• De productiviteit met wel 40% verlaagt.

Probeer in plaats daarvan te werken met een enkele itemstroom. Om te laten zien waarom, geef ik je een voorbeeld. We speelden een muntspel op kantoor. Het spel bestond uit vier werknemers, die elk een werkplek in een productielijn vertegenwoordigden en elk een eigen manager hadden. We hadden ook een klant en een CEO. De vier medewerkers zaten rond een tafel. Hun managers stonden achter hen met stopwatches. De klant stond met een stopwatch te wachten aan het einde van de productielijn. De CEO hield toezicht, ook gewapend met een stopwatch. De bedoeling van het spel was dat de werknemers zo snel mogelijk muntstukken omdraaiden en deze rond de tafel door elke werkplek lieten gaan.

Tijdens elke ronde werden verschillende groepen munten doorgegeven, één groep van 20 munten, vijf groepen van vier munten en de laatste ronde, die uit één enkel item bestond. De resultaten waren verbazingwekkend. In geen enkele ronde werden fouten gemaakt, maar de laatste ronde, waarbij de werknemers de munten één voor één doorgaven, was aanzienlijk sneller. Zoals een teamlid opmerkte: "We moeten onze taken kleiner maken om het geheel sneller af te kunnen werken."

We moeten onze taken kleiner maken om het geheel sneller af te kunnen werken

Dus de volgende keer dat je een lange takenlijst hebt, sta dan even stil bij het muntenspel en denk na over hoe je door te werken in een enkelvoudige flow over het algemeen meer tijd bespaart.

Tip 5: Leer delegeren

Heb je onze tips geprobeerd en voel jij je nog steeds overweldigd door de belasting die je training met zich meebrengt? Dan is het tijd om te delegeren! Om hulp vragen is niet makkelijk, vooral niet wanneer we trots zijn op het werk dat we doen en er volledig eigenaar van willen zijn. Het is echter bewezen dat delegeren de productiviteit verhoogt. Uit een onderzoek onder 143 CEO's op de Inc. 500-lijst blijkt dat CEO's die delegeerden hun bedrijven in staat stelden sneller te groeien en meer omzet te maken [5].

Conclusie

Als jij je overweldigd voelt door de werkdruk tijdens je training, maak je dan geen zorgen! Met deze vijf handige tips haal je het meeste uit elke werkdag. Er is geen standaardmodel voor het leveren van kwalitatieve trainingen, dus zoek uit wat voor jou werkt. De structuur die Easy LMS met zich meebrengt, ongeacht je werkstijl, stelt je in staat om je trainingsmateriaal en klantengroepen te organiseren terwijl je de cursussen kunt voorzien van een merk in de stijl van je bedrijf. Een grote tijdsbesparing!

Nuttige bronnen

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Veelgestelde vragen